Общий доступ к папке

Можно предоставить общий доступ к папкам почты, адресным книгам, ежедневникам и папкам списка задач. Можно предложить пользователю общий доступ, а он может принять или отклонить его.

Примечание.   Общий доступ к папкам почты не распространяется на папки «Корзина» и «Спам».

  1. Правой кнопкой мыши щелкните папку, которую необходимо сделать общей.

  2. Щелкните ссылку Общий доступ к папке.

  3. В диалоговом окне Свойства профиля общего доступа выберите предоставление общего доступа внутренним, внешним или открытым пользователям.

  4. В зависимости от выбранной категории пользователей выполните следующие действия.

  5.     Для категории Внутренние пользователи или группы введите адреса электронной почты пользователей. В области Роль выберите права для доступа.

        Для категории Внешние гости введите адреса электронной почты пользователей. Внешним гостям отправляется сообщение электронной почты со ссылкой на общий ресурс. Они создают отображаемое имя и пароль при первом просмотре общего ресурса.

        Для категории Открытый введите URL-адрес, который следует использовать.

  6. В области Сообщение укажите тип сообщения, которое следует отправить пользователям, которым вы предоставляете доступ. Это сообщение может быть отправлено внутренним пользователям и внешним гостям. Примечание. При выборе варианта Открытый необходимо предоставить пользователям URL-адрес.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Если пользователь принимает предложение общего доступа к папке, копия папки появляется в учетной записи пользователя.