Использование средства планирования для поиска доступности участников

При планировании собраний можно проверить, когда участники свободны или заняты, чтобы подобрать оптимальное время для встречи всех участников. При добавлении участников встречи в поле «Участники» в области «Обзор» на панели «Предложение» отображается доступность всех участников с интервалами в 30 минут.

По умолчанию предлагается время в пределах вашего рабочего времени и рабочего времени участника.

      Включить только мои рабочие часы. Это рабочая неделя и рабочие часы, заданные в параметрах вашего ежедневника.

      Включить только рабочие часы другого участника. При поиске места учитывается рабочее время всех участников.

Этот параметр можно изменить.

  1. На странице Новая встреча щелкните Предложить время.

  2. В открывшейся области Предложить время щелкните значок с шестеренкой.

  3. Снимите флажки, которые не следует использовать при расчете доступности участников.

  4. В случае повторяющегося собрания выберите, для какого количества собраний участник должен быть доступен.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр доступности в календарике

В календарике доступность участника обозначается определенным цветом.

      Зеленым цветом в ежедневнике отмечаются дни, когда доступны все участники и как минимум одно место.

      Красный цвет означает, что более половины участников не могут принять участие в собрании в этот день..