Visualizzazione delle proprie informazioni Libero/occupato

La funzione libero/occupato consente agli altri di visualizzare gli orari delle riunioni pianificate nelle tue agende. La funzione libero/occupato è attiva per impostazione predefinita, ma puoi disattivarla o limitare chi può guardare le informazioni.

  1. Passa alla pagina Preferenze>Agenda.

  2. Passa alla sezione Autorizzazioni, seleziona l'opzione Libero/occupato che desideri impostare per questa agenda.

  3. Se selezioni Permetti solo a questi utenti interni di vedere i miei orari liberi/occupati, nel campo di testo inserisci l'indirizzo email degli utenti interni.

  4. (Facoltativo) Nella sezione Inviti, specifica chi può invitarti alle riunioni.

  5. Se selezioni Permetti solo a questi utenti interni di vedere i miei orari liberi/occupati, nel campo di testo inserisci i loro nomi utente interni o il loro indirizzo email completo.

  6. Se limiti chi può invitarti alle riunioni, potresti voler selezionare Invia una risposta automatica agli utenti non autorizzati ad invitarmi.

  7. Clicca su Salva.

Nota:   Queste impostazioni non incidono sulle agende che hai configurato affinché non mostrassero le tue informazioni di tipo libero/occupato.