Besprechung anlegen

Sie können Besprechungen und Termine über die Registerkarte "Kalender" planen, von innerhalb der Nachricht aus und aus dem Minikalender.

Einzelbesprechung auf der Terminseite planen

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste in der Ansicht "Kalender" auf Neu. Daraufhin wird die Seite "Neuer Termin" angezeigt.

  1. Geben Sie einen Betreff ein. Der Betreff ist ein Pflichtfeld und wird im Kalender als Beschreibung angezeigt.

  2. Wenn Sie wissen, wo die Besprechung stattfindet, geben Sie diese Angabe in das Feld Ort ein.

  3. Stellen Sie Datum und Uhrzeit für den Termin ein. Geben Sie das Anfangsdatum und das Enddatum ein. Wenn dies eine wiederkehrende Besprechung ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Wiederholen" und legen Sie dann die Details der wiederkehrenden Besprechung fest.

Hinweis: Wenn eine Zeitzone angezeigt wird (Einstellungen>Kalender), ist dies die Zeitzone, in der Sie sich befinden. Normalerweise müssen Sie die Zeitzone nicht ändern. Wenn Sie Besprechungen planen, bei denen sich die Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen befinden, wird in der Einladung die Uhrzeit für die Besprechung in der Zeitzone des jeweiligen Teilnehmers angezeigt. Wenn Sie z. B. eine Besprechung mit Teilnehmern in Hamburg und London planen, zeigt die Einladung an die Teilnehmer in Hamburg die Uhrzeit als GMT+1 und die Einladung an die Teilnehmer in London die Uhrzeit als GMT an (eine Stunde Unterschied).

  1. Wenn Sie mehrere Kalender haben, wählen Sie im Menü "Kalender" den Kalender aus, in dem das Ereignis eingerichtet werden soll.

  2. Geben Sie die Namen der Teilnehmer ein. Die Namen der Teilnehmer können Sie auf eine der folgenden Arten eingeben:

  1. Im Feld Text können Sie weitere Informationen angeben, die in der Mail enthalten sein sollen.

  2. Klicken Sie auf Speichern. An alle Teilnehmer wird per Mail eine Einladung gesendet und der Termin wird in den Kalendern angezeigt.

Wenn Sie einen Termin zu einem freigegebenen Kalender hinzufügen, müssen Sie möglicherweise die Anzeige aktualisieren, damit der Termin angezeigt wird.