Creazione di una riunione

Puoi pianificare riunioni e appuntamenti dalla scheda Agenda, da un messaggio e dal minicalendario.

Pianificare una singola riunione dalla pagina Appuntamento

  1. Nella barra degli strumenti della vista Agenda, clicca su Nuovo. Si apre la pagina Nuovo appuntamento.

  1. Inserisci un oggetto. L'oggetto è obbligatorio e diventa la descrizione nell'Agenda.

  2. Se sai dove si terrà la riunione, inserisci le informazioni corrispondenti nel campo Luogo.

  3. Imposta la data e l'ora della riunione. Inserisci la Data di inizio e la Data di fine. Se si tratta di una riunione ricorrente, clicca su Ripeti sulla barra degli strumenti e imposta la pianificazione ricorrente.

Nota: Se il fuso orario è visualizzato (Preferenze>Agenda), esso corrisponde a quello dell'area in cui ti trovi. In genere, non è necessario modificarlo. Quando pianifichi riunioni con partecipanti con diversi fusi orari, l'invito che viene inviato indica l'ora della riunione nei rispettivi fusi orari. Se ad esempio organizzi una riunione con partecipanti in California e a New York, l'invito riporta l'ora della zona Pacifico per i partecipanti che si trovano in California e l'ora della costa orientale (tre ore in avanti) per i partecipanti di New York.

  1. Se hai più di un'Agenda, scegli quella in cui viene impostato l'evento dal menu Agenda.

  2. Inserisci i nomi dei partecipanti. L'immissione può essere effettuata in uno dei seguenti modi:

  1. Usa il campo Testo per aggiungere ulteriori informazioni da includere nella mail.

  2. Clicca su Salva. Una mail di invito viene inviata a tutti i partecipanti e l'appuntamento viene visualizzato nelle Agende.

Se aggiungi un appuntamento a un'Agenda condivisa, potrebbe essere necessario aggiornare la schermata per vederlo.