E-mailberichten gebruiken om vergaderingen in te stellen
Je kunt een aanvraag voor een vergadering snel maken door een bericht of conversatie te slepen en neer te zetten op een datum op de mini-agenda. Als je een bericht of conversatie sleept en neerzet, wordt de informatie in het bericht gebruikt om veel velden op de pagina Afspraak in te vullen.
Klik op een specifiek bericht of een specifieke conversatie en sleep deze naar een datum op de mini-agenda.
Het dialoogvenster Deelnemers toevoegen wordt geopend. De afspraakpagina wordt geopend waarbij reeds veel veldwaarden ingevuld zijn met informatie uit het e-mailbericht.
• Het onderwerp van de afspraak is het onderwerp van het bericht.
• De deelnemers zijn alle e-mailadressen in de velden Aan: en Cc: van het bericht of het meest recente bericht in conversaties. Als je een contact vanuit de lijst met contacten naar de mini-kalender sleept, wordt het eerste e-mailadres van de contactpersoon toegevoegd aan het deelnemersveld.
• De tekst van het bericht wordt de tekst van de uitnodiging. Berichtbijlagen worden niet meegestuurd met de aanvraag voor een afspraak.
Controleer op de afspraakpagina de vergaderingsaanvraaggegevens en voer indien nodig wijzigingen door.
Stel het tijdstip voor de vergadering in, en als dit een herhalende vergadering is, het herhalingsinterval.
Klik op Verzenden.