Работа с фильтрами электронной почты
Можно определить фильтры для управления входящими и исходящими сообщениями электронной почты, включая сообщения, связанные с ежедневником, а также установить фильтр потока действий для управления менее важными сообщениями. Фильтр состоит из одного или нескольких условий и одного или нескольких действий. Условие может быть связано с темой, конкретным отправителем или сообщениями за определенную дату. Если сообщение соответствует условиям, выполняются указанные действия.
Можно создавать фильтры для выполнения перечисленных ниже действий.
• Сортировка входящих сообщений по папкам. Например, все сообщения электронной почты от начальника при получении автоматически перемещаются в папку «Указания руководства».
• Присвоение сообщениям меток. Например, сообщения из списка рассылки «Корпоративные события» помечаются меткой «События».
• Пересылка или удаление сообщений. Например, все сообщения электронной почты, получаемые с определенного адреса электронной почты, перемещаются в папку «Корзина».
• Сортировка отправленных сообщений по отдельным тематическим папкам.
• Указание важности сообщений с помощью флагов.
Фильтры применяются в том порядке, в котором они указаны. Порядок можно в любое время изменить.
Примечание. Сообщение электронной почты оценивается каждым активным фильтром, если не указано, что сообщение должно обрабатываться только первым фильтром, которому оно соответствует. Как правило, нецелесообразно применять другие фильтры к сообщению, если было найдено соответствие, поскольку в отношении такого сообщения может выполняться несколько (возможно, противоречивых) действий.
Установка правил фильтра
Правило фильтра состоит из одного или нескольких условий и одного или нескольких действий. Если сообщение соответствует условиям, выполняются указанные действия.
Также можно устанавливать правила потока действий. Правила потока действий устанавливаются для того, чтобы перемещать менее важные сообщения из папки «Входящие» в папку «Поток действий», которую можно проверять в удобное для этого время.