使用郵件過濾器
你可定義過濾器管理接收和發送的郵件,包括記事簿相關的郵件,以及設定活動串流過濾器管理非重要郵件。一個過濾器是由一個或多個條件,以及一項或多項操作組成的。一個條件可根據主題、來自特定的人或特定日期的郵件。如果郵件與條件相符,指定的操作會被執行。
你可建立過濾器處理以下項目:
• 將接收郵件分類到不同的資料夾中。例如,所有來自你上司的郵件一接收到都自動移到 Management Directives 資料夾。
• 標記郵件。例如,來自公司活動郵件清單的郵件,都加上事件標記。
• 轉寄或丟棄郵件。例如,所有來自特定電郵地址的郵件到都移到垃圾桶。
• 將已傳送郵件分類到特定的不同主題相關的資料夾中。
• 以重要程度標記郵件。
過濾器以它們列出的順序被套用。你可隨時更改該順序。
備註: 一封郵件是被現用的過濾器評估,除非你指定一封郵件只受第一個相符的過濾器處理。一般情況下,一旦有相符結果,你並不希望讓其他過濾器套用在同一郵件,因為該郵件可以執行多個有可能相互矛盾的操作。
設定過濾規則
過濾規則是由一個或多個條件,以及一項或多項操作組成的。如果郵件與條件相符,指定的操作會被執行。
你也可以設定活動串流規則。活動串流規則被設定成將非重要郵件從收件箱移至一個活動串流資料夾,以便你方便時查看。