公文包可用于共享和管理您在公文包中创建的文档或您上传到公文包中的文档和图像。公文包使您可以将文件保存到您的帐户中,以便您随时可从任何计算机登录到您的帐户,然后使用和处理这些文件。
您可从您的计算机或计算机网络将文档、电子表格、介绍、图像、pdf 文件等上传到公文包中,也可将随附邮件发送的附件保存到公文包文件夹中。可以创建不同的公文包文件夹以组织文件。
上传到公文包的文件是计算机上原始文件的副本。对公文包中的文件进行更改不会更改原始文件。
创建公文包文件夹
选择公文包选项卡。
在“概述”窗格的文件夹标题中,单击编辑。
单击新公文包。
此时将显示新公文包页面。键入新公文包文件夹的名称。
在您的邮箱文件夹分层结构中,这个名称必须是唯一的。公文包文件夹不能与 @CompanyName@ 邮件、行事历或地址簿中的任何顶层文件夹同名。例如,如果有一个名为“假日”的行事历,则不能将顶层的公文包也命名为“假日”。但“假日”可以是另一个公文包中的某一公文包的名称。
在父文件夹中,选择文件夹层次结构。您可以在根文件夹中创建新的顶层公文包,也可以将其放置在现有公文包下。
单击新建公文包。新的公文包随即显示在“概述”窗格中。
所谓上传文件,就是将一个文件从您的个人计算机传送到您的电子邮件帐户。这样,只要登录到您的帐户,就可以访问该文件。帐户的限额决定可将多少个文件上传到公文包中。
打开公文包,在工具栏上单击上传文件。
上传文件时,可单击浏览... 寻找文件。
选取文件并单击打开。
若需上传其他文件,以同样方法附加。
添加所有附件后,单击完成。
注意:对于上传的文件,您的帐户可能对文件的大小有上限限制。如果文件过大,将显示警告信息。上传的文件对您帐户的限额有影响。