Быстрое создание встречи

С помощью функции «Быстрое добавление» можно легко и быстро создать встречу.

Примечание.   Функция «Быстрое добавление» применяется по желанию. Если предпочтительнее, чтобы при двойном нажатии кнопки мыши или перетаскивании в календаре всегда открывалась страница «Встреча», отключите данную функцию в настройках ежедневника.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши календарик или время начала на одном из видов ежедневника. Для создания можно выбрать пункт Новая встреча или Новая встреча на весь день.

  2. В текстовом поле Тема введите короткое описание собрания.  Введенный здесь текст становится описанием в ежедневнике.

  3. В текстовом поле Место укажите место проведения собрания. Если данное место содержится в каталоге компании, после начала ввода появляется список соответствующих мест. Можно щелкнуть Предложить расположение, чтобы просмотреть список мест, доступных в компании.

  4. В раскрывающемся списке Отображать выберите параметр доступности для этой встречи.

  5. Если встречу следует добавить в ежедневник, который не является используемым по умолчанию, выберите нужный ежедневник.

  6. В раскрывающемся списке Пометить как выберите, является ли встреча личной или общедоступной. Подробные сведения событий, отмеченных как личные, не отображаются в общем ежедневнике владельца. В общем ежедневнике отображается только время начала и завершения, длительность, сведения о повторении и идентификационные данные организатора.

  7. Укажите день и время начала и окончания. Если встреча повторяющаяся, с помощью параметра Повтор укажите, как часто эта встреча должна повторяться в расписании.

  8. (Необязательно). Если необходимо добавить других участников, запланировать ресурс или добавить к встрече примечания, нажмите кнопку Подробнее.

  9. Нажмите кнопку ОК.