予定なし/予定あり情報を表示

予定なし/予定あり機能を使用すると、カレンダー上で予定されている会議時間を他のユーザーが確認できます。デフォルトでは予定なし/予定あり機能はオンになっていますが、機能をオフにしたり、情報を表示できるユーザーを制限したりできます。

  1. [プリファレンス] > [カレンダー]ページにアクセスします。

  2. [アクセス許可]領域までスクロールさせ、このカレンダーで設定する[予定なし/予定あり]オプションを選択します。

  3. [次の内部ユーザーのみが自分の予定なし/予定あり情報を見れるようにする]を選択する場合は、テキストフィールドに内部ユーザーのメールアドレスを入力します。

  4. (オプション)[招待]領域では、自分を会議に招待できる人物を指定します。

  5. [次の内部ユーザーのみが自分の予定なし/予定あり情報を見れるようにする]を選択する場合は、テキストフィールドに内部ユーザー名と完全なメールアドレスを入力します。

  6. 自分を会議に招待できる人物を制限する場合は、[自分を招待しなかったユーザーに自動返信メッセージを送信]を選択することもできます。

  7. [保存]をクリックします。

備考:  これらの設定は、予定なし/予定あり情報を表示しない設定になっているカレンダーには影響しません。