Планирование встреч, собраний и событий
Пользователь может создавать отдельные или повторяющиеся встречи, собрания и события. При создании встречи можно проверить, свободны ли участники для приглашения, зарезервировать кабинет и оборудование и создать сообщение, отправляемое вместе с приглашением.
К планируемым мероприятиям относятся:
Встречи. Встреча — это планируемое мероприятие, на предусматривающее участие других лиц или ресурсов. Если запланировать встречу, для ее подтверждения сообщение электронной почты не отправляется. Можно назначать повторяющиеся встречи. Для быстрого создания встречи можно использовать функцию Быстрое добавление.
События. Событие — это мероприятие, которое длится весь день. События отображаются не в виде времени в ежедневнике, а как заголовок в верхней части расписания ежедневника.
Собрания. Собрания — это встречи, в которых принимают участие другие лица. При создании собрания необходимо выбрать участников и ресурсы и направить им приглашение по электронной почте. Можно менять расписание собраний и назначать повторяющиеся собрания.