Установка настроек ежедневника
На вкладке «Настройки>Ежедневник» можно установить следующие параметры. Не забудьте нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить все изменения в настройках.
Вид по умолчанию. Выберите вид для ежедневника @ClientNameShort@. По умолчанию отображается рабочая неделя. Варианты видов следующие. «День», «Рабочая неделя», «7-дневная неделя», «Месяц», «Список» и «Расписание».
Начинать неделю с дня. Укажите день недели, который должен быть первым днем недели ежедневника.
Видимость встреч по умолчанию. Можно установить настройки «Открытая» или «Личная». По умолчанию установлен параметр «Открытая», и все входящие приглашения в ежедневнике отмечаются как открытые, если автор не отметил уведомления о собраниях как личные. Если задан параметр «Личная», все входящие приглашения в ежедневнике отмечаются как личные. Подробности событий с пометкой «личные» не отображаются.
Всегда показывать мини-календарь. Укажите, нужно ли показывать календарик внизу области обзора.
Показать неделю в ежедневнике. Если установлен этот флажок, в календарике отображаются номера недель. Для правильной нумерации недель рабочая неделя должна начинаться с понедельника.
Автоматически добавлять принятые встречи в ежедневник. Если установлен этот флажок, электронные приглашения, поступающие в папку «Входящие», автоматически добавляются в ежедневник. Приглашение можно отклонить или принять либо в папке «Входящие», либо в ежедневнике. Если этот флажок не установлен, встреча добавляется в ежедневник по нажатию кнопки «Принять» или «Под вопросом».
Разрешить делегирование для клиента Apple iCal CalDAV. Можно настроить Apple iCal для доступа к ежедневникам с помощью протокола CalDAV. Если установлен этот флажок, общие ежедневники отображаются на вкладке «Делегирование» учетной записи iCal на компьютерах Apple Mac. Если этот флажок не установлен, все общие ежедневники отображаются в списке ежедневников @ClientNameShort@. Эта функция может использоваться с iCal 4.0 или более поздней версии.
Примечание. Следующие возможности недоступны при осуществлении доступа к общим ежедневникам @ClientNameShort@ на вкладке «Делегирование» учетных записей iCal.
Использование ссылок + или - для добавления или удаления общих ежедневников на вкладке «Делегирование».
Просмотр определенного типа роли, назначенной общему ежедневнику. На вкладке «Делегирование» отображаются лишь сведения о том, предусматривает ли роль только чтение или чтение и запись. Пользователь не может определить, какие у него права: на управление или администрирование.
Предоставление общего доступа к своим ежедневникам с этой вкладки.
После ответа на приглашение удалить приглашение. Если установлен этот флажок, приглашения автоматически перемещаются в папку «Корзина» после ответа на них.
Переслать мои приглашения. Сообщения с приглашениями можно пересылать одному или нескольким пользователям, которым вы предоставили доступ к своему еженедельнику.
Показывать напоминания. Укажите, за сколько минут до встречи должно поступать напоминание о ней. По умолчанию за пять минут. Можно также установить тип уведомления.
Рабочая неделя и рабочие часы. Выберите дни и время рабочей недели. Выберите пункт Специальное, чтобы изменить рабочее время по дням. Эта информация отображается в сведениях о доступности.
Использовать диалог "Быстрое добавление" при создании новых встреч. Укажите, нужно ли создавать новые встречи с помощью диалогового окна Быстрое добавление. Эта функция часто полезна при создании большого количества встреч без приглашения участников.
Показывать список часовых поясов в представлении встреч. Выберите этот параметр, если вы часто планируете собрания в разных часовых поясах.
Разрешения. Здесь можно указать тип пользователей, которые могут видеть ваши сведения о доступности и приглашать вас на собрания. По умолчанию все пользователи могут видеть ваши сведения о занятости и приглашать вас на собрания.