存取權限
你可與特定內部用戶和外部用戶分享你的資料夾,或將資料夾設為公開。
外部和公眾用戶只能查看內容,他們不能對檔案作出改動。當你與內部用戶分享資料夾時,你決定授予用戶哪些類型的存取權限。你可為每個用戶或群組設立許可。
你可隨時修改存取權限並撤銷許可。
內部用戶的角色
你運用角色指定內部用戶或群組的權限。公司郵件伺服器上的用戶或群組必須有有效的地址。
• 瀏覽者。可讀取分享資料夾的內容,但不能改動其內容。
• 管理者。以檢視和修改分享資料夾的內容、建立新的子資料夾、編輯和刪除分享資料夾中的檔案。
• 管理員。可查看、修改、加入、移除、接受、拒絕和管理內容。
• 無。暫時禁止存取某個分享資料夾,但不撤銷分享權限。用戶在他們的郵箱中仍然有該分享資料夾,但不能查看或管理其內容。