Condições de filtro e ações suportadas
As regras de filtro são indiferentes a maiúsculas ou minúsculas, ou seja, tratam da mesma forma palavras iniciadas por maiúsculas ou minúsculas.
Condições
Os campos de comparação incluem os seguintes:
De. Use-o para especificar um nome no cabeçalho De: de uma mensagem de e-mail.
Para. O mesmo que De, mas busca nomes especificados no cabeçalho Para: :.
Cc. Mesmo que De, mas busca no cabeçalho Cc: :.
Para ou Cc. O mesmo que De, mas procura tanto no cabeçalho Para quanto no Cc.
Assunto. Busca no cabeçalho Assunto da mensagem.
Tamanho. Use essa opção para selecionar mensagens de e-mail que são maiores ou menores que um tamanho especificado. O tamanho do e-mail inclui qualquer anexo de arquivo. Use isso para descartar mensagens de e-mail que sejam muito grandes.
Data. Use a opção para especificar mensagens de e-mail enviadas antes ou depois de uma data especificada.
Corpo. As opções para Corpo são Contém/Não contém, e você pode especificar palavras de correspondência no corpo do e-mail. Não é possível filtrar palavras em anexos de arquivo.
Confirmação de leitura. Mensagens de confirmação de leitura podem ser filtradas.
Anexos. Filtro para mensagens de e-mail que tenham, ou que não tenha, anexos de arquivo.
Endereço em. Testa a presença de um endereço em seus contatos. O próximo campo possibilita que você especifique qual lista de endereços.
Convite da agenda. Filtra mensagens relacionadas a agendas.
Social. Filtra mensagens de páginas de redes sociais.
Cabeçalho chamado. Quando essa opção está selecionada, um campo de entrada de texto adicional é exibido antes do operador de comparação (a porção "contém"). Essa opção possibilita que você especifique qualquer cabeçalho de e-mail. Você pode especificar não apenas os campos padrão Para: ou De: mas também os campos Data, Responder para ou outros campos personalizados que podem ser incluídos no cabeçalho da mensagem. Você pode usar essa opção para filtrar mensagens que têm cabeçalhos com "malformação", o que quer dizer que eles não contêm certas informações que são normalmente consideradas padrão para uma mensagem de e-mail. Algumas vezes spam, que é gerado automaticamente, omite informações como os campos Remetente ou Responder para. Use o segundo campo de texto (o campo imediatamente à direta do operador de comparação) para especificar o cabeçalho que você desejar testar.
Manter na Caixa de entrada. Salva o e-mail na Caixa de entrada. Se nenhum dos filtros corresponder a uma mensagem de e-mail, essa ação acontece por padrão.
Arquivo na pasta. Move o e-mail para uma pasta especificada.
Descartar. Apaga a mensagem de e-mail sem entregá-la. A mensagem não está em nenhuma de suas pastas, nem mesmo na Lixeira.
Encaminhar. Encaminha o e-mail para o endereço especificado.
Marcar. Selecione como Lida ou como Sinalizada.
Marcar com. Você pode marcar as mensagens correspondentes com um marcador selecionado.
Você pode criar uma regra de filtro que contenha várias ações. As combinações de ações na sua regra são interpretadas da seguinte forma:
Descartar. Se combinada a outras ações, a ação descartar é ignorada e as outras ações ocorrem.
Arquivo na pasta. Várias ações do tipo "arquivar em" resultam na criação de várias cópias da mensagem em diferentes pastas. Se uma pasta especificada não existir, a mensagem é deixada na Caixa de entrada.
Sinalizar/Marcar. Essas ações aplicam-se à mensagem retornada da ação imediatamente anterior. No caso de várias ações do tipo "Arquivar em", isso poderia resultar no armazenamento de algumas cópias da mensagem sem um marcador e outras armazenadas com marcador.
Manter na Caixa de entrada. Várias ações do tipo "manter" podem ser especificadas, mas somente uma cópia da mensagem é salvada na Caixa de entrada.
Encaminhar para endereço. O e-mail é encaminhado para o endereço especificado.