快速创建约会

“快速添加”选项可用来为您自己快速创建约会。

注意:  “快速添加”功能是一个选项。如果您希望在双击或拖动行事历时始终打开“约会”页面,可以从您的“行事历首选项”中禁用此功能。

  1. 在您行事历的某个视图中,右键单击小日历或开始时间。可选择创建新约会新的全天约会

  2. 主题文本框中,添加会议的简要描述。添加到此处的文本将成为行事历中的描述。

  3. 地点文本框中,输入会议地点。如果地点在公司目录中,则当您开始键入时,会列出匹配的地址。还可以单击建议一个地点,查看公司中的可用地点列表

  4. 显示下拉菜单中,选择此约会的空闲/忙碌选项。

  5. 如果应将此约会添加到默认行事历之外的行事历中,请选择该行事历。

  6. 标记为下拉列表中,选择约会为私人还是公开。标记为私人的事件的详细资料不会显示在共享者的共享行事历中。共享行事历中仅显示开始和结束时间、持续时间、重复信息以及组织者的身份。

  7. 定义开始和结束日期和时间。如果约会为重复约会,在重复中,选择此约会的计划频率。

  8. (可选)如果想要添加其他参会者、安排资源或向约会添加注意,请单击更多详情

  9. 单击确定