Condiciones de los filtros

Un filtro puede contener una o más condiciones. Por ejemplo, si alguien te envía mensajes de correo desde más de una dirección de correo y deseas dirigir todos los mensajes de esa persona a una carpeta, puedes crear un filtro que tenga dos condiciones, una para cada dirección de correo, y una acción para mover los mensajes de correo a la misma carpeta.

El orden de las condiciones no importa. Puedes seleccionar si el mensaje de correo debe cumplir todas las condiciones o cualquiera de las condiciones enumeradas. También puedes utilizar una condición negativa. Por ejemplo, puedes filtrar un mensaje de correo que no incluya determinada palabra. Las condiciones de los filtros no tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas.

La condición de un filtro se puede basar en los siguientes elementos:

      Direcciones de correo específicas en los campos De, Para o CC.

      Mensajes de correo que sean mayores o menores que un tamaño específico

      Fechas

      La inclusión o ausencia de archivos adjuntos

      Palabras en el asunto o el cuerpo del mensaje

      Una invitación de agenda

Crear filtros con la opción Cualquiera frente a la opción Todas 

Puedes agrupar las condiciones dentro de una regla de filtrado mediante Cualquiera o Todas. El uso de estos términos es similar a las búsquedas con las variables "AND" y "OR" que se describen en la función de búsqueda, donde Cualquiera sería OR y Todas sería AND.

Si seleccionas Cualquiera al definir las condiciones de una nueva regla de filtrado, si el mensaje cumple cualquiera de las condiciones establecidas se considerará como un mensaje coincidente. Sin embargo, si seleccionas Todas, todas las condiciones de dicha regla de filtrado tienen que cumplirse para que se considere que ese mensaje coincide con el filtro.

Crear filtros con las opciones Contiene, Coincide y Es

Tres de los métodos de comparación usados en los filtros son las variables Contiene, Coincide con patrón y Coincide exactamente. Verás estas opciones para determinados elementos en los que buscas, por ejemplo, si buscas en el asunto del mensaje.

      Contiene significa que la línea de asunto especificada debe incluir, en alguna parte, la cadena de caracteres que introduces. Por ejemplo, si indicas que el asunto contiene la palabra "amigos", encontraría coincidencias con los asuntos "Sólo para los amigos" y "Amigos lejanos".

      Coincide con patrón sirve para indicar que el asunto debe coincidir con la cadena introducida que incluye comodines. Por ejemplo, si introduces "amig*", coincidirá con "amigos" y "amigos lejanos", pero no con "mi mejor amigo".

      Es indica que el asunto debe coincidir exactamente con la cadena que introduces sin comodines ni sustituciones. Por ejemplo, si especificas que el asunto debe coincidir con "amigos", encontraría una coincidencia sólo con "amigos", pero no con "amigo", "mi mejor amigo" ni "¿amigos?".