新しい連絡先を追加する

新しい連絡先を追加したり、グループ連絡先リストを作成したり、連絡先情報を編集したりできます。  

新しい連絡先を追加

新しい連絡先を追加する場合は、その名前と会社情報を各フィールドに入力します。また、リスト内に連絡先を保存する方法を指定することもできます。メールアドレスと郵便住所はそれぞれ3つまで入力できます。

  1. アドレスブックツールバーの[連絡先]をクリックします。[新しい連絡先]フォームが開きます。

  2. 姓、名、メールアドレス、役職、会社情報、備考など、連絡先の情報を入力します。

  3. [保存するファイルの名前]で、アドレスブック内での名前の保存形式を選択します。デフォルトでは、「姓、名」の形式で連絡先が保存されます。

  4. [アドレスブック]で、名前を保存するアドレスブックを選択します。

  5. [保存]をクリックします。

新しいグループ連絡先リストを作成する

グループ連絡先機能を使用すると、複数の郵便住所を含む連絡先リストを作成できます。グループ連絡先名を選択すると、そのグループリストに含まれているすべてのユーザーのアドレスがメッセージのアドレスフィールドに追加されます。

備考:入力したメールアドレスは検証されません。  

  1. アドレスブックツールバーの[グループ]をクリックします。[新しい連絡先グループ]フォームが開きます。

  1. [グループ名]テキストボックスに、このグループリストの名前を入力します。  

  2. 連絡先以外のアドレスブックにグループリストを作成したい場合は、[アドレスブック]テキストボックスでそのアドレスブックを選択します。

    備考:連絡先グループを作成した後は、その連絡先グループを別のリストに移動することもできます。

  3. [グループメンバー]リストボックスに、メールアドレスを入力します。各アドレスをそれぞれ別の行に入力してください。メールアドレスを検索するには、右側にある[検索]テキストボックスを使用します。名前を入力し、自分のアドレスブックを検索するか、それとも会社のグローバルアドレスブックを検索するかを指定します。グループリストに追加する連絡先を選択します。

  1. [保存]をクリックします。新しいグループ連絡先がアドレスブックに追加されます。

groupcontasticon.pngアイコンは、その連絡先名がグループ連絡先であることを意味します。