Creazione di un impegno dettagliato
Gli elenchi di impegni possono essere usati per creare e registrare lo stato di avanzamento di un impegno. È possibile anche aggiungere delle note e allegare dei file per facilitarne l'accesso all'interno dell'impegno. L'aggiunta di tutte le informazioni rilevanti risulta molto utile se l'elenco di impegni è condiviso con altre persone.
È possibile stimare la durata del progetto inserendo la data di inizio e la scadenza e impostare la priorità. Quando crei l'impegno, puoi impostarne lo stato, ad esempio Non iniziato o In corso e selezionare la percentuale di completamento.
Passa alla pagina Impegno e seleziona Nuovo impegno.
Nella sezione Dettagli, inserisci le informazioni sull'impegno. Solo l'Oggetto è necessario per assegnare un nome all'impegno.
Opzione |
Descrizione |
Oggetto |
(Richiesto) Inserisci una breve descrizione dell'impegno. Il testo aggiunto diventa la descrizione nell'elenco degli impegni. |
Luogo |
Inserisci dove ha luogo l'impegno. |
Priorità |
Seleziona la priorità per questo impegno. |
Elenco impegni |
Seleziona l'elenco di impegni in cui desideri visualizzare questo impegno. |
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Nella sezione Avanzamento, inserisci le informazioni per tenere traccia dell'avanzamento dell'impegno. Questa informazione non è richiesta per il tuo impegno.
Opzione |
Descrizione |
Stato |
Seleziona lo stato per questo impegno. Puoi riaprire questo impegno e modificare lo stato in qualsiasi momento. |
Percentuale |
Seleziona una percentuale da abbinare allo stato dell'impegno. Puoi riaprire questo impegno e modificare la percentuale in qualsiasi momento. |
Data di inizio |
Definisci la data di inizio dell'impegno. |
Scadenza |
Definisci la data di scadenza dell'impegno. |
Promemoria |
Imposta la data e l'ora del promemoria. |
Notifica |
Se hai configurato un indirizzo email o unavviso SMS nella paginaPreferenze>Notificat controlla la casella appropriata per il promemoria.
• Se non hai configurato una notifica, clicca su Configura per passare alla pagina Preferenze>Notifica per eseguire la configurazione. |
Aggiungi allegati |
Clicca su Aggiungi allegati nella barra degli strumenti per aggiungere le note al campo di testo e per aggiungere degli allegati. |
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Clicca su Salva.