外出中のメッセージを設定する
不在メッセージを作成し、不在時に自分に送られてきたメッセージに対して自動的にメッセージを送り返すことができます。
ドメインの異なるメールの送信者が別の返信メッセージを受け取るようにしたい場合は、別途返信メッセージを作成できます。
自動返信メッセージは、同じ相手が何回自分宛にメッセージを送信してきたかに関係なく、指定された期間中に各受信者に1回しか送られません。デフォルトの期間は7日間ですが、管理者がこれを変更することができます。
[プリファレンス] > [外出中]ページにアクセスします。
[自動返信メッセージを送信]にチェックを入れます。
[自動返信メッセージ] テキストボックスに、不在中に送信する返信を入力します。
このメッセージを一定期間有効にしたい場合は、[次の期間に自動返信メッセージを送信] を選択し自動返信メッセージの送信を開始する日と終了する日を入力します。
期間を指定しない場合、自動返信は[自動返信メッセージを送信しない]を選択するまで送信されます。
(オプション)ドメイン外のユーザーに別のメッセージを送信したい場合は、[外部送信者]を選択します。
2つ目のメッセージを受信する外部ユーザーの種類を選択します。デフォルトは、自分のドメイン外のユーザーです。アドレスブックに記載されている連絡先には最初のメッセージを送信したい場合は、ドロップダウンメニューでアドレスブックに記載されていない自分のドメイン外のユーザー]を選択します。
[保存]をクリックします。