Назначение политик сохранения для папок электронной почты
Если организация известила вас о необходимости применить политику сохранения к почтовым папкам, вы можете применить ее к каждой из папок. Для папок «Спам» или «Корзина» политика сохранения не указывается. Кроме того, можно указать собственную настраиваемую политику для папки.
Можно настроить два параметра.
• Сохранение сообщений. Если установлен флажок «Включить сохранение сообщений», то при удалении из папки сообщения с датой получения или отправления, попадающей в указанный диапазон, отобразится предупреждение о том, что период сохранения сообщения не завершен, чтобы напомнить вам не удалять данное сообщение.
• Утилизация сообщений. Сообщения в папке, которые старше заданного срока, автоматически удаляются. Пользователь об этом не уведомляется.
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши почтовую папку и выберите Изменить свойства.
Щелкните вкладку Сохранение.
Чтобы задать политику сохранения, установите флажок Включить сохранение сообщений.
В раскрывающемся списке Диапазон сохранения выберите необходимую политику сохранения. В случае указания настраиваемой политики введите количество лет, месяцев, недель или дней в текстовом поле и выберите в меню период.
Чтобы задать параметры удаления сообщений из папки, установите флажок Включить утилизацию сообщений.
В раскрывающемся списке Порог утилизации выберите необходимую политику. В случае указания настраиваемой политики введите количество лет, месяцев, недель или дней в текстовом поле и выберите в меню период.
Нажмите кнопку ОК.