使用通訊錄
通訊錄是存儲聯絡人詳細資料的地方。網路用戶端支援兩種類型的地址清單:
• 你的私人通訊錄,只包括你所維護的聯絡人。在預設情況下,一個聯絡人通訊錄、分發清單和一個電郵聯絡人通訊錄會在通訊錄裏建立。但你可建立更多的通訊錄並與他人分享。
• 全網域地址清單 (GAL),有時也稱為公司通訊錄,僅供你所在機構內的用戶使用。GAL 包含一些便利的功能,如分發清單,以便於整個部門內部的通信。
備註: 你不能修改 GAL 條目。然而,一旦某地址在你傳送或接收郵件時出現,你便可以匯入該地址。當某人的名字已在「通訊錄」中的一個清單中時,你可以加入更多的聯絡人資訊。
你可以在任何通訊錄中加入聯絡人。你可以僅用姓名建立一個聯絡人,也可以建立包含完整的姓名、多個電郵地址、工作單位、住宅及其他地址、電話號碼以及照片的詳細聯絡人資料表。你也可建立聯絡人群組清單。
當傳送郵件到一個所有的通訊錄中都沒有的新地址時,該地址將自動登記到你的電郵聯絡人通訊錄中。
你的電子郵件管理員可以設定你所有通訊錄中聯絡人數目的上限。一旦達到上限,你就不能再加入聯絡人了。你可以刪除不用的聯絡人以釋放空間。
當你撰寫郵件時,自動完成地址功能會顯示一個清單,其中包含了通訊錄中與所輸入的文字相符的姓名。