Von Filtern unterstützte Bedingungen und Aktionen
Bei Filterregeln spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle.
Bedingungen
Für den Vergleich können u. a. folgende Felder verwendet werden:
Von. Dient zum Festlegen eines Namens in der Kopfzeile „Von:“ einer Mail.
An. Wie "Von", hier wird jedoch nach den angegebenen Namen in der Kopfzeile "An" gesucht .
CC. Wie „Von", sucht jedoch in der Kopfzeile „CC“ .
"An" oder "CC". Wie "Von", sucht jedoch sowohl in der Kopfzeile "An" als auch in der Kopfzeile "CC".
Betreff. Sucht in der Kopfzeile "Betreff" einer Mail.
Größe. Verwenden Sie diese Option, um Mails auszuwählen, die eine bestimmte Größe über- oder unterschreiten. Die Größe der Mail schließt alle Dateianhänge ein. Mit dieser Option können Sie Mails löschen, die zu groß sind.
Datum. Verwenden Sie diese Option, um Mails zu filtern, die vor oder nach einem bestimmten Datum gesendet wurden.
Inhalt. Die Optionen für den Inhalt lauten "enthält" bzw. "enthält nicht". Auf diese Weise können Sie Wörter angeben, die im Inhalt der Mail enthalten bzw. nicht enthalten sein sollen. Sie können nicht nach Wörtern in Dateianhängen filtern.
Lesebestätigung. Mails mit angeforderter Lesebestätigung lassen sich filtern.
Anhang. Sie können Mails filtern, die über Dateianhänge verfügen bzw. nicht verfügen.
Adresse in. Prüft, ob eine Adresse in Ihren Kontakten enthalten ist. Im nächsten Feld können Sie das Adressbuch angeben.
Kalendereinladung. Sie können kalenderbezogene Mails filtern.
Sozial. Filtert Mails von Websites sozialer Netzwerke.
Kopfzeile. Wenn Sie diese Option auswählen, wird vor dem Vergleichsoperator ("enthält") ein zusätzliches Texteingabefeld angezeigt. Über diese Option können Sie die Kopfzeile einer Mail angeben. Sie können nicht nur die Standardfelder "An" oder "Von" festlegen, sondern auch "Datum", "Antwortadresse" sowie andere benutzerdefinierte Felder in der Kopfzeile der Mail. Mithilfe dieser Option können Sie Mails filtern, die "fehlerhafte" Kopfzeilen haben, d. h. diese Mails enthalten bestimmte Informationen nicht, die standardmäßig in Mails enthalten sind. Gelegentlich enthalten Spam-Mails, die automatisch generiert werden, bestimmte Informationen nicht, z. B. die Felder "Absender" oder "Antwortadresse". Geben Sie im zweiten Textfeld (im Feld rechts vom Vergleichsoperator) das Kriterium ein, das die Kopfzeile erfüllen soll.
Im Posteingang belassen. Speichert die Mail im Posteingang. Wenn keine der Filterregeln auf eine Mail zutrifft, wird standardmäßig diese Aktion durchgeführt.
In Ordner speichern. Verschiebt die Mail in den angegebenen Ordner.
Verwerfen. Löscht die Mail, ohne sie zuzustellen. Die Mail wird in keinem Ihrer Ordner abgelegt, auch nicht im Papierkorb.
Weiterleiten. Leitet die Mail an eine angegebene Adresse weiter.
Markieren. Wählen Sie als gelesen oder als markiert aus.
Markieren mit Tag. Sie können entsprechende Mails mit einem ausgewählten Tag markieren.
Sie können eine Filterregel aus mehreren Aktionen erstellen. Kombinierte Aktionen in Ihrer Regel werden wie folgt interpretiert:
Verwerfen. In Kombination mit anderen Aktionen wird die Aktion "Verwerfen" ignoriert und die anderen Aktionen werden durchgeführt.
In Ordner speichern. Mehrere "Speichern in"-Aktionen führen dazu, dass mehrere Kopien der Mail in verschiedenen Ordnern abgelegt werden. Wenn ein angegebener Ordner nicht vorhanden ist, wird die Mail im Posteingang gespeichert.
Markieren/Markieren mit Tag. Diese Aktionen werden auf die Mail angewendet, die die vorherige Aktion durchlaufen hat. Bei mehreren "Speichern in"-Aktionen kann dies dazu führen, dass einige Kopien der Mail mit Tag und andere ohne Tag gespeichert werden.
Im Posteingang belassen. Es können mehrere "Im Posteingang belassen"-Aktionen angegeben werden, es wird jedoch nur eine Kopie der Mail im Posteingang gespeichert.
An Adresse weiterleiten. Die Mail wird an die angegebene Adresse weitergeleitet.