Систематизация учетных записей
@ClientNameLong@ предусматривает несколько способов систематизации элементов в учетной записи. Эти функции (например, папки, метки и флаги) можно использовать вместе с функцией поиска для быстрого нахождения и выборки сообщений.
Использование папок
Папки используются для систематизации входящих и исходящих сообщений электронной почты. Можно создавать собственные папки или использовать папки, определяемые системой.
• Определяемые пользователем папки. Папки, создаваемые пользователем для систематизации электронной почты, отображаются в области обзора в списке «Папки». Имена папок верхнего уровня не могут совпадать с именами любой другой папки верхнего уровня в почте, ежедневнике или папках адресной книги.
• Системные папки. Системные папки нельзя перемещать, переименовывать и удалять. Ниже перечислены системные папки.
• Входящие. В папку «Входящие» поступают новые сообщения.
• Отправленные. В папке «Отправленные» сохраняется копия каждого отправляемого сообщения.
• Черновики. Созданные, но не отправленные письма сохраняются в папке «Черновики».
• Спам. Большинство фильтруемых сообщений нежелательной автоматической рассылки (также известной как «спам»), прежде чем попасть в папку «Входящие», обрабатываются фильтром спама. Сообщения, похожие на спам, но не обязательно являющиеся спамом, могут попадать в папку «Спам».
Эти сообщения можно просмотреть и переместить в нужную папку или удалить. Если их не удалить, они будут удалены через определенный период времени, назначенный администратором.
• Корзина. Удаленные элементы помещаются в папку «Корзина» и остаются там, пока их не удалят вручную или пока папка не будет очищена автоматически.
Использование меток
Метки можно использовать для помощи в классификации и систематизации сообщений электронной почты, разговоров, элементов ежедневника, контактов, портфеля и задач. Например, можно присвоить одну метку для элемента Немедленный оборот и другую метку для элемента Средний приоритет.
Можно создавать метку для задач или метку проекта для сортировки электронной почты, а также можно выполнять поиск всех элементов, содержащих определенную метку. Также можно применять несколько меток к одному элементу.
Использование флагов
Значок флага рядом с сообщением указывает на то, что сообщение помечено флагом. Флаг может использоваться для обозначения элемента, который требует выполнения какого-либо действия, или для выделения сообщения или разговора из ряда других менее важных элементов.