Usando a ferramenta de programação para visualizar a disponibilidade de local
A ferramenta de programação Agenda pode ajudá-lo a localizar os próximos locais de reunião e horários livres disponíveis na sua organização. Você pode configurar preferências para horários de reunião, edifícios, local e tamanho de sala preferenciais.
À medida que você digita os nomes dos participantes, a ferramenta de programação é iniciada para sugerir horários e locais no painel Visão geral. Você tem também a opção de procurar um local para a sua reunião antes de adicionar participantes. Se configurar suas preferências de local, somente esses locais serão exibidos.
Usando a ferramenta de programação para definir preferências de local
Se quiser sempre reservar salas que estão em um local específico, você poderá usar a ferramenta Local sugerido no aplicativo Agenda, para sugerir a disponibilidade dessas salas ao criar um compromisso.
Na página Novo compromisso, clique em Sugira um local.
No painel exibido, clique no ícone de engrenagem.
Na caixa de diálogo Preferências de sugestão, na seção Preferências de localização, insira as informações sobre o local. Você pode apenas inserir o nome do local ou ser mais específico.
Clique em OK.
A coluna à direita mostra locais que atendem aos seus requisitos. A localização das salas será exibida se tiver sido configurada no diretório da empresa.
Quando você marcar um compromisso, essas informações serão salvas e estarão disponíveis quando você marcar outros compromissos.