建立會議
你可在「記事簿」索引標籤、郵件和小日曆中安排會議和預約。
透過預約頁面安排單一會議
在「記事簿」視窗的工具列中,按下新建。「新建預約」頁面隨即打開。
輸入一個主題。主題必填,作為記事簿中的描述。
如果你知道會議在哪裏舉行,將其輸入地點欄位。
設定會議的日期和時間。輸入開始日期和結束日期。如為定期重複會議,則在工具列中按下「重複」並設定定期重複詳情。
備註:如果顯示有時區,(偏好設定>記事簿),所表示的是你所在的時區,通常無需改動。如果你所安排會議的相關參會者位於不同的時區,傳送的邀請函將使用各參會者所在時區的時間。例如,你所建立的會議的參會者分別位於 California 和 New York,California 的參會者接到的邀請函將顯示太平洋時間, New York 的參會者接到的邀請函將顯示東部時間(相差三個小時)。
如果有多個記事簿,從「記事簿」選單中選擇一個要在其中設定事件的記事簿。
輸入參會者的姓名。 可以用下列任何一種方法輸入參會者姓名:
在工具列中,按加入 與會人和所需資源。輸入姓名並從「個人聯絡資料」或「全網域地址清單」中選擇要使用的清單,選擇「個人聯絡資料」時會搜尋你的所有通訊錄。選擇姓名並按加入所選項。 完成後,按完成。
在參會者字框中,輸入電郵地址,用分號 (;) 分開地址。隨著你的輸入,「聯絡人」清單中與輸入內容相符的姓名將顯示出來。
使用文字欄位將更多的資訊加入郵件中。
按下儲存。一封邀請郵件即被傳送給所有的參會者,同時該預約將顯示在記事簿中。
若需將預約加入分享記事簿,可能需要重新整理屏幕才能看見該預約。