新建詳細事項

你可使用事項清單建立事項並追蹤其進度。另外,你可撰寫備註和加入附件,以方便事項的處理。當你與他人分享事項清單時,列出與事項相關的所有資訊是必要的。

透過輸入開始日期、結束日期和設定優先級,你可估算出專案的時間長度。啟動事項時,你可選擇其狀態,如未開始進行中,並可選擇完成的百分比。

  1. 前往事項頁面,然後選擇新事項

  2. 詳細資料 部份,輸入事項資訊。只有主題 是必需,以提供給事項一個名稱。

    選項

    描述

    主題

    (必須)輸入事項的簡短描述。加入的文字將成為事項清單中的描述。

    地點

    輸入事項在哪裏發生。

    優先級

    為事項選擇優先級別。

    事項清單

    選擇你要該事項顯示在哪個事項清單。

     

  3. 進展 部份,輸入資訊以追蹤該事項的進度。此資訊不必需的。

    選項

    描述

    狀態

    為事項選擇優狀態。你可隨時重新開啟此事項並更改其狀態。

    百分比

    選擇事項未完成的百分比和狀態。你可隨時重新開啟此事項並更改其百分比。

    開始日期

    為事項設開始日期。

    到期日

    為事項設結束日期。

    提醒

    設定提醒的日期和時間。    

    通知

    如果已在偏好設定>通知 頁面設定電郵地址或短訊提示,則核取該提醒的相應方格。

    •      如果未設定通知,請按一下設定 前往偏好設定>通知頁面進行設定。

    加入附件

    工具列上的加入附件 ,你可在文字欄位中加入備註,以及加入附件

  4. 按下儲存