Filterbedingungen

Ein Filter kann eine oder mehrere Bedingungen enthalten. Wenn Sie z. B. von einer Person Mails von mehreren Mail-Adressen erhalten und alle Mails von der Person in einem Ordner abgelegt werden sollen, können Sie einen Filter mit zwei Bedingungen (eine für jede Mail-Adresse) und einer Aktion erstellen, mit der die Mails in den gleichen Ordner verschoben werden.

Die Reihenfolge der Bedingungen spielt keine Rolle. Sie können auswählen, ob die Mail allen Bedingungen oder nur einer beliebigen der aufgeführten Bedingungen entsprechen muss. Sie können auch negative Bedingungen verwenden. Sie können z. B. Mails filtern, die ein bestimmtes Wort nicht enthalten. Bei den Filterbedingungen wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet.

Filterbedingungen können auf folgenden Grundlagen erstellt werden:

      Bestimmte Mail-Adressen im Feld "Von", "An" oder "CC"

      Mails, die eine bestimmte Größe unter- oder überschreiten

      Datumsangaben

      Vorhandensein bzw. Nichtvorhandensein von Dateianhängen

      Wörter im Betreff oder Textkörper der Mail

      Kalendereinladung

Filtern mit eine und alle 

Bedingungen in einer Filterregel können mithilfe der Operatoren Eine oder Alle gruppiert werden. Diese Operatoren werden ähnlich wie die Suchfunktionen vom Typ "UND" und "ODER" verwendet, die bei der Suchfunktion beschrieben werden, wobei eine der Funktion "ODER" und alle der Funktion "UND" entspricht.

Wenn Sie bei der Definition der Bedingungen für eine neue Filterregel den Operator Eine angeben, gilt eine Mail, die eine der Bedingungen erfüllt, als Entsprechung. Wenn Sie jedoch Alle angeben, muss die Mail alle in der Filterregel definierten Bedingungen erfüllen, um dem Filter zu entsprechen.

Filteroptionen enthält, entspricht und ist

Drei der Vergleichsverfahren für Filterbedingungen sind "Enthält", "Entspricht dem Muster" und "Entspricht genau". Diese Optionen gelten für einige Elemente, z. B. die Betreffzeile.

      Enthält bedeutet, dass die angegebene Zeile an einer beliebigen Stelle in der Zeile die angegebene Zeichenfolge enthalten muss. Wenn Sie z. B. angeben, dass die Betreffzeile "Bananen" enthält, sind "Kochen mit Bananen" und "Bananen zum Frühstück" Entsprechungen.

      Entspricht Muster bedeutet, dass die angegebene Zeile der angegebenen Zeichenfolge, die Platzhalter enthält, entsprechen muss. Wenn Sie z. B. "Bana*" angeben, sind "Banane" und "Bananenstaude" Entsprechungen, aber "kostenlose Bananen" ist keine Entsprechung.

      Ist bedeutet, dass die angegebene Zeile der angegebenen Zeichenfolge, ohne Platzhalter oder Ersetzungen, genau entsprechen muss. Wenn Sie z. B. angeben, dass die Betreffzeile "Bananen" entsprechen muss, ist "Bananen" eine Entsprechung, aber "Banane", "Meine Bananen" und "Bananen?" sind keine Entsprechungen.