加入新聯絡人

你可加入新聯絡人,建立聯絡人群組清單,並編輯聯絡人資訊。  

加入新聯絡人

在加入新聯絡人時,須在相關的欄位中輸入人名和公司資訊。你可選擇如何在你的清單中對聯絡人進行分類。你最多可輸入三個電郵地址以及三個郵政地址。

  1. 在「通訊錄」工具列中,按下聯絡人。「新聯絡人」視窗隨即出現。

  2. 輸入聯絡人資訊,包括姓名、電郵地址、工作職位、公司資訊以及備註。

  3. 歸檔格式中,選擇姓名在通訊錄中的顯示方式。預設方式為按先姓後名的順序排列。

  4. 通訊錄中選擇儲存姓名的通訊錄。

  5. 按下儲存

建立一個新群組聯絡人清單

你可透過「聯絡人群組」功能建立包含多個郵政地址的聯絡人清單。 選取一個聯絡人群組名稱後,此群組清單中的所有聯絡人都將自動加入郵件的地址欄位中。

備註:輸入的電郵地址尚未核實。  

  1. 在「通訊錄」 工具列中,按下。「新建聯絡人群組」視窗隨即出現。

  1. 群組名稱字框中,輸入該群組清單的名稱。  

  2. 如果要在通訊錄中建立群組清單而不是聯絡人,在通訊錄字框中選擇該通訊錄。

    備註:你可將聯絡人群組移至以後建立的其他清單中。

  3. 群組成員清單中輸入電郵地址。每個地址單佔一行。若要搜尋電郵地址,請使用右邊的尋找字框。輸入姓名並選擇是搜尋你的通訊錄還是搜尋全公司的通訊錄。選擇聯絡人,以其加入群組清單。

  1. 按下儲存。新聯絡人群組即被加入通訊錄中。

圖示 groupcontasticon.png顯示該聯絡人姓名是一個聯絡人群組。