Impostazione di un messaggio di risposta automatica

Puoi comporre un messaggio per rispondere automaticamente alle persone che ti inviano messaggi mentre sei fuori ufficio.

Se desideri inviare un diverso messaggio di risposta ai mittenti al di fuori del tuo dominio, puoi creare un messaggio di risposta distinto.

Il messaggio di risposta automatica viene inviato una sola volta a ogni destinatario nel corso di uno specifico intervallo di giorni, indipendentemente dal numero di messaggi che tale persona invia invia durante l'intervallo. L'impostazione predefinita è sette giorni ma l'amministratore può modificarla.

  1. Vai alla pagina Preferenze> Fuori ufficio .

  2. Seleziona Invia risposta automatica.

  3. Nel boxino Messaggio di risposta automatica, digita la risposta da inviare mentre sei fuori ufficio.

  4. Se desideri attivare il messaggio di risposta automatica per un periodo di tempo specifico, seleziona Invia le risposte automatiche nel periodo di tempo seguente e inserisci la data di inizio e la data di fine per l'invio del messaggio di risposta automatica.

  5. Se non imposti un periodo di tempo specifico, le risposte automatiche vengono inviate finché non selezioni Non inviare le risposte automatiche.

  6. (Facoltativo) Se desideri inviare un messaggio diverso agli utenti al di fuori del tuo dominio, seleziona Mittenti esterni.

  7. Seleziona il tipo di utenti esterni che devono ricevere il secondo messaggio. L'impostazione predefinita è chiunque al di fuori del mio dominio. Se desideri che i contatti nella rubrica ricevano il primo messaggio, nel menu a tendina seleziona chiunque al di fuori del mio dominio, eccetto quelli presenti nella rubrica.

  8. Clicca su Salva.