Configurando suas preferências
Suas preferências de usuário padrão são configuradas quando sua conta é criada e elas definem como os e-mails, listas de endereços e criação de mensagens funcionarão para você.
É possível alterar essas configurações de preferência na aba Preferências. Se uma preferência descrita aqui não estiver visível na sua visualização, a preferência não está disponível para sua conta.
Geral
Você executou o login no cliente web padrão. Para definir isso como o Tipo de cliente padrão quando fizer login, selecione Padrão (HTML). Padrão é recomendado quando as conexões com a Internet forem lentas, quando estiver usando navegadores antigos, ou para facilitar a acessibilidade. Avançado oferece o conjunto completo de recursos de colaboração na Web. Esse Cliente Web funciona melhor com navegadores mais novos e conexões de Internet mais rápidas.
Em Tema selecione a cor de plano de fundo da interface de sua caixa de entrada.
Selecione o Fuso horário padrão para definir a data e a hora de mensagens que você envia ou recebe e para exibir compromissos da Agenda corretamente. Ele pode ser diferente da configuração de fuso horário do seu computador.
Se a opção Alterar senha for exibida, você poderá alterar sua senha. Caso tenha dificuldades para alterar sua senha, entre em contato com o administrador para conhecer as regras de senha.
Em Pastas da busca, você pode escolher incluir automaticamente as pastas Spam e Lixeira em qualquer busca que realizar. Por padrão, essas pastas não são pesquisadas.
Em Idiomas da busca, selecione Sempre exibir a string de busca para mostrar detalhes da string de busca na caixa de texto relacionada.
Selecione quantos itens (mensagens ou tópicos de conversação) deseja exibir por página. O padrão é exibir 25 itens por página, mas você pode selecionar 10, 50 ou 100 itens por página.
Selecione como deseja agrupar seus e-mails: por tópico de conversação ou mensagem. Conversações é o padrão.
Especifique se deseja visualizar e-mails como HTML, para mensagens que foram formatadas em HTML. Desativar essa opção faz com que os e-mail sejam exibidos como texto sem formatação, mostrando os tags HTML em vez de aplicá-los como linguagem de marcarção.
Você pode usar o painel Leitura para visualizar mensagens da sua Caixa de entrada e de outras pastas. Quando isso está ativado, as mensagens são exibidas no painel visualização. O painel Leitura pode estar abaixo da lista de mensagens ou pode ser exibido à direita em uma visualização em três painéis.
Quando a opção Visualização da mensagem está ativada, as primeiras palavras do texto do e-mail são exibidas próximas ao Assunto, na coluna de assunto.
A busca definida na caixa de texto Busca padrão de e-mail define a busca a ser executada quando você efetua o login. A busca padrão é a sua Caixa de entrada. Quando você faz o login, os resultados da sua Caixa de entrada são exibidos. É possível alterar essa caixa de texto para que outra pasta, marcador ou busca salva sejam exibidos quando você abre o Cliente Web pela primeira vez.
Ative e especifique um endereço para encaminhar seus e-mails. Você pode selecionar a opção para que a mensagem de e-mail original seja excluída de sua caixa de entrada.
Ative e especifique um endereço para enviar notificações de que você recebeu novos e-mails.
Ative Enviar mensagem de resposta automática para responder e-mails recebidos com uma mensagem informando que você está fora do escritório. Digite o texto da mensagem na caixa de texto e defina as datas de início e término para o uso da mensagem.
Configure Mensagens vindas de mim... para lidar com mensagens que você envia e que incluam seu endereço como um dos destinatários da mensagem ou que vão para um endereço cuja lista de distribuição o inclua.
Se a sua configuração estiver pronta para um cliente POP3, será possível definir o comportamento de acesso desse protocolo quando as mensagens forem transferidas.
Escrevendo
Em Escrever: selecione escrever as suas mensagens usando HTML ou como texto simples. O HTML permite que você escreva mensagens com opções de formatação de texto que incluem fonte, tamanho e cor.
Em Responder/Responder para todos, selecione se deseja incluir o texto original no corpo da sua mensagem de resposta.
Em Encaminhar, selecione de que forma incluirá o texto original da mensagem quando se encaminha uma mensagem – no corpo da mensagem, no corpo da mensagem com um prefixo, ou como um anexo à mensagem.
Prefixo define o prefixo a ser usado para mensagens encaminhadas e de resposta.
Mensagens enviadas, selecione Salvar uma cópia na pasta Enviadas para que uma cópia de cada mensagem enviada seja salva na pasta Enviadas.
Assinaturas
Você pode criar assinaturas para suas mensagens de e-mail. Sua assinatura pode incluir seu nome e um texto adicional de fechamento até o número máximo de caracteres que sua conta permitir. Caso crie várias identidades, poderá criar diferentes assinaturas e atribuí-las a endereços específicos.
Selecione o posicionamento da assinatura. Ele será o posicionamento da assinatura nas mensagens respondidas. Você quer que a assinatura acima das mensagens incluídas na resposta ou no final da mensagem?
Lista de endereços
Selecione o número de contatos a exibir por página. O valor padrão é 25.
Ative o recurso de adicionar endereços automaticamente à sua lista de endereços quando se envia e-mails. Caso a opção seja ativada, os endereços são salvos na sua Lista de endereços de contatos de e-mail.
O link gerenciar listas de endereços o leva para a página de Editar contatos da lista de endereços onde você pode criar novas listas de endereços e vincular a listas de endereços compartilhadas, exportar e importar listas de contatos e excluir contatos das listas.
Agenda
Selecione como deseja visualizar a sua agenda. O padrão é por semana útil.
Especifique que dia da semana deve ser o primeiro dia em sua agenda.
Na seção Visualização do tipo Dia/Semana, você pode definir a que horas seu dia da agenda começa e termina.
Se você costuma viajar para lugares com fusos horários diferentes, talvez queria selecionar Exibir a lista de fusos horários na visualização de compromissos.
O link gerenciar agendas o leva para a página de Edição de agendas onde é possível editar uma agenda existente, adicionar novas agendas, assinar agendas ou criar links para uma agenda compartilhada.
Contas
Ao enviar novo e-mail, responder ou encaminhar uma mensagem de e-mail, uma identidade sempre está associada ao e-mail. É a identidade padrão criada como nome da conta. Você pode alterar o nome "amigável" que é exibido no campo De das suas mensagens de e-mail e você pode selecionar que a assinatura seja automaticamente adicionada às suas mensagens de e-mail.
Filtros de e-mail
Os filtros aplicam um conjunto de regras de correspondência para os e-mails recebidos e então executa a ação especificada. Use esta aba para definir as regras de filtragem de e-mail descritas em Filtrando suas mensagens.
Atalhos
Os atalhos de teclado permitem que você use o aplicativo sem precisar do mouse. A lista mostra todos os atalhos de teclado existentes.