整理帳戶資料
@ClientNameLong@ 提供幾種途整理你帳戶中的項目。透過這些如資料夾、標記及旗標的功能,連同搜尋功能,你可快速尋找和收取郵件。
使用資料夾
資料夾是用作整理你的接收和發送的郵件。你可建立你自己的資料夾,或使用系統定義的資料夾:
• 用戶定義的資料夾。你建立用作管理你郵件的資料夾顯示在概況窗格中的資料夾清單中。頂層資料夾名稱不能與你的郵件、記事簿或通訊錄資料夾中的任何其他頂層資料夾相同。
• 系統資料夾。系統資料夾不能移動、重新命名或刪除。以下為是系統資料夾:
• 收件箱。新郵件一般投遞到收件箱中。
• 寄件箱。每封已傳送郵件的副本儲存在寄件備份箱中。
• 草稿。已撰寫但還沒傳送的郵件儲存在草稿資料箱中。
• 雜件箱。大多數濫發郵件(也稱為雜件或垃圾郵件)過濾功能,都能在郵件到達收件箱之前經垃圾郵件過濾器處理。可能是垃圾郵件,但不一定真是垃圾的郵件,有時也會被放置到雜件箱中。
你可以檢查這些郵件,或者移至他處,或者刪除。如果你沒有刪除,這些郵件會在一段時間後被系統清除,具體清除頻率由你的管理員設定
• 垃圾桶。被刪除的項目一般放在垃圾桶中,你能以手動方式清除,或留在資料夾內由系統定期自動清除。
使用標記
你可使標記幫助分類及整理你的郵件、對話、記事簿項目、聯絡人、公事包或事項。例如,你可以有兩個標記,分別是 Immediate Turnaround 和 Medium Priority。
你可標記事項或專案標記對郵件進行排序,你也可用特定標記搜尋全部項目。你可套用多個標記於同一項目上
使用旗標
郵件清單中的旗標圖示是一種是/非指標,用以指明郵件是否已加上旗標。這可用於標示哪些是需要操作的項目,也可用於在其他項目中區分出重要的郵件和對話。