Se invii messaggi allo stesso gruppo di indirizzi, puoi creare liste di distribuzione dalla scheda Rubrica. Una lista di distribuzione è un gruppo di indirizzi email contenuti in un elenco di indirizzi mail comuni. Quando un messaggio email viene inviato a una lista di distribuzione, viene inviato a tutti gli indirizzi inclusi nella lista di distribuzione. Il destinatario vede il nome della lista di distribuzione nella riga A: e se sta utilizzando la visualizzazione a bubble, possono cliccare su + per vedere i membri della lista di distribuzione.
Le liste di distribuzione sono memorizzate nella rubrica Liste di distribuzione. Quando fai clic su una lista di distribuzione nella rubrica, tutti i membri della lista compaiono nel campo Contenuto.
Una lista di distribuzione può essere creata come una lista di membri e puoi gestirne i membri. Ulteriori opzioni configurabili ti permettono di
Segnare la lista come privata in modo che venga nascosta nell'indirizzario globale GAL
Limita chi può inviare messaggi alla lista
Permetti agli utenti di iscriversi e cancellarsi dalla lista
Imposta proprietari multipli per aiutare a gestire la lista
Crea una lista di distribuzione veloce
Vai al menu a tendina Nuovo contatto>dellaRubrica e seleziona Lista di distribuzione.
Inserisci il nome della Lista di distribuzione nell'intestazione della pagina. Questo è l'indirizzo e-mail della lista di distribuzione.
Inserisci un Nome visualizzato per la lista di distribuzione. Può essere diverso dall'indirizzo email.
Inserisci la Descrizione per l'elenco di distribuzione. (opzionale)
Clicca sulla scheda Membri e seleziona gli indirizzi da aggiungere alla lista. Puoi cercare gli indirizzi nelle liste contatti o dall'indirizzario globale GAL e puoi aggiungere gli indirizzi che non sono inclusi in queste liste.
Clicca su Salva. Le liste di distribuzione sono aggiunte alla rubrica Liste di distribuzione.