Abwesenheits-Mail einrichten
Sie können eine Mail erstellen, die automatisch als Antwort gesendet wird, wenn Sie abwesend sind.
Wenn Mail-Absender, die sich nicht in Ihrer Domain befinden, eine andere Antwort-Mail erhalten sollen, können Sie hierfür eine eigene Antwort-Mail erstellen.
Die automatische Antwort wird an alle Empfänger nur ein Mal in einer bestimmten Anzahl von Tagen gesendet, unabhängig davon, wie viele Mails diese Person in diesem Zeitraum sendet. Der Standardwert beträgt sieben Tage, kann jedoch vom Administrator geändert werden.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Nicht im Büro.
Aktivieren Sie Automatische Antwort senden.
Geben Sie im Textfeld Automatische Antwort die Antwort ein, die gesendet werden soll, wenn Sie abwesend sind.
Wenn diese Mail für einen bestimmten Zeitraum aktiviert werden soll, wählen Sie Im folgenden Zeitraum automatische Antworten senden aus und geben Sie das Start- und Enddatum für das Senden der automatischen Antwort ein.
Wenn Sie keinen bestimmten Zeitraum angeben, werden automatische Antworten gesendet, bis Sie Keine automatischen Antworten senden auswählen.
(Optional) Wenn eine andere Mail an Nutzer außerhalb Ihrer Domain gesendet werden soll, wählen Sie Externe Absender aus.
Wählen Sie den Typ von externen Nutzern aus, die die zweite Mail erhalten sollen. Der Standardwert lautet "alle außerhalb meiner Domain". Wenn Kontakte in Ihrem Adressbuch die erste Mail erhalten sollen, wählen Sie im Dropdown-Menü alle außerhalb meiner Domain, außer Personen im Adressbuch aus.
Klicken Sie auf Speichern.