Общий доступ к папкам учетной записи
Предоставление общего доступа позволяет другим пользователям получить доступ к папкам вашей учетной записи. Можно предоставить общий доступ к папкам почты, адресным книгам, ежедневникам, папкам портфеля и списка задач. Вы сами определяете элементы, к которым предоставляется общий доступ, а также уровень доступа. Можно предложить пользователю общий доступ, а он может принять или отклонить его.
Страница «Общий доступ» раздела «Настройки» предназначена для управления объектами с общим доступом. На этой странице отображаются папки, к которым вы предоставили общий доступ, а также папки, к которым предоставили общий доступ вам.
Общий доступ к папке
Примечание. Общий доступ к папкам почты не распространяется на папки «Корзина» и «Спам».
Правой кнопкой мыши щелкните папку, которую необходимо сделать общей.
Щелкните ссылку Общий доступ к папке.
В диалоговом окне Свойства профиля общего доступа выберите предоставление общего доступа внутренним, внешним или открытым пользователям.
В зависимости от выбранной категории пользователей выполните следующие действия.
• Для категории Внутренние пользователи или группы введите адреса электронной почты пользователей. В области Роль выберите права для доступа.
• Для категории Внешние гости введите адреса электронной почты пользователей. Внешним гостям отправляется сообщение электронной почты со ссылкой на общий ресурс. Они создают отображаемое имя и пароль при первом просмотре общего ресурса.
• Для категории Открытый введите URL-адрес, который следует использовать.
В области Сообщение укажите тип сообщения, которое следует отправить пользователям, которым вы предоставляете доступ. Это сообщение может быть отправлено внутренним пользователям и внешним гостям. Примечание. При выборе варианта Открытый необходимо предоставить пользователям URL-адрес.
Нажмите кнопку ОК.
Если пользователь принимает предложение общего доступа к папке, копия папки появляется в учетной записи пользователя.
Внешние пользователи могут просмотреть общие элементы, выполнив вход во внешнюю учетную запись ZWC, которая была создана после принятия общего доступа. Для внешней учетной записи доступны только совместно используемые с внешними пользователями элементы.