設定不在辦公室訊息
你可建立一則休假訊息,當你不在辦公室的情況下,用以自動回覆給你發郵件的人。
如果你希望在另一網域給你發郵件的人接收到不同的回覆郵件,你可建立另一則回覆訊息。
該自動回覆訊息在指定天數期間對每個收件人只傳送一次,不論該人在你的休假期間給你發了多少郵件。預設為七天,但管理員可對此作出更改。
前往偏好設定> 不在辦公室頁面。
剔選傳送自動回覆訊息。
在自動回覆訊息 字框,輸入當你不在辦公室時的回應。
如果希望此訊息在特定時間段內啟用,選擇於以下時間發送自動回覆 ,並輸入傳送自動回覆訊息的開始和結束日期。
如果你不指定一特定時間段,自動回覆會一直發送,直到你選擇切勿發送自動回覆。
(可選)如果希望發送一個不同的訊息給你的網域以外的用戶,選擇外部發送者。
選擇要接收另一訊息的外部發送者的類型。預設是任何在我網域以外的人。如果你希望在通訊錄中的聯絡人接收到第一個訊息,在下拉選單中選擇除了通訊錄,任何在我網域以外的人。
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