Condizioni del filtro

Un filtro può contenere una o più condizioni. Ad esempio, se qualcuno ti invia messaggi email da due indirizzi email e desideri indirizzare tutti i messaggi di quella persona in una sola cartella, puoi creare un filtro con due condizioni, una per ciascun indirizzo email, e un'azione che sposti i messaggi email nella stessa cartella.

L'ordine delle condizioni è indifferente. Puoi selezionare se il messaggio email deve soddisfare tutte le condizioni o almeno una qualsiasi delle condizioni elencate. Puoi anche utilizzare una condizione negativa. Ad esempio, puoi filtrare un messaggio email che non contiene un preciso termine. Le condizioni del filtro non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Una condizione del filtro può basarsi su quanto segue:

      Indirizzi email specifici nei campi Da, A oppure Cc

      Messaggi email minori o maggiori di una dimensione specifica

      Date

      Presenza o assenza di file allegati

      Termini presenti nell'oggetto o nel corpo del messaggio

      Invito dell'agenda

Attività di filtro con le opzioni Qualsiasi o Tutto 

Le condizioni all'interno di una regola di filtro possono essere raggruppate utilizzando Una o più o Tutte. L'utilizzo di questi termini è simile alle ricerche che usano gli operatori "AND" invece di "OR" descritti nella funzione Ricerca, dove qualsiasi funziona come OR e Tutto come AND.

Se selezioni Qualsiasi quando definisci le condizioni per una nuova regola di filtro, un messaggio che soddisfa una qualsiasi delle condizioni viene considerato una corrispondenza. Se invece selezioni Tutte, per far sì che il messaggio corrisponda al filtro devono essere soddisfatte tutte le condizioni specificate nella regola di filtro.

Attività di filtro con le opzioni contiene, corrisponde ed è

Tre dei metodi di confronto per le condizioni di filtro sono Contiene, Corrisponde al criterio e Corrisponde esattamente a. Tali opzioni sono previste solo per alcuni elementi, ad esempio l'oggetto.

      Contiene implica che la riga specificata contenga, ovunque al suo interno, la stringa definita. Se ad esempio si specifica che l'oggetto contiene la parola "banane", i risultati restituiti possono essere "Cucinare con le banane" e "banane a colazione".

      Corrisponde al criterio indica che il testo individuato deve corrispondere alla stringa specificata, caratteri jolly inclusi. Per esempio, se si specifica "bana*", i risultati possono includere "banana" e "banana matura" ma non "panna e banane".

      Corrisponde esattamente a indica che il testo individuato deve corrispondere esattamente alla stringa specificata, senza caratteri jolly o sostituzioni. Se ad esempio si specifica che l'oggetto deve corrispondere a "banane", l'unico risultato possibile può essere "banane" e non "Banana", "Le mie banane" o "Banane?".