過濾條件
一個過濾器可包含一項或多項條件。例如,若某人傳送給你的郵件來自多個地址,而且你要從此人導向所有郵件到一個資料夾,你便可建立一個包括兩個條件的過濾器,其一是每個條件對應一個地址,另一操作是將郵件移到同一資料夾。
各項條件的順序並不重要。你可選擇郵件是否必須符合所有條件或只是符合任何一個列出的條件。你也可使用否定條件。例如,你可篩選出一封不含某個特定字詞的郵件。過濾器條件不區分大小寫。
一個過濾條件可根據如下:
• 寄件人、收件人或副本欄位中的特定電郵地址
• 小於或大於特定大小的郵件
• 日期
• 是否有附件
• 在郵件主題或正文的字詞
• 記事簿邀請
使用任何與所有
一個過濾規則中的條件可用任何或所有作為分組條件。這兩個術語的使用類似於搜尋功能中所描述的"AND"與"OR"搜尋類型,你只需把任何當作 OR,把所有當作 AND 即可使用。
當定義一個新過濾規則的條件時,如果你選擇任何,則滿足其中任何一個條件的郵件都被認作是相符的郵件。但如果你選擇所有,則僅當過濾規則中的所有條件都滿足時方被認作是相符的郵件。
用包含、相符和是三個選項進行過濾
過濾條件的三種比較方法是包含、款式相符和完全相符。對於有些項,如主題行,會出現這些選項。
• 包含表示指定的行必須在其內的某個地方包含指定的字串。例如,指定主題行包含 bananas,則既與 Cooking with bananas 相符,也與 Bananas for breakfast 相符。
• 模式相符表示指定的行必須與指定的包括通配字元的字串相符。例如,指定" bana*",將與"banana"和"banana tree 相符,但不會與"free bananas"相符。
• 是表示指定的行必須完全符合指定的字串,不含通配字元或替代字元。例如,指定主題行必須與 bananas 相符,將僅與 bananas 相符,但不與 Banana、My bananas 或 Bananas? 相符