在「公事包」中工作
公事包可用於分享和管理你在其中建立的文件,或者你上傳至公事包資料夾的文件和圖片。使用公事包在你帳戶中儲存檔案,令你可在從任何電腦登入你的帳戶時存取這些檔案。
你可與其他人分享你的公事包資料夾,他們可以檢視和編輯在分享公事包中的檔案。
你可建立多個公事包資料夾,然後從你的電腦或電腦網路上傳任何檔案類型、儲存連同郵件一併傳送的附件,以及建新文件。
在公事包中的檔案是原始檔案的副本,不論該檔案是在你電腦上,或是你郵件中的一個附件。 對公事包中檔案的修改不會影響原始檔案。
建立公事包
前往公事包>資料夾。
按齒輪圖示,然後選擇新公事包。
輸入該新公事包資料夾的名稱。
在你所有的郵件夾分層結構中,這個公事包資料夾名稱必須是唯一的。該名稱不能與你的郵箱、記事簿或通訊錄中任何頂層資料夾相符。例如,若有一個名為 Holidays 的記事簿,就不能把頂層的公事包也命名為 Holidays。但 Holidays 可以是另一個公事包中的某一公事包的名稱。
選擇該新公事包檔案的顏色。
選擇資料夾分層結構,是在資料夾或是其他公事包資料夾之下。你可以建立一個新的頂層公事包,也可以將之放置於一個已有的公事包下。
按確定。
從公事包上傳檔案
前往公事包索引標籤,然後選擇你要儲存檔案的公事包。
按上傳檔案及瀏覽,以尋找要上傳的檔案。
在備註文字欄,加入任何有關該檔案的資訊。此資訊即顯示在檔案清單中。
若要加入另一個檔案,按加入。
上傳的檔案不能與同一公事包中的檔案同名。如果某個上傳的檔案在該資料夾中已存在,上傳衝突項對話方格即會顯示。你可按是上傳該檔案,覆寫現有的檔案,或按否。
如果某檔案被覆寫,版本編號會被更新。
所有檔案都上傳後,按下確定。
備註: 如果你選擇了錯的公事包,你可用拖曳方法移動該檔案到正確的公事包資料夾。
如果檔案過大,將顯示警告。上傳的檔案對你帳戶的限額有影響。