Filtervoorwaarden

Een filter kan een of meer condities bevatten. Als iemand je bijvoorbeeld e-mailberichten meer dan één e-mailadres als afzender stuurt en je wilt alle berichten van deze persoon in één map opslaan, dan kun je een filter met twee condities maken, één voor elk e-mailadres, en één actie om de e-mailberichten naar dezelfde map te verplaatsen.

De volgorde van de condities is niet belangrijk. Je kunt selecteren of het e-mailbericht aan alle condities of slechts aan een van de vermelden condities moet voldoen. Je kunt ook een negatieve conditie gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht dat niet een bepaald woord bevat, filteren. Filtercondities zijn hoofdlettergevoelig.

Een filterconditie kan een van de volgende elementen bevatten:

      Specifieke e-mailadressen in de velden Van, Aan of Cc

      E-mailberichten die kleiner of groter zijn dan een bepaalde grootte

      Datums

      Aanwezigheid of afwezigheid van bestandsbijlagen

      Woorden in de onderwerpkop of hoofdtekst van het e-mailbericht

      Agenda-uitnodiging

Filteren met Willekeurig of Alles 

Condities binnen een filterregel kunnen worden gegroepeerd met Willekeurige of Alle. Het gebruik van deze termen is te vergelijken met de zoekopdrachten "EN" en "OF" die bij de functie Zoeken beschreven staan, waarbij Willekeurig OF is en Alles EN is.

Als je Willekeurig selecteert bij het definiëren van condities voor een nieuwe filterregel, dan wordt een bericht dat zelfs maar aan één van de condities voldoet beschouwd als een overeenkomst. Als je echter Alle selecteert, moet elke conditie die is opgegeven in die filterregel van toepassing zijn voordat het bericht overeenkomt met het filter.

Filteren met de opties Bevat, Komt overeen met en Is

Drie vergelijkingsmethoden voor filtercondities zijn Bevat, Komt overeen met patroon en Komt exact overeen met. Deze opties verschijnen voor bepaalde items zoals de onderwerpregel.

      Bevat betekent dat de opgegeven regel de opgegeven reeks ergens in de regel moet bevatten. Als je bijvoorbeeld opgeeft dat de onderwerpregel "bananen" bevat, krijg je overeenkomsten voor zowel "Koken met bananen" als voor "Bananen als ontbijt".

      Komt overeen met patroon betekent dat de opgegeven regel moet overeenkomen met de opgegeven reeks, die wildcards omvat. Als je bijvoorbeeld " bana*" opgeeft, komt dit overeen met "banaan" en "bananenboom maar niet met "gratis bananen".

      Is betekent dat de opgegeven regel exact moet overeenkomen met de opgegeven reeks, zonder wildcards of vervangingen. Als je bijvoorbeeld opgeeft dat de onderwerpregel moet overeenkomen met "bananen", dan komt alleen "bananen" hiermee overeen en niet "Banaan", "Mijn bananen" of "Bananen?"