会議を作成する
[カレンダー]タブ、メッセージ内、およびミニカレンダーで会議や予約を予定できます。
[予約]ページから1回の会議を予定
カレンダービューのツールバーにある[新規]をクリックします。[新しい予約]ページが開きます。
件名を入力します。この件名はカレンダー内の説明に使用されるもので、必ず入力しなければなりません。
会議の場所がわかっている場合は、[場所]フィールドにそれを入力します。
会議の日時を設定します。開始日と終了日を入力します。繰り返し会議の場合は、ツールバーで[繰り返し]をクリックし、繰り返しの詳細を設定します。
備考:タイムゾーンが表示されている場合([プリファレンス] > [カレンダー])は、自分の居住地域のタイムゾーンが反映されます。通常、この情報を変更する必要はありません。異なるタイムゾーンにいる参加者を含む会議を予定した場合、各参加者に送られる招待状にはそれぞれのタイムゾーンに変換された会議時刻が記載されます。たとえば、カリフォルニアにいる参加者とニューヨークにいる参加者を含む会議を作成した場合、カリフォルニアの参加者に送られる招待状には太平洋標準時の時刻が記載され、ニューヨークの参加者に送られる招待状には東部標準時(3時間遅れ)の時刻が記載されます。
複数のカレンダーがある場合は、[カレンダー]メニューからイベントをセットアップするカレンダーを選択します。
参加者の名前を入力します。参加者の名前は、次のいずれかの方法で入力できます。
ツールバーの[参加者とリソースを追加 ]をクリックします。名前を入力し、使用するリスト(すべてのアドレスブックを検索する個人連絡先またはグローバルアドレスリスト)を選択します。名前を選択し、[選択項目を追加]を押します。操作が完了したら、[完了]をクリックします。
[参加者]テキストボックスに、メールアドレスを入力します。複数のメールアドレスは、セミコロン(;)で区切ります。入力するに従い、入力内容に一致する連絡先リスト内の名前が表示されます。
[テキスト]ボックスを使用して、メールに含める追加情報を指定します。
[保存]をクリックします。メールによる招待状がすべての参加者に送られ、その予約がカレンダーに表示されます。
予約を共有カレンダーに追加する場合は、画面を更新しないと、その予約が表示されないことがあります。