Atribuindo políticas de retenção às pastas de e-mail
Se a sua organização o notificar para aplicar uma política de retenção de e-mail em suas pastas, defina a política de retenção para cada pasta. Não defina uma política de retenção para as pastas Spam e Lixeira. Você também pode definir a sua própria política personalizada para uma pasta.
Duas opções podem ser definidas:
• Retenção de mensagens. Com Ativar retenção de mensagens selecionado, quando você decide excluir uma mensagem na pasta com uma data de entrada ou saída dentro do intervalo configurado, é exibido um alerta de que a mensagem está dentro do período de retenção da pasta para lembrá-lo de não excluir a mensagem.
• Descarte de mensagens. As mensagens na pasta que são mais antigas do que o tempo configurado são automaticamente excluídas. Você não é notificado.
No painel de Navegação , clique com o botão direito em uma pasta de e-mail e selecione Editar propriedades.
Clique na guia Retenção.
Para definir a política de retenção, selecione Ativar retenção de mensagens.
Na lista suspensaIntervalo de retenção , selecione qual política de retenção deve ser aplicada. Se você está configurando uma política personalizada, na caixa de texto, insira o número de anos, meses, semanas ou dias e selecione o período no menu suspenso.
Para definir quando as mensagens devem ser excluídas da pasta, selecione Ativar descarte de mensagens.
Na lista suspensa Limite de descarte , selecione qual política deve ser aplicada. Se você está configurando uma política personalizada, na caixa de texto, insira o número de anos, meses, semanas ou dias e selecione o período no menu suspenso.
Clique em OK.