共享文件夹
您可以共享您的邮件夹、地址簿、行事历和任务列表文件夹。您还可以邀请要与之共享的用户,该用户可以接受也可以拒绝此邀请。
注意: 在共享您的邮件夹时,您不能共享“已删除邮件”和“垃圾邮件”文件夹。
右键单击要共享的文件夹。
单击共享文件夹。
在共享属性对话框中,选择是共享给内部用户、外部用户还是公众用户。
对于不同的共享对象,您需要执行以下操作:
• 对于内部用户或组,输入用户的电子邮件地址。在角色区域,选择访问权限。
• 对于外来客,输入用户的电子邮件地址。系统会向外来客发送一封包含共享项目链接的电子邮件。外来客在第一次查看共享项目时会创建一个显示名称和密码。
• 对于公众,输入要使用的 URL。
在邮件区域,选择要向您要授予访问权限的用户发送邮件的类型。此邮件可以发送给内部用户和外来客。注意:如果您选择公众,则必须将 URL 通知公众。
单击确定。
如果用户接受共享文件夹的邀请,该文件夹的副本会放置在此用户的帐户中。