添加新联系人
您可添加新联系人、创建联系人组列表和编辑联系人信息。
添加新联系人
添加新联系人时,须在单独的字段中输入姓名和公司信息。您可选择如何为列表中的联系人建立档案。您最多可输入三个电子邮件地址以及三个邮政地址。
在“地址簿”工具条中,单击联系人。“新联系人”窗口随即打开。
输入联系人信息,包括姓名、电子邮件地址、工作职位、公司信息以及注意。
在归档格式中,选择姓名在地址簿中的显示方式。默认为按先姓后名的顺序归档联系人。
在地址簿中选择保存姓名的地址簿。
单击保存。
新建联系人组列表
您可以使用“联系人组”功能创建包含多个邮件地址的联系人列表。选择一个联系人组名称后,该组列表中的所有联系人都将自动添加到邮件地址字段中。
注意:键入的电子邮件地址尚未核实。
在“地址簿”工具栏中,单击组。“新联系人组”窗口随即打开。
在组名称文本框中,键入此组列表的名称。
如果希望在地址薄中而不是在“联系人”中创建组列表,可在“地址薄”文本框中选择地址薄。
注意:创建联系人组后可将其移动到其他列表中。
在组成员列表框中键入电子邮件地址。每个地址单占一行。要搜索电子邮件地址,请使用右边的查找文本框。输入姓名并选择是搜索您的地址簿还是搜索公司全局地址簿。选择联系人,将其添加到组列表。
单击保存。新联系人组即被添加到地址簿中。
图标 表示该联系人名称是联系人组。