通訊錄
「通訊錄」是你存儲個人通訊錄中聯絡人詳細資訊的地方。在預設情況下,系統已為你建立了一個聯絡人通訊錄和一個電郵聯絡人通訊錄,但你可建立更多的通訊錄。
你可以僅用姓名在你的通訊錄中建立一個聯絡人,也可以建立包含完整的姓名,多個電郵地址、工作單位、住宅及其他地址、電話號碼以及有關該聯絡人說明的詳細資料卡。你也可建立聯絡人群組清單。
當傳送郵件到一個所有的通訊錄中都沒有的新地址時,該聯絡人將自動登記到你的電郵聯絡人通訊錄中。你可在偏好設定>通訊錄索引標籤中關閉這一功能。取消剔選允許自動加入聯絡人。
你的電子郵件管理員可以設定你所有通訊錄中聯絡人數目的上限。一旦達到上限,你就不能再加入聯絡人了。但你可以刪除不用的聯絡人以釋放空間。
開啟「通訊錄」索引標籤。窗格上此時會顯示你的通訊錄清單。
在通訊錄窗格中,按下編輯。
按新通訊錄。
輸入新通訊錄的名稱並選擇其背景顏色。
按下建立通訊錄。
新通訊錄即在窗格中列出。