Criando uma reunião

Você pode programar reuniões e compromissos pela aba Agenda, por uma uma mensagem e pela miniagenda.

Programar uma única reunião na página Compromisso

  1. Na barra de ferramentas na visualização Agenda, clique em Novo. A página Novo compromisso é aberta.

  1. Insira um assunto. O assunto é necessário e torna-se a descrição na agenda.

  2. Se você souber onde a reunião será realizada, insira no campo Local.

  3. Defina a data e a hora da reunião. Insira a Data inicial e a Data final. Se essa reunião for recorrente, clique em Repetir na barra de ferramentas e defina os detalhes.

Observação: se o fuso horário for exibido (Preferências>Agenda), ele refletirá o fuso horário em que você está. Em geral não é necessário fazer alterações. Quando você programa reuniões com participantes em fusos horários diferentes, o convite é enviado refletindo a hora no fuso horário deles. Por exemplo, se você criar uma reunião com participantes na Califórnia e em Nova York, o convite exibirá a hora do Pacífico para os participantes na Califórnia e a hora da Costa leste (três horas depois) para os participantes em Nova York.

  1. Se você tiver mais de uma agenda, selecione a agenda que está configurando o evento do menu Agenda.

  2. Digite os nomes dos participantes. Você pode digitar nomes de participantes de qualquer uma das formas a seguir:

  1. Use a caixa Texto para adicionar outras informações que serão incluídas no e-mail.

  2. Clique em Salvar. Um convite de e-mail é enviado a todos os participantes e o compromisso é exibido nas agendas.

Se você estiver adicionando um compromisso a uma agenda compartilhada, talvez seja necessário atualizar a tela para ver o compromisso.