分享資料夾
你可分享你的資料夾、通訊錄、記事簿、事項清單資料夾。你邀請某用戶分享,該用戶便可以接受或拒絕該邀請。
備註: 當你分享郵件夾,你不能分享垃圾桶或雜件箱。
用滑鼠右鍵點擊要分享的資料夾。
按分享資料夾。
在分享屬性對話方格中,選擇你是否要與內部、外部或公眾用戶分享。
針對不同的分享對象,按照以下進行:
• 對於內部用戶或群組,輸入用戶的電郵地址。在角色區,選擇存取權限。
• 對於外來客,輸入用戶的電郵地址。外來客獲傳送一封附有分享項目連結的郵件。在他們首次查看該分享項目的同時,也建立顯示名稱和密碼。
• 對於公眾,輸入 URL 使用。
在郵件區,選擇要傳送郵件的類型,該郵件是傳送給你要授予存取權限的人。此郵件可傳送給內部用戶或外來客。備註:如果你選擇公開,你必須通知公眾你的 URL。
按確定。
如果該用戶接受該邀請分享資料夾,被分享的資料夾的一個副本會被放進分享者的帳戶中。