Filtervoorwaarden
Filterregels zijn niet hoofdlettergevoelig. Dit betekent dat de regels hoofdletters negeren.
Condities
De vergelijkingstekstvakken bevatten de volgende gegevens:
Van. Gebruik dit om in de kop Van: van een e-mailbericht een naam op te geven.
Aan. Zelfde als Van, maar zoekt naar opgegeven namen in de kop Aan.
Cc. Zelfde als Van, maar kijkt in de kop Cc.
Aan of CC. Zelfde als Van, maar zoekt naar opgegeven namen in Aan en CC.
Onderwerp. Kijkt in de onderwerpkop van een bericht.
Koptekst met naam. Als deze optie is geselecteerd, wordt er een extra tekstvak weergegeven voor de vergelijkingsoperator (het gedeelte "bevat"). Met deze optie kun je alle e-mailkoppen opgeven. Je kunt niet alleen de standaardtekstvakken Aan: en Van: opgeven, maar ook Datum, Beantwoorden: of andere aangepaste tekstvakken die in de berichtkop opgenomen zijn. Je kunt deze optie gebruiken om e-mailberichten uit te filteren die koppen met een onjuiste indeling hebben. Dit betekent dat ze bepaalde informatie niet bevatten die normaal als standaard wordt beschouwd voor een e-mailbericht. Soms laat spam, die automatisch wordt gegenereerd, informatie weg zoals de velden Afzender of Beantwoorden. Gebruik het tweede tekstvak (het tekstvak meteen rechts naast de vergelijkingsoperator) om de koptekst op te geven waarop getest moet worden.
Grootte. Gebruik deze optie voor e-mailberichten die groter of kleiner zijn dan de opgegeven grootte. De grootte van de e-mail omvat tevens alle bestandsbijlagen. Je kunt deze optie gebruiken om e-mailberichten weg te gooien die te groot zijn.
Datum. Gebruik deze optie om e-mailberichten op te geven die zijn verzonden voor of na een opgegeven datum.
Berichtinhoud. De opties voor Berichtinhoud zijn Bevat/Bevat niet. Hiermee kun je overeenkomende woorden in de berichtinhoud van de e-mail opgeven. Je kunt niet op woorden filteren in bestandsbijlagen.
Bijlage. Je kunt op e-mailberichten filteren met of zonder bestandsbijlagen.
Adres in. Test of er een adres aanwezig is in je contacten. Met het volgende tekstvak kun je opgeven welk adres.
Vergelijkingsoperators omvatten het volgende:
Komt exact overeen/Komt niet exact overeen. Geeft een exacte overeenkomst op. Als je bijvoorbeeld opgeeft Onderwerp komt exact overeen met - Banaan, dan komt dit alleen overeen met "Banaan" en niet met "Bananen" of "Een vrachtwagen vol bananenbladeren".
Bevat/Bevat niet. Geeft aan dat de onderwerpregel de opgegeven subreeks moet bevatten. Als je bijvoorbeeld opgeeft Onderwerp bevat banaan, zou dit overeenkomen met "Ik heb zin in een banaan".
Komt overeen met wildcard/komt niet overeen met wildcard. De wildcard (joker) * is een teken dat wordt gebruikt in het vergelijkingstekstvak van het e-mailfilter om één of meer tekens in het filter te vertegenwoordigen Als je bijvoorbeeld opgeeft dat het onderwerp overeenkomt met " banaan*", komt dit overeen met "banaanboom" of "banaansoort" maar niet met "deze banaansoort."
Acties
In Postvak IN bewaren Slaat e-mail in het Postvak IN op. Als geen van de filterregels van toepassing zijn op een e-mailbericht, dan vindt deze actie automatisch plaats.
Weggooien. Verwijdert het e-mailbericht zonder het af te leveren. Het bericht is niet in een van je mappen, zelfs niet in de Prullenbak.
Bestand naar map. Verplaatst de e-mail naar een opgegeven map.
Labelen met. Je kunt de betreffende berichten labelen met een geselecteerd label.
Markeren. Selecteer als gelezen of als gevlagd.
Doorsturen naar adres. Stuurt e-mail door naar het adres dat je opgeeft.
Meerdere acties
Je kunt een filterregel maken die bestaat uit meerdere acties. De combinaties van acties in je regel worden als volgt geïnterpreteerd:
In Postvak IN bewaren Er kunnen meerdere "bewaar"-acties worden opgegeven, maar slechts één kopie van het bericht wordt opgeslagen naar het Postvak IN.
Weggooien. Indien gecombineerd met andere acties, wordt weggooien genegeerd en worden de andere acties toegepast.
Bestand naar map. Meerdere "bestand naar"-acties leiden ertoe dat meerdere kopieën van het bericht in verschillende mappen worden opgeslagen. Als een opgegeven map niet bestaat, wordt het bericht opgeslagen in het Postvak IN.
Labelen met/Markeren. Deze acties zijn van toepassing op het bericht dat wordt geretourneerd van de dichtstbijzijnde voorafgaande actie. Als er meerdere "bestand naar"-acties zijn, kan dat ertoe leiden dat bepaalde kopieën van het bericht worden opgeslagen zonder een label en andere met een label.
Doorsturen naar adres. De e-mail wordt doorgestuurd naar het opgegeven adres.