Nieuwe contacten toevoegen

Je kunt nieuwe contacten toevoegen, een groepslijst maken en je contactgegevens bewerken.  

Nieuw contact toevoegen

Als je een nieuw contact toevoegt, moet je de naam en bedrijfsgegevens in afzonderlijke velden opgeven. Je kunt selecteren hoe je het contact in je lijst wilt vermelden. Je kunt maximaal drie e-mailadressen opgeven en drie postadressen.

  1. Op de werkbalk Adresboek klik je op Contact. Het formulier Nieuw contact wordt geopend.

  2. Geef de contactgegevens op, inclusief voor- en achternaam, e-mailadres, functie, bedrijfsgegevens en opmerkingen.

  3. In Archiveren als selecteer je hoe je de naam weer wilt geven in je adresboek. Standaard wordt de contactpersoon gearchiveerd op achternaam, voornaam.

  4. In Adresboek selecteer je naar welke adresboeken je de naam wilt opslaan.

  5. Klik op Opslaan.

Een nieuwe groepslijst maken

Met de functie Groepscontacten kun je contactlijsten maken met meerdere postadressen.  Als je een naam selecteert voor een groepslijst, wordt iedereen wiens adres is opgenomen in de groepslijst automatisch toegevoegd aan het adresveld van het bericht.

Opmerking: E-mailadressen die je typt worden niet gecontroleerd.  

  1. Klik op de  werkbalk van het adresboek op Groep. Het formulier Nieuw groepscontact wordt geopend.

  1. Typ de naam van deze groepslijst in het tekstvak Groepsnaam.  

  2. Als je een groepslijst wilt maken in een ander adresboek dan Contacten, selecteer je het adresboek in het tekstvak Adresboek.

    Opmerking: Je kunt een contactengroep naar een andere lijst verplaatsen als deze eenmaal is gemaakt.

  3. Typ de e-mailadressen in de keuzelijst Groepsleden. Voer elk adres in op een afzonderlijke regel. Als je naar e-mailadressen wilt zoeken, gebruik je het tekstvak Zoeken aan de rechterkant. Geef een naam op en selecteer of je in je adresboek wilt zoeken of in het algemene adresboek van het bedrijf. Selecteer de contacten die je aan de groepslijst wilt toevoegen.

  1. Klik op Opslaan. Het nieuwe groepscontact wordt toegevoegd aan je adresboek.

Het pictogram  groupcontasticon.png geeft aan dat de naam van het contact een groepscontact is.