Портфель можно использовать для общего доступа к документам, создаваемым в Портфеле, или документам и изображениям, загруженным в Портфель, и управления этими документами. Портфель позволяет сохранять файлы в учетной записи, поэтому доступ к этим файлам можно получить с любого компьютера, войдя в свой почтовый ящик.
В папку портфеля можно загружать документы, электронные таблицы, презентации, изображения, PDF-файлы с компьютера или из сети. Кроме того, в ней можно сохранять вложения сообщений электронной почты. Для систематизации файлов можно создавать разные папки портфеля.
В портфеле хранятся переданные копии исходных файлов на компьютере. Изменения, вносимые в файл в портфеле, не сохраняются в исходном файле.
Создание папок портфеля
Откройте вкладку Портфель.
В области обзора в заголовке Папки щелкните Изменить.
Щелкните Новый портфель.
Отобразится страница Новый портфель. Введите имя новой папки портфеля.
Это имя должно быть уникальным в иерархии папок вашего почтового ящика. Папки портфеля не должны иметь такие же имена, как у папок верхнего уровня в почте, ежедневнике или адресной книге @CompanyName@. Например, если у вас есть ежедневник с именем «Праздники», то давать имя «Праздники» портфелю верхнего уровня нельзя. Имя «Праздники» можно дать портфелю в другом портфеле.
В родительской папке выберите иерархию папки. Можно создать новый портфель верхнего уровня в корневой папке или поместить его в уже существующий портфель.
Щелкните Создать портфель. Новый портфель появится в области обзора.
В процессе загрузки файлы передаются с компьютера в почтовый ящик. Это позволяет получить доступ к файлам в любое время, для этого нужно только войти в почтовый ящик. Количество файлов, которое можно загрузить в портфель, определяется лимитом учетной записи.
Откройте портфель и на панели инструментов щелкните Загрузить файл.
Чтобы загрузить файл, щелкните Обзор... и найдите файл.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Точно так же загрузите дополнительные вложения.
После добавления всех вложений нажмите кнопку Готово.
Примечание. В почтовом ящике можно установить предельный размер для загружаемых файлов. Если файл слишком большой, появится предупреждение. Загружаемые файлы влияют на лимит почтового ящика.