Condivisione di cartelle di posta

Puoi condividere qualsiasi cartella di posta, inclusa la cartella In arrivo con gli utenti interni ed esterni. Non puoi condividere le cartelle Cestino e Posta indesiderata. Gli utenti con cui condividi le tue risorse possono visualizzare il contenuto della cartella ma le informazioni non vengono salvate nelle loro caselle di posta.

Gli utenti con il ruolo Gestore hanno tutte le autorizzazioni necessarie per visualizzare e modificare il contenuto di una cartella di posta condivisa, per creare nuove sottocartelle, inviare email a tuo nome ed eliminare messaggi email.

Gli utenti con il ruolo Amministratore hanno tutte le autorizzazioni necessarie per visualizzare e modificare il contenuto di una cartella di posta, creare nuove sottocartelle, inviare email a tuo nome, eliminare messaggi email e condividere la tua cartella di posta con altri.

Copie dei messaggi inviati dall'utente a tuo nome vengono salvate nella tua casella di posta, se l'utente elimina qualcosa dalla tua casella di posta o lo contrassegna come spam, il messaggio viene spostato nella tua cartella Cestino o in quella Posta indesiderata.

Se l'utente accede a più cartelle, può

      spostare il contenuto da una cartella all'altra nella tua casella di posta.

      copiare un messaggio email dalle tue cartelle alle proprie cartelle di posta. Nella tua cartella rimane una copia.

      creare delle cartelle all'interno della cartella di posta condivisa. La nuova cartella viene mostrata nella tua casella di posta.

Scenari per la condivisione di una cartella di posta

      Il reparto vendite vuole una casella di posta centrale per tutti i messaggi email che richiedono informazioni sul prodotto, per far sì che tutti gli addetti alle vendite possano visualizzare immediatamente i messaggi email. Puoi assegnare a tutti i membri del reparto l'autorizzazione a visualizzare la cartella di posta e loro possono copiare i messaggi nelle loro caselle di posta. Potresti anche dare loro l'autorizzazione a gestire la cartella di posta e rispondere a tuo nome da questo indirizzo.

      Un responsabile è spesso fuori ufficio e non ha il tempo di rispondere ai messaggi email che riceve, pertanto concede l'accesso alla sua casella alla sua segretaria. La segretaria può rispondere alle email a nome del responsabile, creare cartelle per organizzare i messaggi ed eliminare i messaggi.

      Anziché inviare messaggi email a decine di indirizzi ogni volta che c'è un annuncio, puoi identificare una delle cartelle come cartella pubblica contenente gli annunci. Puoi assegnare l'accesso condiviso solo a indirizzi email specifici e impostare una password da inserire per visualizzare il contenuto. Oppure puoi creare un URL in modo che chiunque lo possieda possa vedere il contenuto.