Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
Puoi creare appuntamenti, riunioni o eventi singoli o ricorrenti. Quando crei un appuntamento, puoi vedere se i partecipanti sono liberi prima di invitarli, prenotare una sala e delle attrezzature e scrivere un messaggio da inviare come invito.
Attività incluse nella pianificazione:
Appuntamenti. Un appuntamento è un'attività pianificata che non prevede altre persone o risorse. e nella fase di pianificazione non prevede l'invio di mail di conferma. È possibile impostare appuntamenti ricorrenti e, grazie alla funzione Aggiunta rapida, rendere più veloce la creazione.
Eventi. Un evento è un'attività che dura tutta la giornata. Gli eventi non vengono visualizzati con l'indicazione dell'ora nell'Agenda, ma appaiono al di sopra dell'Agenda.
Riunioni. Le riunioni sono appuntamenti che coinvolgono altre persone. Quando crei una riunione, selezioni i partecipanti e le risorse invii loro un invito tramite email. È possibile riprogrammare una riunione e impostare riunioni ricorrenti.