Добавление новых контактов
Можно добавлять новые контакты, создавать список групп контактов и изменять свои контактные данные.
Добавление нового контакта
При добавлении нового контакта вы вводите имя и сведения о компании в разные поля. Можно выбрать, каким образом вносить контакт в список. Можно ввести до трех адресов электронной почты и трех почтовых адресов.
На панели инструментов адресной книги щелкните Контакт. Откроется форма «Новый контакт».
Введите контактные данные, включая имя, фамилию, адрес электронной почты, должность, сведения о компании, а также примечания.
В поле Записать как выберите, как должно отображаться имя в книге контактов. По умолчанию контакт записывается в порядке фамилия, имя.
В адресной книге выберите, в каких адресных книгах сохранить имя.
Нажмите кнопку Сохранить.
Создание нового списка групповых контактов
Функция «Группы контактов» дает возможность создавать списки контактов, которые содержат несколько почтовых адресов. При выборе имени группы контактов все пользователи, адреса которых включены в групповой список, будут автоматически добавлены в поле адреса сообщения.
Примечание. Вводимые электронные адреса не проверяются.
На панели инструментов адресной книги щелкните Группа. Откроется форма «Новая группа контактов».
В текстовом поле Имя группы введите имя для этого группового списка.
Если нужно создать групповой список не в «Контактах», а в другой адресной книге, в поле «Адресная книга» выберите адресную книгу.
Примечание. После создания группы контактов можно переместить ее в другой список.
Введите адреса электронной почты в список Участники группы. Каждый адрес вводите в отдельную строку. Для поиска адресов электронной почты используйте поле Найти справа. Введите имя и выберите, искать ли в вашей адресной книге или в глобальной адресной книге компании. Выберите контакты, которые необходимо добавить в групповой список.
Нажмите кнопку Сохранить. В адресную книгу внесен новый групповой контакт.
Значок показывает, что имя контакта является групповым контактом.