Права на доступ

Папки можно использовать совместно с определенными внутренними и внешними пользователями или же сделать общедоступными.

Внешние и открытые пользователи могут только просматривать содержимое, но вносить изменения они не могут. Делая папки общедоступными для внутренних пользователей, вы можете выбрать для них тип прав на доступ. Можно указать разрешения для каждого пользователя или группы.

Права на доступ можно изменить или отменить в любое время.

Роли для внутренних пользователей

Внутренним пользователям или группам можно назначить права при помощи ролей. У пользователя или группы должен быть допустимый адрес на почтовом сервере компании.

      Наблюдатель. Может читать содержимое общей папки, но не может вносить в него изменения.

      Менеджер. Может просматривать и редактировать содержимое общей папки, создавать новые вложенные папки, а также изменять и удалять файлы в общей папке.

      Администратор. Может просматривать, изменять, добавлять, удалять, принимать, отклонять содержимое, а также управлять им.

      Нет. Этот параметр предоставляет возможность временно отключить доступ к общей папке, не отменяя прав на общий доступ. Общая папка все еще отображается в почтовом ящике пользователей, но они не могут просматривать ее содержимое или управлять им.