メールメッセージの添付ファイルを開く
メールメッセージには、ワープロ文書、スプレッドシート、テキストファイル、イメージ、実行可能なアプリケーション、または送信者のコンピュータネットワーク上にある他の種類のファイルなどを添付できます。添付ファイルを含むメッセージの件名の横には、クリップのアイコンが表示されます。
また、正しいアプリケーションがインストールされており、該当するファイル拡張子がシステム管理者によってブロックされていない限り、どの添付ファイルでも自分のアカウントから開くことができます。
ファイルの種類がお使いのコンピュータにインストールされているソフトウェアでサポートされているものであれば、通常そのファイルをダブルクリックするだけで、そのファイルを読み取るのに適したアプリケーションが自動的に起動します。
コンピュータウイルスは、メールの添付ファイルを通じて広がることがよくあります。そのため、システム管理者によって特定の種類のファイル(特に.EXEまたは.ZIPの拡張子が付いたファイル)が添付された受信メールをブロックするように設定されている場合があります。
コンピュータウイルスは、メールの添付ファイルを通じて広がることがよくあります。通常、受信メール用のウイルスフィルターやパーソナルコンピュータのウイルススキャンプログラムを実装するのは、システム管理者の仕事です。しかし、それでもシステムがウイルスに感染する可能性はあります。
メールを通じて広がるウイルスの場合、その大半は、ウイルスを含む添付ファイルを開いたり表示したりしたときにアクティブになります。これらのウイルスの多くは、ユーザーのアドレスブックに登録されているエントリを使って広がります。そのため、添付ファイルを開く際には、そのメールの送信者がよく知っている相手でも注意を払うようにしてください。
添付ファイルの表示
添付ファイルを表示しメッセージを開くには:
• 添付ファイルの名前をクリックして添付ファイルを開きます(正しいアプリケーションが利用可能な場合)。
• [ダウンロード] をクリックし、ファイルを開くかコンピューターに保存するかを選びます。[ディスクに保存する]を選択すると、ブラウザのダイアログボックスが開き、そこでファイルの保存先を選ぶことができます。
ファイルは、削除するまでメッセージに添付されたままとなります。
添付ファイルをプレビューする
プレビューオプションがある場合は、ファイルをダウンロードしたり開いたりせずに添付ファイルの内容を簡単に表示することができます。
• 添付ファイルをプレビューするには、[プレビュー]をクリックして添付ファイルを開きます。これは、アプリケーションがネットワーク上にインストールされていない場合でも可能です。
添付ファイルを削除
メールの添付ファイルは、割り当て容量に影響します。容量の大きな添付ファイルをメッセージから削除することができます。添付ファイルを削除すると、メールボックスからファイルが削除されます。ファイルをダウンロードしておけば、そのコピーを保持できます。
• 添付ファイルを削除するには、メッセージを開き、[削除]をクリックします。