Создание собрания

Собрания и встречи можно запланировать на вкладке «Ежедневник», в сообщении или с помощью календарика.

Планирование однократного собрания на странице «Встреча»

  1. На панели инструментов вида «Ежедневник» нажмите кнопку Создать. Откроется страница «Новая встреча».

  1. Введите тему. Тема обязательна, она отображается как описание в ежедневнике.

  2. Если известно место проведения собрания, введите эти данные в поле Место.

  3. Установите время и дату собрания. Введите дату начала и дату окончания. Если это повторяющееся собрание, на панели инструментов щелкните «Повтор» и настройте параметры повторения.

Примечание. Если показан часовой пояс (Настройки>Ежедневник), то он отображает текущий часовой пояс пользователя. Обычно нет необходимости изменять данный параметр. При планировании собраний с участниками из разных часовых поясов отправляемое приглашение отражает время встречи в часовом поясе участников. Например, при создании собрания с участниками из Минска и Москвы, в приглашении будет показано минское время для участников из Минска и московское время (на один час больше) для участников из Москвы.

  1. Если у вас несколько ежедневников, в меню «Ежедневник» выберите, в каком ежедневнике настраивается событие.

  2. Введите имена участников. Имена участников можно ввести одним из следующих способов.

  1. В поле Текст введите дополнительные сведения, которые необходимо включить в сообщение электронной почты.

  2. Нажмите кнопку Сохранить. Приглашение будет отправлено по электронной почте всем участникам, а встреча будет отображаться в их ежедневниках.

В случае добавления встречи в общий ежедневник, возможно, понадобится обновить экран, чтобы увидеть встречу.