Impostazione delle preferenze
Le preferenze utente predefinite sono configurate al momento della creazione dell'account e determinano il funzionamento della posta, delle rubriche e della composizione dei messaggi.
Puoi modificarle dalla scheda Preferenze. Se una preferenza descritta in questo argomento non è presente nella tua vista, non è disponibile nel tuo account.
Generali
Sei entrato nel client web avanzato. Per impostarlo come Tipo di client predefinito all'accesso, seleziona Standard (HTM). Standard è l'opzione consigliata quando le connessioni Internet sono lente, si usano browser non aggiornati o se si desidera un accesso più semplice. Avanzato offre la serie completa di funzioni di collaborazione web. ed è particolarmente adatta se si usano browser aggiornati e connessioni Internet veloci.
In Tema seleziona il colore di sfondo dell'interfaccia della casella di posta.
Seleziona il fuso orario per impostare la data e l'ora dei messaggi da inviare o ricevere e per indicare correttamente gli appuntamenti dell'Agenda. Questo fuso orario può essere diverso da quello configurato nel tuo computer.
Se è visualizzato il pulsante Cambia password, puoi anche cambiare la password. Se non riesci a modificarla, rivolgiti all'amministratore di sistema per informazioni sulle regole relative alla password.
In Cerca nelle cartelle, puoi scegliere di includere automaticamente nella ricerca le cartelle Posta indesiderata e Cestino. Per impostazione predefinita, queste cartelle sono escluse dalla ricerca.
In Lingua di ricerca, seleziona Mostra sempre la stringa di ricerca per mostrare i dettagli della stringa di ricerca nel boxino di ricerca.
Seleziona il numero di elementi (messaggi o conversazioni) da visualizzare per pagina. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati 25 elementi per pagina, ma è possibile selezionarne 10, 50 o 100.
Scegli come raggruppare la posta ricevuta, per conversazione o per messaggio. L'impostazione predefinita è per conversazione.
Specifica se visualizzare in HTML i messaggi formattati come HTML. Se è disattivata, questa opzione visualizza i messaggi in testo normale, mostrando i tag HTML anziché applicarli come codice.
Il riquadro Lettura permette di visualizzare un'anteprima dei messaggi presenti nella casella In arrivo e in altre cartelle. Quando è attivo, i messaggi vengono visualizzati nel riquadro dell'anteprima. Il riquadro di lettura può essere visualizzato al di sotto dell'elenco dei messaggi o sulla destra in una vista a tre riquadri.
Se l'opzione Anteprima messaggio è attivata, le prime parole del testo del messaggio appaiono accanto all'Oggetto nella colonna Oggetto.
La ricerca specificata nel boxino Ricerca mail predefinita definisce la ricerca da eseguire all'accesso. La ricerca predefinita viene eseguita nella cartella In arrivo. Quando esegui l'accesso, vengono visualizzati i risultati della cartella In arrivo. Puoi modificare questo boxino in modo che venga visualizzata un'altra cartella, tag o ricerca salvata quando apri per la prima volta il client web.
Attiva e specifica un indirizzo a cui inoltrare i tuoi messaggi. Puoi selezionare la casella relativa all'opzione che consente di eliminare la mail originale dalla casella di posta.
Attiva e specifica un indirizzo per l'invio di notifiche di ricezione di nuovi messaggi.
Attiva Invia risposta automatica per rispondere a una mail in arrivo con un messaggio che informa che sei fuori ufficio. Digita il testo di questo messaggio nel boxino, quindi imposta la data di inizio e di fine per l'uso di questo messaggio.
Configura Messaggi inviati da me... per gestire i messaggi che invii anche al tuo indirizzo, oltre che ad altri destinatari, oppure a indirizzi quali una mailing list che comprende anche te.
Se hai impostato l'utilizzo di un client POP3, puoi scegliere quali messaggi scaricare quando accedi al server POP.
Composizione
In Componi: scegli se scrivere i messaggi in formato HTML o come testo normale. Il formato HTML permette di comporre messaggi contenenti opzioni di formattazione come stile, dimensione e colore dei caratteri.
In Rispondi/Rispondi a tutti, scegli se includere il testo originale nel corpo del tuo messaggio di risposta.
In Inoltra, scegli come includere il testo originale di un messaggio quando lo inoltri: nel corpo del messaggio, nel corpo del messaggio con un prefisso o come allegato al messaggio.
Carattere di prefisso imposta il prefisso da usare per i messaggi di risposta o inoltrati.
In Messaggi inviati, seleziona Salva una copia nella cartella Inviati per salvare una copia di ogni messaggio inviato nella cartella Inviati.
Firme
È possibile creare una firma da aggiungere ai tuoi messaggi email. Tale firma può includere il tuo nome e un testo supplementare che non può superare il numero di caratteri consentiti dal tuo account. Se hai creato più identità, puoi creare più firme e assegnarle a indirizzi specifici.
Scegli l'ubicazione della firma. Questa è la posizione in cui viene inserita la firma nei messaggi con risposta. Vuoi la firma al di sopra dei messaggi inclusi nella risposta o al fondo del messaggio?
Rubrica
Seleziona il numero di contatti da visualizzare per pagina. Il numero predefinito è 25.
Attiva la funzione che consente di aggiungere automaticamente gli indirizzi alla tua Rubrica durante l'invio di messaggi. Se è attivata, gli indirizzi vengono salvati nella Rubrica Contatti usati per email.
Il link gestione delle Rubriche porta alla pagina di modifica dei contatti della Rubrica in cui è possibile creare nuove rubriche e collegarsi a Rubriche condivise, esportare e importare elenchi di contatti ed eliminare contatti nelle Rubriche.
Agenda
Seleziona come visualizzare l'Agenda. La vista predefinita è Settimana lavorativa.
Specifica il giorno con cui iniziare la settimana nella tua Rubrica.
Nella sezione Vista giornaliera/Vista settimanale, puoi impostare l'ora di inizio e di fine della giornata dell'Agenda.
Se viaggi in paesi con fusi orari diversi, è preferibile selezionare l'opzione Visualizza l'elenco dei fusi orari nella vista degli appuntamenti.
Il link gestione delle Agende porta alla pagina di modifica dell'Agenda in cui è possibile modificare un'Agenda esistente, aggiungere nuove Agende, iscriversi ad Agende o collegarsi a un'Agenda condivisa.
Account
Ai messaggi email appena inviati, inoltrati o con risposta è sempre associata un'identità. Questa identità rappresenta l'identità predefinita creata come nome dell'account. È possibile modificare il nome "descrittivo" visualizzato nel campo Da dei messaggi email e selezionare l'aggiunta automatica della firma ai messaggi email.
Filtri di posta
L'uso di filtri comporta l'applicazione di una serie di regole di corrispondenza ai messaggi in arrivo e quindi l'esecuzione di un'azione specifica. Usa questa scheda per definire le regole di filtro della posta come descritto in Filtro dei messaggi.
Tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida della tastiera consentono di usare l'applicazione senza mouse. L'elenco mostra tutti i tasti di scelta rapida disponibili.