如果要将多封邮件发送到相同的一组地址,可以通过“地址簿”选项卡创建群组列表。群组列表是指带有公共邮件地址的列表中包含的一组邮件地址。将电子邮件发送到群组列表时,此电子邮件会发送到地址在群组列表中的每个人。收件人可以在邮件的“收件人:”行中看到群组列表名称,如果他们使用的是气泡提示框视图,则可以单击 + 来查看群组列表中的成员。
群组列表存储在群组列表地址簿中。当您单击地址簿中的某个群组列表时,会在“内容”字段中显示此列表中的所有成员。
可以创建群组列表作为一个成员列表,您可以管理此列表的成员资格。通过配置其他选项,您可以:
将此列表标记为私人,使其不显示在“全局地址列表”中
对可以向此列表发送邮件的用户加以限制
允许用户订阅和取消订阅此列表
设置多个所有者来帮助管理此列表
创建快速群组列表
转到地址簿 > 新联系人下拉菜单,然后选择群组列表。
在页面标题中,输入群组列表名称。这是群组列表的电子邮件地址。
输入群组列表的显示名。此名称可以与电子邮件地址不同。
输入群组列表的描述。(可选)
单击会员选项卡,然后选择要添加到列表中的地址。您可以在联系人列表或 GAL 中搜索地址,还可以添加这些列表中不存在的地址。
单击保存。群组列表即添加到您的群组列表地址簿中。