Создание собрания
Собрания и встречи можно запланировать на вкладке «Ежедневник», в сообщении или с помощью календарика.
Планирование однократного собрания на странице «Встреча»
На панели инструментов вида «Ежедневник» нажмите кнопку Создать. Откроется страница «Новая встреча».
Введите тему. Тема обязательна, она отображается как описание в ежедневнике.
Если известно место проведения собрания, введите эти данные в поле Место.
Установите время и дату собрания. Введите дату начала и дату окончания. Если это повторяющееся собрание, на панели инструментов щелкните «Повтор» и настройте параметры повторения.
Примечание. Если показан часовой пояс (Настройки>Ежедневник), то он отображает текущий часовой пояс пользователя. Обычно нет необходимости изменять данный параметр. При планировании собраний с участниками из разных часовых поясов отправляемое приглашение отражает время встречи в часовом поясе участников. Например, при создании собрания с участниками из Минска и Москвы, в приглашении будет показано минское время для участников из Минска и московское время (на один час больше) для участников из Москвы.
Если у вас несколько ежедневников, в меню «Ежедневник» выберите, в каком ежедневнике настраивается событие.
Введите имена участников. Имена участников можно ввести одним из следующих способов.
На панели инструментов нажмите кнопку Добавить участников и ресурсы. Введите имя и выберите, какой список использовать — «Личные контакты», позволяющий искать во всех адресных книгах пользователя, или «Глобальный список адресов». Выберите имена и нажмите кнопку Добавить выбранное. После завершения нажмите кнопку Готово.
В текстовом поле Участники введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой (;). Во время ввода в списке контактов появляются имена, отвечающие вводимому тексту.
В поле Текст введите дополнительные сведения, которые необходимо включить в сообщение электронной почты.
Нажмите кнопку Сохранить. Приглашение будет отправлено по электронной почте всем участникам, а встреча будет отображаться в их ежедневниках.
В случае добавления встречи в общий ежедневник, возможно, понадобится обновить экран, чтобы увидеть встречу.