创建过滤器

可定义过滤器来管理传入和传出电子邮件。一个过滤器由一个或多个条件以及一项或多项操作组成。如果邮件与条件相匹配,则执行指定的操作。

  1. 转到首选项 > 过滤器页面。

  2. 单击传入邮件过滤器传出邮件过滤器

  3. 选择新过滤器

  4. 过滤器名称文本框中,为过滤器输入一个唯一的名称。

  5. 要使过滤器处于活动状态,请选中右上角的启用框。

  6. 选择邮件是必须满足列出的任何条件还是所有条件。

  7.     任何意味着如果邮件符合其中任何一个条件,便执行操作。

        所有意味着邮件必须满足所有条件,才能执行操作。

  8. 从下拉菜单中,选择对邮件的哪个部分应用过滤器,如主题发件人字段。

  9. 选择项目必须匹配的程度,如包含完全相符

  10. 输入或选择要进行比较的信息,如日期、电子邮件地址或短语。条件不区分大小写。

  11. 例如,如果选择了主题包含,并输入了 Staff Meeting,则将过滤包含 Staff Meeting 的所有邮件。过滤器还将捕获 Staff Meetings 或 Today’s Staff Meeting,因为您选择了包含而非完全相符

  12. (可选)要添加更多条件,请单击 + 按钮,然后重复上述步骤。条件的顺序无关紧要。

  13. 执行以下操作下方,从下拉菜单中选择一项操作。

  14. 根据您选择的操作,可能需要浏览找到文件夹或标记名称。

  15.    (可选)要添加更多操作,请单击 + 按钮,然后重复上述步骤。操作将按照列出顺序来应用。

  16. 默认设置是在找到第一个匹配项后停止查找匹配过滤器。如果想要对邮件应用多个过滤器,请取消选中停止处理其它过滤器

  17. 注意:  通常,在找到一个与电子邮件匹配的过滤器后,您可能并不希望对该邮件再应用其他过滤器,因为邮件可能会执行多个有可能相互矛盾的操作。

  18. 过滤器创建完毕后,单击确定