過濾功能可將一系列的規則套用於發來的郵件並執行特定的動作。
透過過濾器,你可將收件分類到不同的資料夾中、自動加標記、轉寄或丟棄。例如,可建立如下的規則:
所有來自上司的郵件都放入 Management Directives 資料夾。
所有來自「公司活動」郵件清單的郵件,都加上「事件」標記。
建立或編輯新過濾規則:
按偏好設定索引標籤。
開啟郵件過濾器資料夾,然後按新過濾器。
輸入一個過濾名稱。
在若滿足以下條件之處,選擇一項條件。 這就是你新建的條件。
下列步驟可重複,用以在單個過濾器中設立多項條件。
從第一個下拉選單中選擇要 使用的條件。
選擇一個比較方法。顯示的選項取決於你在前一個下拉選單中的選擇。例如,有可能顯示「是」或「不是」。
在字框輸入字詞或短語進行比較。
若需加入其它條件,可按加入。你可繼續加入更多條件,或進入下一部份,即加入一項或多項操作。
在執行下列操作部份,從下拉選單中選擇一項操作。
如有必要,指定一個資料夾或標記名稱。你指定甚麼,取決於所選擇的操作。
若需加入其它操作項,可按一下加入。你可繼續加入操作,也可按下確定結束設定。
若需啟用過濾規則,剔選過濾器名稱旁的啟用核取方格。
在所有新接收的郵件到達時,過濾器都會自動套用。
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