Bestanden inchecken en uitchecken bij Aktetas

Nadat je je bij je account hebt aangemeld kun je in je Aktetas bestanden openen. Je moet over de juiste softwaretoepassing beschikken om bijgewerkte bestanden die je niet met de documenthulpmiddelen in Aktetas hebt gemaakt, te kunnen openen en lezen.

Als je een aktetas met anderen hebt gedeeld, wil je misschien gebruik maken van de uitcheck- en incheckfuncties van Aktetas voor het bewerken van bestanden. Het uitcheck- en incheckproces wijkt enigszins af afhankelijk van het feit of het bestand door jou naar de aktetas geüpload is, of een in de aktetas gemaakt document.

  1. Ga naar het tabblad Aktetas en selecteer het bestand dat je wilt uitchecken.

  2. Klik op Acties>Bestand uitchecken.

  3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven de optie voor het op je computer opslaan van het bestand. Omdat je het bestand uitgecheckt hebt, moet je het op je computer opslaan om het te kunnen bewerken omdat het bestand als alleen-lezen gemarkeerd is en wijzigingen in het bestand niet opgeslagen kunnen worden.

  4. Bewerk het bestand met het juiste hulpmiddel en sla het bestand op.

  5. Nadat je het bestand op je computer opgeslagen hebt, klik je met de rechtermuisknop op het vergrendelde bestand in het bestand Aktetas en selecteer je Bestand inchecken.

  6. Blader in het dialoogvenster Bestand inchecken in aktetas dat wordt geopend naar het bewerkte bestand op je computer. Als je informatie over wijzigingen wilt toevoegen, voer dit dan in het tekstgedeelte Opmerkingen in.

  7. Klik op Inchecken. Het bestand wordt geüpload. De vergrendeling wordt verwijderd en de bestandsgegevens, inclusief een nieuw versienummer en opmerkingen, worden in de bestandslijst bijgewerkt.