[プリファレンス]の[共有]ページからフォルダを共有

  1. [プリファレンス] > [共有]ページにアクセスします。

  2. [フォルダを共有]領域で、ドロップダウンメニューから共有するフォルダの種類を選択します。

  3. [共有]をクリックします。

  4. 共有するフォルダを選択し、[OK]をクリックします。

  5. [共有のプロパティ] ダイアログボックスで、内部ユーザー、外部ユーザーまたはパブリックユーザーと共有するかどうかを選択します。

  6. 共有する相手に応じて、以下の操作を行います。

  7.     [内部のユーザーまたはグループ]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。[役割] 領域で、アクセス特権を選択します。

        [外部ゲスト]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。外部ゲストには共有項目へのリンクが記載されたメールメッセージが送信されます。外部ゲストは、共有項目を初めて表示するときに表示名とパスワードを作成します。

        [パブリック]の場合は、使用する[URL]を入力します。

  8. [メッセージ]領域で、アクセスを許可するユーザーに送信するメッセージの種類を選択します。このメッセージは、内部ユーザーと外部ゲストに送信できます。備考:[パブリック]を選択した場合は、共有相手となるユーザーにURLを知らせる必要があります。

  9. [OK]をクリックします。