Работа в портфеле

Портфель можно использовать для общего доступа к документам, создаваемым в Портфеле, или документам и изображениям, загруженным в Портфель, и управления этими документами. Портфель позволяет сохранять файлы в учетной записи, поэтому доступ к этим файлам можно получить с любого компьютера, войдя в свой почтовый ящик.

В папку портфеля можно загружать документы, электронные таблицы, презентации, изображения, PDF-файлы с компьютера или из сети. Кроме того, в ней можно сохранять вложения сообщений электронной почты.  Для систематизации файлов можно создавать разные папки портфеля.

В портфеле хранятся переданные копии исходных файлов на компьютере.  Изменения, вносимые в файл в портфеле, не сохраняются в исходном файле.

Создание папок портфеля

  1. Откройте вкладку Портфель.

  2. В области обзора в заголовке Папки щелкните Изменить.

  3. Щелкните Новый портфель.

  4. Отобразится страница Новый портфель. Введите имя новой папки портфеля.

Это имя должно быть уникальным в иерархии папок вашего почтового ящика. Папки портфеля не должны иметь такие же имена, как у папок верхнего уровня в почте, ежедневнике или адресной книге @CompanyName@. Например, если у вас есть ежедневник с именем «Праздники», то давать имя «Праздники» портфелю верхнего уровня нельзя. Имя «Праздники» можно дать портфелю в другом портфеле.

  1. В родительской папке выберите иерархию папки. Можно создать новый портфель верхнего уровня в корневой папке или поместить его в уже существующий портфель.

  2. Щелкните Создать портфель. Новый портфель появится в области обзора.

Загрузка файлов

В процессе загрузки файлы передаются с компьютера в почтовый ящик. Это позволяет получить доступ к файлам в любое время, для этого нужно только войти в почтовый ящик. Количество файлов, которое можно загрузить в портфель, определяется лимитом учетной записи.

  1. Откройте портфель и на панели инструментов щелкните Загрузить файл.

  2. Чтобы загрузить файл, щелкните Обзор... и найдите файл.

  3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. Точно так же загрузите дополнительные вложения.

  5. После добавления всех вложений нажмите кнопку Готово.

Примечание. В почтовом ящике можно установить предельный размер для загружаемых файлов. Если файл слишком большой, появится предупреждение. Загружаемые файлы влияют на лимит почтового ящика.