Condições do filtro
As regras de filtro são indiferentes a maiúsculas ou minúsculas, ou seja, tratam da mesma forma palavras iniciadas por maiúsculas ou minúsculas.
Condições
As caixas de texto de comparação incluem os seguintes:
De. Use isso para especificar um nome no cabeçalho De de uma mensagem de e-mail.
Para. O mesmo que De, mas busca nomes especificados no cabeçalho Para.
Cc. Mesmo que De, mas busca no cabeçalho Cc.
Para ou Cc. O mesmo que De, mas procura tanto no cabeçalho Para quanto no Cc.
Assunto. Busca no cabeçalho Assunto da mensagem.
Cabeçalho chamado. Quando essa opção está selecionada, uma caixa de texto adicional é exibida antes do operador de comparação (a porção "contém"). Essa opção possibilita que você especifique qualquer cabeçalho de e-mail. Você pode especificar não somente as caixas de texto padrão de Para ou De, mas também Data, Responder para, ou outra caixa de texto personalizada que possa ser incluída no cabeçalho da mensagem. Você pode usar essa opção para filtrar mensagens que têm cabeçalhos com "má formação", o que quer dizer que eles não contêm certas informações que são normalmente consideradas padrão para uma mensagem de e-mail. Algumas vezes spam, que é gerado automaticamente, omite informações como os campos Remetente ou Responder para. Use a segunda caixa de texto (a caixa de texto imediatamente à direta do operador de comparação) para especificar o cabeçalho que você desejar testar.
Tamanho. Use essa opção para selecionar mensagens de e-mail que são maiores ou menores que um tamanho especificado. O tamanho do e-mail inclui qualquer anexo de arquivo. Use isso para descartar mensagens de e-mail que sejam muito grandes.
Data. Use a opção para especificar mensagens de e-mail enviadas antes ou depois de uma data especificada.
Corpo. As opções para Corpo são: Contém/Não contém, e isso possibilita que se especifique palavras de correspondência no corpo do e-mail. Não é possível filtrar palavras em anexos de arquivo.
Anexo. Você pode filtrar mensagens de e-mail que tenham, ou que não tenham, anexos de arquivo.
Endereço. Testa a presença de um endereço em seus contatos. A próxima caixa de texto possibilita que você especifique qual lista de endereços.
Os campos de comparação incluem os seguintes:
Corresponde exatamente/não corresponde exatamente. Especifica uma correspondência exata. Por exemplo, se você especificar Assunto corresponde exatamente a - Banana somente corresponderia a "Banana" e não "Bananas" ou "Um caminhão cheio de cascas de banana".
Contém/não contém. Especifica que a linha de assunto deve conter a subsequência especificada. Por exemplo, especificando Assunto contém Banana corresponderia a "Só como bananas".
Corresponde à condição curinga/não corresponde à condição curinga. O curinga * é um caractere usado na caixa de texto de comparação de filtro de e-mail para representar um ou mais caracteres no filtro. Por exemplo, se você especificar Assunto corresponde a "banana*" teria correspondência a "bananas" ou " banana caramelada" mas não a "maravilhoso doce de banana".
Ações
Manter na Caixa de entrada. Salva o e-mail na Caixa de entrada. Se nenhum dos filtros corresponder a uma mensagem de e-mail, essa ação acontece por padrão.
Descartar. Apaga a mensagem de e-mail sem entregá-la. A mensagem não está em nenhuma de suas pastas, nem mesmo na Lixeira.
Arquivo na pasta. Move o e-mail para uma pasta especificada.
Marcar com. Você pode marcar as mensagens correspondentes com um marcador selecionado.
Marcar. Selecione como Lida ou como Sinalizada.
Encaminhar para endereço. Encaminha o e-mail para o endereço especificado.
Várias ações
Você pode criar uma regra de filtro que contenha várias ações. As combinações de ações na sua regra são interpretadas da seguinte forma:
Manter na Caixa de entrada. Várias ações do tipo "manter" podem ser especificadas, mas somente uma cópia da mensagem é salva na Caixa de entrada.
Descartar. Se combinada a outras ações, a ação descartar é ignorada e as outras ações ocorrem.
Arquivo na pasta. Várias ações do tipo "arquivar em" resultam na criação de várias cópias da mensagem em diferentes pastas. Se uma pasta especificada não existir, a mensagem é deixada na Caixa de entrada.
Sinalizar com/Marcar. Essas ações aplicam-se à mensagem retornada da ação imediatamente anterior. No caso de várias ações do tipo "Arquivar em", isso poderia resultar no armazenamento de algumas cópias da mensagem sem um marcador e outras armazenadas com marcador.
Encaminhar para endereço. O e-mail é encaminhado para o endereço especificado.