Pianificazione dell'attrezzatura

Quando configuri una riunione e pianifichi di utilizzare un'attrezzatura nella riunione, seleziona l'attrezzatura e "invitala" alla riunione. L'account della risorsa strumentale riceve l'invito e se è libera, accetta la riunione.

Gli amministratori configurano gli account delle attrezzature e i relativi criteri di pianificazione. Una riunione può essere rifiutata se l'attrezzatura è già occupata per un'altra riunione nel medesimo orario. In alcuni casi, i criteri di pianificazione dell'attrezzatura vengono impostati per consentire l'accettazione delle date di riunioni ricorrenti anche in presenza di conflitti. Viene quindi inviata una mail che indica la sovrapposizione delle date.