迅速建立預約
QuickAdd 選項可用來為你快速建立預約。
備註: QuickAdd 功能是一個選項。如果你習慣以按兩下或在記事簿上拖曳方式開啟「預約」頁面,請在「記事簿偏好設定」關閉此功能。
在你其中一個記事簿視窗中的小日曆或開始時間上按滑鼠右鍵。你可選擇建立新預約或一個新的全天預約。
在主題字框中,加入會議的簡短描述。 加入此處的文字將成為記事簿中的描述。
在地點字框中,輸入會議在哪裏進行。如果地點在公司目錄中,則當你開始輸入時,相符的地址會自動列出來。你也可以按建議位置查看公司裏可用的地點清單
在顯示下拉選單中,選擇該預約的閒/忙選項。
如果該預約應加到預設記事簿以外的另一記事簿,選擇該另一記事簿。
在註明下拉選單中選擇該預約是私人抑或公開。標記為私人的事頁的詳情不會顯示在受讓者的分享記事簿中。分享記事簿中僅顯示開始和結束時間、持續時間、定期重複資訊以及組織者的身份。
分別定義開始和結束的日和時間。如果該預約是定期重複,在重複,選擇此預約應安排的頻繁程度。
(可選)如果你希望加入其他參會者、安排某資源或加入備註到該預約,按更多詳情。
按確定。