Assegnazione dei criteri di conservazione alle cartelle di posta
Se la tua organizzazione prevede l'applicazione di un criterio di conservazione dei messaggi email alle cartelle email, devi impostare il criterio di conservazione per ciascuna cartella. Non è necessario impostare un criterio di conservazione per le cartelle Posta indesiderata o Cestino. Puoi anche impostare uno specifico criterio personalizzato per una cartella.
È possibile impostare due opzioni:
• Conservazione messaggi. Se è selezionata l'opzione Attiva conservazione messaggi, quando selezioni l'eliminazione di un messaggio nella cartella e la data di ricezione o invio del messaggio rientra nell'intervallo configurato, viene visualizzato un avviso che informa che il messaggio rientra nel periodo di conservazione della cartella per ricordarti di non eliminare il messaggio.
• Eliminazione dei messaggi. I messaggi nella cartella che precedono la data configurata vengono eliminati automaticamente. Non ricevi un messaggio di notifica.
Nel riquadro di navigazione, clicca con il tasto destro del mouse su una cartella di posta e seleziona Modifica proprietà.
Clicca sulla scheda Conservazione.
Per impostare il criterio di conservazione, seleziona Attiva conservazione messaggi.
Nell'elenco a tendina Intervallo di conservazione, seleziona il criterio di conservazione da applicare. Se desideri impostare un criterio personalizzato, inserisci nel boxino il numero di anni, mesi, settimane o giorni e seleziona il periodo dal menu a tendina.
Per impostare quando eliminare i messaggi dalla cartella, seleziona Attiva eliminazione dei messaggi.
Nell'elenco a tendina Soglia di eliminazione, seleziona il criterio da applicare. Se desideri impostare un criterio personalizzato, inserisci nel boxino il numero di anni, mesi, settimane o giorni e seleziona il periodo dal menu a tendina.
Clicca su OK.