Ondersteunde filtercondities en acties
Filterregels zijn niet hoofdlettergevoelig. Dit betekent dat de regels hoofdletters negeren.
Condities
Vergelijkingsvelden omvatten het volgende:
Van. Gebruik deze optie om een naam op te geven in het kop Van: van een e-mailbericht.
Aan. Zelfde als Van, maar zoekt naar opgegeven namen in de kop Aan: .
Cc. Zelfde als Van, maar kijkt in de kop Cc .
Aan of Cc. Zelfde als Van, maar zoekt naar opgegeven namen in Aan en Cc.
Onderwerp. Kijkt in de onderwerpkop van een bericht.
Grootte. Gebruik deze optie voor e-mailberichten die groter of kleiner zijn dan de opgegeven grootte. De grootte van de e-mail omvat tevens alle bestandsbijlagen. Je kunt deze optie gebruiken om e-mailberichten weg te gooien die te groot zijn.
Datum. Gebruik deze optie om e-mailberichten op te geven die zijn verzonden voor of na een opgegeven datum.
Hoofdtekst. De opties voor Berichtinhoud zijn Bevat/Bevat niet. Hiermee kun je overeenkomende woorden in de berichtinhoud van de e-mail opgeven. Je kunt niet op woorden filteren in bestandsbijlagen.
Leesbevestiging. Je kunt filteren op e-mailberichten met een leesbevestiging.
Bijlage. Je kunt filteren op e-mailberichten met of zonder bestandsbijlagen.
Adres In. Test of er een adres aanwezig is in je contacten. Met het volgende veld kun je opgeven welk adres.
Uitnodiging voor Agenda. Filteren op agendaberichten.
Sociaal. Hiermee filter je berichten van sociale netwerksites.
Koptekst met naam. Als deze optie is geselecteerd, wordt er een extra tekstinvoerveld weergegeven voor de vergelijkingsoperator (het gedeelte "bevat"). Met deze optie kun je alle e-mailkoppen opgeven. Je kunt niet alleen de standaardvelden Aan: of Van: opgeven, maar tevens Datum, Beantwoorden en andere aangepaste velden die zijn inbegrepen in de berichtkop. Je kunt deze optie gebruiken om e-mailberichten uit te filteren die koppen met een "onjuiste" indeling hebben. Dit betekent dat ze bepaalde informatie niet bevatten die normaal als standaard wordt beschouwd voor een e-mailbericht. Soms laat spam, die automatisch wordt gegenereerd, informatie weg zoals de velden Afzender of Beantwoorden. Gebruik het tweede tekstveld (het veld meteen rechts naast de vergelijkingsoperator) om de koptekst op te geven waarop getest moet worden.
In Postvak IN bewaren. Slaat e-mail in het Postvak IN op. Als geen van de filterregels van toepassing zijn op een e-mailbericht, dan vindt deze actie automatisch plaats.
Bestand naar map. Verplaatst de e-mailberichten naar een opgegeven map.
Weggooien. Verwijdert het e-mailbericht zonder het af te leveren. Het bericht is niet in een van je mappen, zelfs niet in de Prullenbak.
Doorsturen. Stuurt e-mail door naar het adres dat je opgeeft.
Markeren. Selecteer Als gelezen of Als gevlagd.
Labelen met. Je kunt de betreffende berichten labelen met een geselecteerd label.
Je kunt een filterregel maken die bestaat uit meerdere acties. De combinaties van acties in je regel worden als volgt geïnterpreteerd:
Weggooien. Indien gecombineerd met andere acties, wordt weggooien genegeerd en worden de andere acties toegepast.
Bestand naar map. Meerdere "bestand naar"-acties leiden ertoe dat meerdere kopieën van het bericht in verschillende mappen worden opgeslagen. Als een opgegeven map niet bestaat, wordt het bericht opgeslagen in het Postvak IN.
Labelen/markeren. Deze acties zijn van toepassing op het bericht dat wordt geretourneerd van de dichtstbijzijnde voorafgaande actie. Als er meerdere "bestand naar"-acties zijn, kan dat ertoe leiden dat bepaalde kopieën van het bericht worden opgeslagen zonder een label en andere met een label.
In Postvak IN bewaren. Er kunnen meerdere "bewaar"-acties worden opgegeven, maar slechts één kopie van het bericht wordt opgeslagen naar het Postvak IN.
Doorsturen naar adres. De e-mail wordt doorgestuurd naar het opgegeven adres.