Utilizzo dei filtri delle email

Puoi definire i filtri per gestire i messaggi email in arrivo e in uscita, tra cui i messaggi correlati all'agenda e l'impostazione del filtro Flusso di attività per gestire i messaggi meno importanti. Ogni filtro è composto da una o più condizioni e da una o più azioni. Una condizione può basarsi su un oggetto, su un mittente o sui messaggi di una data particolare. Se il messaggio soddisfa le condizioni, vengono eseguite le azioni specificate.

Puoi creare i filtri per:

      Smistare i messaggi in arrivo nelle cartelle. Ad esempio, tutti i messaggi email del tuo supervisore vengono spostati automaticamente nella cartella Direttive del management al momento della ricezione.

      Applicare tag ai messaggi. Ad esempio, i messaggi email della mailing list sugli eventi aziendali vengono contrassegnati con il tag Eventi.

      Inoltrare o ignorare le email. Ad esempio, tutti i messaggi email ricevuti da un particolare indirizzo email vengono spostati nella cartella Cestino.

      Smistare i messaggi inviati in cartelle correlate ad argomenti specifici.

      Contrassegnare i messaggi per importanza.

I filtri sono applicati secondo l'ordine con cui sono elencati. Puoi modificare questo ordine in qualsiasi momento.

Nota:   Un messaggio email viene valutato da ciascun filtro attivo a meno che tu non specifichi che un messaggio sia elaborato solo dal primo filtro di cui soddisfa le condizioni. Solitamente non si desidera applicare altri filtri a un messaggio dopo la prima corrispondenza perché il messaggio potrebbe essere sottoposto a più azioni, magari contradditorie.

Impostazione delle regole dei filtri

Le regole dei filtri sono composte da una o più condizioni e da una o più azioni. Se il messaggio soddisfa le condizioni, vengono eseguite le azioni specificate.

Puoi anche impostare le regole Flusso di attività. Le regole Flusso di attività sono impostate per spostare i messaggi meno importanti dalla cartella In arrivo in una cartella Flusso di attività che puoi controllare quando ti è più comodo.