Установка настроек пользователя
Настройки пользователя по умолчанию устанавливаются при создании учетной записи, они определяют работу почты, адресных книг и создания сообщений.
Эти настройки можно изменить на вкладке «Настройки». Если описанная здесь настройка не отображается, то она не доступна для вашей учетной записи.
Общие
Пользователь входит в стандартный веб-клиент. Чтобы использовать этот тип клиента по умолчанию при входе, выберите параметр Стандартный (HTML). Стандартный клиент рекомендуется для медленных подключений к Интернету с использованием старых версий браузеров или для упрощенного доступа. Расширенный веб-клиент предлагает полный набор функций групповой работы в Интернете. Веб-клиент работает лучше всего с более новыми версиями браузеров и быстрым подключением к Интернету.
В разделе Тема выберите цвет фона для интерфейса почтового ящика.
Выберите часовой пояс, чтобы установить дату и время отправляемых и получаемых сообщений и верной ссылки на встречи ежедневника. Этот параметр может отличаться от настроек часового пояса на вашем компьютере.
Если отображается параметр Изменить пароль, можно изменить пароль. Если при смене пароля возникают проблемы, обратитесь к системному администратору, чтобы узнать правила в отношении паролей.
В поиск папок могут быть автоматически включены папки «Спам» и «Корзина». По умолчанию поиск в этих папках не выполняется.
Для параметра Язык поиска установите флажок Всегда показывать строку поиска для отображения подробных данных строки поиска в текстовом окне поиска.
Почта
Выберите способ отображения элементов (сообщений или разговоров) на странице. По умолчанию на странице отображается 25 элементов, но можно выбрать 10, 50 или 100 элементов на страницу.
Выберите способ группирования почты по разговорам или сообщениям. Разговоры используются по умолчанию.
Укажите способ просмотра почты в виде HTML для сообщений, которые имеют формат HTML. Отключение этого параметра приводит к отображению почты в виде простого текста с отображением собственно тегов HTML вместо их применения для разметки текста.
Область чтения можно использовать для просмотра сообщений из папки «Входящие» и других папок. Если включен этот параметр, сообщения отображаются в области просмотра. Область чтения может отображаться либо под списком сообщений, либо справа в виде с тремя областями.
Если включен параметр Просмотр сообщений, рядом с темой в столбце «Тема» отображаются первые несколько слов текста сообщения.
Профиль поиска, заданный в поле Поиск в сообщениях по умолчанию, определяет поиск, выполняемый при входе в почтовый ящик. По умолчанию выполняется поиск в папке Входящие. После входа отображаются результаты из папки «Входящие». В этом поле можно выбрать для отображения при первом открытии веб-клиента другую папку, метку или сохраненный профиль поиска.
Включите и укажите электронный адрес для пересылки почты. Можно установить флажок, чтобы исходные сообщения удалялись из почтового ящика.
Включите и укажите адрес для отправки уведомлений о получении новых сообщений.
Включите параметр Отправить автоответ для ответа на входящую почту сообщением о том, что вас нет на рабочем месте. Введите текст этого сообщения в текстовом поле и установите начальную и конечную даты использования сообщения.
Настройте Сообщения от меня... для обработки отправляемых вами сообщений, которые должны включать ваш адрес, как одного из получателей сообщения, или адрес списка рассылки, участником которого вы являетесь.
Если используется клиент POP3, можно указать параметры доступа по протоколу POP во время загрузки сообщений.
Написание письма
В окне Написать письмо выберите формат для написания сообщений: HTML или обычный текст. Формат HTML позволяет при написании сообщений использовать такие возможности форматирования текста, как шрифт, размер и цвет.
В пункте Ответить/Ответить всем укажите, включать ли исходный текст в тело письма вашего сообщения.
В пункте Переслать укажите, как включать текст исходного сообщения в пересылаемое сообщение: в тело сообщения, в тело сообщения с префиксом или в виде вложения в сообщение.
Знак префикса — устанавливает префикс, используемый для ответов и пересылаемых сообщений.
Отправленные сообщения — выберите параметр Сохранить копию в папке "Отправленные" для сохранения копии каждого отправляемого сообщения в папке «Отправленные».
Подписи
Можно создавать подписи для сообщений. Подпись может включать имя и дополнительный текст длиной не более максимального количества знаков, допустимого для вашей учетной записи. Если вы создаете несколько личных данных, можно создать разные подписи и назначить их определенным адресам.
Выберите расположение подписи. Здесь будет отображаться подпись в сообщениях-ответах. Подпись можно располагать над сообщениями, включенными в ответ, или в конце сообщения.
Адресная книга
Выберите количество контактов для отображения на странице. По умолчанию отображается 25 контактов.
Включите функцию для автоматического добавления адресов в адресную книгу во время отправки сообщений. Если этот параметр включен, адреса сохраняются в адресной книге отправленных по электронной почте контактов.
Ссылка Управление адресными книгами открывает страницу редактирование контактов адресной книги, на которой можно создать новые адресные книги и подключиться к общедоступным адресным книгам, экспортировать и импортировать списки контактов и удалить контакты из адресных книг.
Ежедневник
Выберите вид ежедневника. По умолчанию отображается рабочая неделя.
Укажите день недели, который должен быть первым днем недели ежедневника.
В разделе День/Неделя можно установить время начала и окончания дня ежедневника.
При поездках в разных часовых поясах можно установить флажок Показать список часовых поясов в представлении встреч.
Ссылка Управление ежедневниками открывает страницу редактирования ежедневника, на которой можно изменить существующий ежедневник, добавить новые ежедневники, подписаться на ежедневники или подключиться к общедоступному ежедневнику.
Учетные записи
При отправке нового сообщения, ответе или пересылке сообщения, с электронным адресом всегда связывается одна запись личных данных. Это принятые по умолчанию личные данные, созданные как имя учетной записи. Можно изменить «описательное» имя, отображаемое в поле «От» ваших сообщений, и можно выбрать подпись для автоматического добавления в сообщения.
Фильтры почты
Фильтрация заключается в применении набора соответствующих правил к входящей почте и выполнении определенного действия. Эта вкладка используется для определения правил фильтрации сообщений, как описано в разделе Фильтрация сообщений.
Горячие клавиши
Быстрые клавиши дают возможность пользоваться приложением без помощи мыши. Список содержит все существующие комбинации быстрых клавиш.