Использование сообщений электронной почты для настройки собраний

Можно быстро создать приглашение на собрание, перетащив сообщение или разговор на какую-либо дату в календарике.  При перетаскивании сообщения или разговора данные из сообщения используются для заполнения многих полей на странице «Встреча».

  1. Щелкните определенное сообщение или разговор и перетащите его на какую-либо дату в календарике.

  2. Откроется диалоговое окно «Добавить участников». Страница встречи открывается с многими полями, заполненными с использованием данных из сообщения.

  3.     Тема встречи соответствует теме сообщения.

        Участниками являются все адреса электронной почты в полях «Кому» и «Копия» данного сообщения или последнего сообщения в разговоре. При перетаскивании контакта из списка контактов в  календарик в поле «Участник» добавляется первый адрес электронной почты контакта.

        Текст сообщения становится текстом приглашения. Вложения сообщений не вкладываются в приглашение на встречу.

  4. На странице встречи просмотрите подробности приглашения на собрание и внесите необходимые изменения.

  5. Установите для собрания время, и если это повторяющееся собрание, установите порядок повторения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.