Fazendo o check out e check in de arquivos no porta-arquivos
Você pode abrir arquivos no seu Porta-arquivos sempre que fizer logon em sua conta. É preciso ter o aplicativo apropriado para abrir e ler ou atualizar os arquivos que você não criou com as ferramentas de documentos no Porta-arquivos.
Se você tiver um porta-arquivos com outras pessoas, poderá usar o recurso de check out e check in do Porta-arquivos para gerenciar a edição de arquivos. O processo de check out e check in é um pouco diferente, dependendo de o arquivo ser ou não o que você carregou no seu porta-arquivos ou de um documento ter sido criado ou não no porta-arquivos.
Vá para a guia Porta-arquivos e selecione o arquivo cujo check out deve ser feito.
Clique em Ações>Fazer check out de arquivo.
Na caixa de diálogo exibida, selecione para salvar o arquivo no computador. Por ter feito o check out do arquivo, você deverá salvá-lo no seu computador para editá-lo, visto que o arquivo foi marcado como somente leitura, e não é possível salvar as alterações no arquivo.
Edite o arquivo com a ferramenta apropriada e salve-o.
Após ter salvo o arquivo no computador, clique com o botão direito do mouse no arquivo bloqueado na lista de arquivos do Porta-arquivos e selecione Fazer check in de arquivo.
Na caixa de diálogo Fazer check in de arquivo no porta-arquivos exibida, navegue até o arquivo editado no computador. Se quiser adicionar informações sobre alterações, especifique isso na área de texto Notas.
Clique em Check In. O arquivo é carregado. O bloqueio é removido, e os detalhes do arquivo, incluindo um novo número de versão e observações, são atualizados na lista de arquivos.