建立過濾器
你可定義過濾器管理接收和發送的郵件。一個過濾器是由一個或多個條件,以及一項或多項操作組成的。如果郵件與條件相符,指定的操作會被執行。
前往偏好設定>過濾器頁面。
按接收郵件過濾器或發送郵件過濾器。
選擇新過濾器。
在過濾器名稱字框中,輸入過濾器的唯一名稱。
如要使過濾器在使用狀態,剔選右上角的現用方格。
選擇郵件是否必須滿足任何一個或全部列出的條件。
• 任何一個表示如果一封郵件只要滿足任何一個條件,該操作便會執行。
• 所有表示如果該郵件必須滿足所有條件,該操作才會執行。
從下拉選單中,選擇郵件的哪一部份套用過濾器,例如是主題或寄件人欄位。
選擇該項必須如何與條件相符,例如是包含或完全相符。
輸入或選擇資料,用以與例如日期、電郵地址或短詞進行比較。條件不區分大小寫。
例如,如果你選擇了主題和包含,並輸入了職員會議,所有包含職員會議的郵件就會被過濾。該過濾器也會捕捉職員會議或今天的職員會議,因為你選擇了包含而不是完全相符。
(可選)若要加入更多條件,按+ 按鈕並重複以上步驟。各項條件的順序並不重要。
在執行下列操作下面,從下拉清單中選擇一項操作。
取決於你所選的操作,你可能需要瀏覽尋找資料夾或標記名稱。
(可選)若要加入更多動作,按+ 按鈕並重複以上步驟。該操作以它們列出的順序被套用。
預設為找到第一個相符的過濾器後停止尋找其他相符的過濾器。如果你希望套用多於一個過濾器到郵件,取消選取不處理附加過濾器。
備註: 一般情況下,一旦有相符結果,你並不希望讓其他過濾器套用在同一郵件,因為該郵件可以執行多個有可能相互矛盾的操作。
完成建立過濾器後,按確定。