Organizzazione degli account

@ClientNameLong@ fornisce diversi modi per organizzare gli elementi del tuo account. Puoi usare queste funzioni, ad esempio cartelle, tag e contrassegni, in combinazione con la funzione di ricerca, per trovare e recuperare velocemente i messaggi desiderati.

Uso delle cartelle

Le cartelle si usano per organizzare i messaggi email in arrivo e in uscita. Puoi creare le tue cartelle o usarne di definite dal sistema:

      Cartelle definite dall'utente. Le cartelle create per organizzare le email vengono visualizzate nell'elenco Cartelle del riquadro Panoramica. I nomi delle cartelle di livello superiore non possono coincidere con quelli di un'altra cartella dello stesso livello nelle cartelle di di posta, nell'agenda o nella rubrica.

      Cartelle di sistema. Le cartelle di sistema, non possono essere spostate, rinominate o eliminate. Le cartelle di sistema sono le seguenti:

    In arrivo. I nuovi messaggi email arrivano nella cartella In arrivo.

    Inviati. Una copia di ogni messaggio inviato viene salvata nella cartella Inviati.

    Bozze. I messaggi composti ma non inviati sono salvati nella cartella Bozze.

    Posta indesiderata. Gran parte delle attività di filtro della posta automatica non richiesta (nota anche come "spam" o "posta indesiderata") viene gestita da un filtro antispam prima che i messaggi email arrivino nella cartella In arrivo. In caso di dubbi sulla natura di un messaggio email, è possibile inserirlo nella cartella Posta indesiderata.

E dopo averlo esaminato, decidere di spostarlo o di eliminarlo. Se non lo elimini, viene cancellato dopo un periodo di tempo specificato dal tuo amministratore.

    Cestino. Gli elementi eliminati vengono inseriti nella cartella Cestino e restano in questa posizione fino a quando il Cestino non viene svuotato manualmente o automaticamente.

Uso dei tag

Puoi utilizzare i tag per classificare e organizzare i tuoi messaggi email, le conversazioni, gli elementi dell'agenda, i contatti, la valigetta o gli impegni. Puoi creare, ad esempio, un tag per Scadenza immediata e un tag per Priorità media.

Puoi assegnare un tag agli impegni o usare un tag di progetto per classificare le email e puoi cercare tutti gli elementi con un tag particolare. Puoi anche applicare più tag a un elemento

Uso dei contrassegni

L'icona del contrassegno nell'elenco messaggi è un indicatore che denota la presenza o l'assenza di un contrassegno applicato a un messaggio. In genere i contrassegni vengono usati per evidenziare un elemento che richiede attenzione o per distinguere il messaggio o la conversazione da altri elementi di minore importanza.