Adicionando novos contatos
Você pode adicionar novos contatos, criar uma lista de grupo de contatos e editar suas informações de contato.
Adicionar um novo contato
Quando adicionar um novo contato, insira o nome e as informações da empresa em campos separados. Você pode selecionar como deseja arquivar o contato na lista. Você pode inserir até três endereços de e-mail e três endereços para correspondência.
Na barra de ferramentas da Lista de endereços, clique em Contato. O formulário Novo contato é aberto.
Insira as informações de contato, incluindo nome e sobrenome, endereço de e-mail, cargo, informações da empresa e observações.
Em Arquivar como, selecione como deseja que o nome seja exibido na lista de contatos. O padrão é arquivar o contato por sobrenome, nome.
Na Lista de endereços selecione em que lista de endereços o nome será salvo.
Clique em Salvar.
Criar uma nova lista de grupos de contatos
O recurso Grupo de contatos permite que você crie listas de contatos que tenham vários endereços para correspondência. Quando você seleciona um nome de contato do grupo, todos que possuem endereço incluído na lista de grupos são automaticamente adicionados ao campo de endereço da mensagem.
Observação: os endereços de e-mail digitados não são verificados.
Na barra de ferramentas da Lista de endereços, clique em Grupo. O formulário Novo grupo de contatos é aberto.
Na caixa de texto Nome do grupo, digite o nome dessa lista de grupos.
Se você deseja criar a lista de grupos em uma lista de endereços que não seja Contatos, na caixa de texto Lista de endereços, selecione a lista de endereços.
Observação: Você pode mover um grupo de contatos para outra lista após a criação.
Digite os endereços de e-mail na caixa de listagem Membros do grupo. Digite cada endereço em uma linha separada. Para buscar endereços de e-mail, use a caixa de texto Localizar à direita. Digite um nome e selecione se deseja buscar em sua lista de endereços ou na lista de endereços globais da empresa. Selecione os contatos para adicionar à lista de grupos.
Clique em Salvar. O novo grupo de contatos é adicionado à lista de endereços.
O ícone mostra que o nome do contato é um contato em grupo.