Фильтрация заключается в применении набора соответствующих правил к входящей почте и выполнении определенного действия.
С помощью фильтрации входящих сообщений можно рассортировывать их по папкам, автоматически помечать тегами, пересылать или удалять. Например, можно создать следующее правило.
Все сообщения руководителя направлять в папку «Указания руководства».
Все сообщения из списка рассылки «Корпоративные события» помечать меткой «События».
Создание или редактирование нового правила фильтрации
Откройте вкладку Настройки .
Откройте папку Почтовые фильтры и щелкните Новый фильтр.
Введите имя фильтра.
В области Если следующие условия соблюдаются выберите критерий. Теперь следует создать условие.
Для определения нескольких условий и действий для одного фильтра можно выполнить следующие шаги.
Выберите в раскрывающемся списке, какое условие следует использовать.
Выберите метод сравнения. Отображаемые варианты зависят от выбора в предыдущем раскрывающемся меню. Например, могут быть отображены варианты «соответствует» или «не соответствует».
Введите в текстовом поле слово или фразу для сравнения.
Щелкните значок добавить, чтобы добавить другие условия. Можно добавить другие условия или перейти к следующей части, которая заключается в добавлении одного или нескольких действий.
В области Выполнить следующие действия выберите действие в раскрывающемся списке.
Укажите папку или имя тега, если необходимо. Что указывать, зависит от выбранного действия.
Щелкните значок добавить, чтобы добавить другие действия. Можно добавить другие действия или нажать кнопку ОК для завершения.
Установите флажок Активно для пункта Имя фильтра, чтобы включить правило фильтра.
Фильтр применяется автоматически ко всем новым входящим почтовым сообщениям по мере их поступления.
.