フォルダを共有する
メールフォルダ、アドレスブック、カレンダー、タスクリストの各フォルダを共有できます。あるユーザーに共有の招待をすると、そのユーザーは招待を受け入れるか拒否するかを選べます。
備考: メールフォルダを共有しても、[ゴミ箱]フォルダや[迷惑メール]フォルダを共有することはできません。
共有するフォルダを右クリックします。
[フォルダを共有]をクリックします。
[共有のプロパティ] ダイアログボックスで、内部ユーザー、外部ユーザーまたはパブリックユーザーと共有するかどうかを選択します。
共有する相手に応じて、以下の操作を行います。
• [内部のユーザーまたはグループ]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。[役割] 領域で、アクセス特権を選択します。
• [外部ゲスト]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。外部ゲストには共有項目へのリンクが記載されたメールメッセージが送信されます。外部ゲストは、共有項目を初めて表示するときに表示名とパスワードを作成します。
• [パブリック]の場合は、使用する[URL]を入力します。
[メッセージ]領域で、アクセスを許可するユーザーに送信するメッセージの種類を選択します。このメッセージは、内部ユーザーと外部ゲストに送信できます。備考:[パブリック]を選択した場合は、共有相手となるユーザーにURLを知らせる必要があります。
[OK]をクリックします。
ユーザーがフォルダの共有の招待を受け入れると、そのユーザーのアカウントにフォルダのコピーが置かれます。