アドレスブックを使用する

[アドレスブック]は、連絡先の詳細情報を保存するための場所です。ウェブクライアントでは、2種類のアドレスリストがサポートされています。

      個人アドレスブック。自分が管理している連絡先で構成されています。デフォルトでは、[アドレスブック]内に[連絡先]、[配布リスト、[メールを送信した連絡先]アドレスブックがすでに作成されています。追加のアドレスブックを作成し、それらのアドレスブックを他のユーザーと共有することもできます。

      グローバルアドレスリスト(GAL)。社内連絡先とも呼ばれ、その会社の社員が使用できるものです。GALには、部門全体とのコミュニケーションを図るために配布リストなどの便利な機能が含まれている場合もあります。

備考:  GALのエントリを編集することはできません。ただし、送受信したメールに含まれているアドレスをインポートすることは可能です。名前をアドレスブックに追加した後、その他の情報を追加できます。

どのアドレスブックにでも連絡先を追加できます。連絡先を作成するのに必要な情報は名前だけです。フルネーム、複数のメールアドレス、勤務先、自宅、その他の住所、電話番号、およびイメージを含む詳細な連絡先フォームを作成することもできます。また、グループ連絡先リストを作成することも可能です

自分のアドレスブックにない新しいアドレスにメールを送信すると、その情報が[メールを送信した連絡先]アドレスブックに自動的に保存されます。

すべてのアドレスブックに保存できるエントリの最大数は、メールのシステム管理者によって設定されます。この最大数に達すると、それ以上連絡先を追加することはできなくなります。連絡先を削除すれば、その分新しい連絡先を追加できます。

メールメッセージを作成する際には、オートコンプリート機能によって、入力と同時にアドレスブック内の一致する名前が一覧されます。