Met de Aktetas werken

Je kunt Aktetas gebruiken voor het delen en beheren van documenten die je maakt in Aktetas, of van documenten en afbeeldingen die je uploadt naar je aktetas. Met de functie Aktetas kun je bestanden opslaan in je account zodat je toegang tot deze bestanden hebt wanneer je je via een andere computer bij je account aanmeldt.

Je kunt documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en pdf-bestanden uploaden van jouw computer naar je computernetwerk, en je kunt bijlagen die met je e-mailberichten worden verzonden, opslaan naar een Aktetas-map.  Je kunt verschillende Aktetas-mappen maken om het bestand te ordenen.

Bestanden die je uploadt naar Aktetas zijn kopieën van het oorspronkelijke bestand op je computer.  Veranderingen die je aanbrengt in een bestand in je aktetas laten het originele bestand ongewijzigd.

Aktetasmappen maken

  1. Selecteer het tabblad Aktetas.

  2. Klik in de kop Mappen in het deelvenster Overzicht op Bewerken.

  3. Klik op Nieuwe aktetas.

  4. De pagina Nieuwe aktetas wordt weergegeven. Typ een naam voor de nieuwe aktetasmap.

Deze naam moet uniek zijn binnen de structuur van je mailbox-mappen. Aktetasmappen mogen niet dezelfde naam hebben als andere mappen op het hoogste niveau in je @CompanyName@-mail, agenda of adresboek. Als je bijvoorbeeld een agenda hebt met de naam Feestdagen, kun je geen aktetas op hoog niveau maken met de naam Feestdagen. Feestdagen moet dan een naam zijn van een aktetas binnen een andere aktetas.

  1. In de hogergelegen map, selecteer je de mapstructuur. Je kunt een nieuwe aktetas maken in de hoofdmap of je kunt hem plaatsen op lager niveau onder een bestaande aktetas.

  2. Klik op Aktetas maken. De nieuwe aktetas wordt weergegeven in het deelvenster Overzicht.

Bestanden uploaden

Door een bestand te uploaden wordt het overgebracht van jouw pc naar je e-mailaccount. Op deze manier wordt het bestand beschikbaar gesteld wanneer je aanmeldt bij je account. Je accountquota bepaalt hoeveel bestanden je kunt uploaden naar je aktetas.

  1. Open de functie Aktetas en klik op de werkbalk op Bestand uploaden.

  2. Klik op Bladeren... om het bestand te vinden dat je wilt uploaden.

  3. Selecteer het bestand en klik op Openen.

  4. Upload eventuele verdere bijlagen op dezelfde manier.

  5. Zodra alle bijlagen zijn toegevoegd, klik je op Klaar.

Opmerking: Het is mogelijk dat je account een maximale grootte heeft voor bestanden die je wilt uploaden. Als het bestand te groot is, krijg je een waarschuwing. Bestanden die je uploadt, tellen mee voor je accountquota.