使用电子邮件过滤器
可定义过滤器来管理传入和传出电子邮件(包括行事历相关邮件),还可以设置“活动串流”过滤器来管理不太重要的邮件。一个过滤器由一个或多个条件以及一项或多项操作组成。条件可基于主题、特定发件人或特定日期的邮件。如果邮件与条件相匹配,则执行指定的操作。
可创建过滤器来执行以下任务:
• 将传入邮件分类到文件夹。例如,收到来自上司的电子邮件后,所有这些邮件都会自动移到 Management Directives 文件夹。
• 为邮件打标记。例如,来自 corporate-events 邮件列表的电子邮件都会加上 Events 标记。
• 转发或放弃电子邮件。例如,来自特定电子邮件地址的所有电子邮件都会移到“已删除邮件”文件夹。
• 将已发送邮件分类到与特定主题相关的文件夹。
• 标记邮件的重要性。
过滤器按照其列出顺序来应用。您可随时更改该顺序。
注意: 如果没有指定电子邮件仅由与之匹配的第一个过滤器来处理,则所有活动过滤器都要应用于该电子邮件。通常,在找到一个与电子邮件匹配的过滤器后,您可能并不希望对该邮件再应用其他过滤器,因为邮件可能会执行多个有可能相互矛盾的操作。
设置过滤规则
过滤规则由一个或多个条件以及一项或多项操作组成。如果邮件与条件相匹配,则执行指定的操作。
还可以设置活动串流规则。活动串流规则设置为将不太重要的邮件从收件箱移动到“活动串流”文件夹,以便于您进行检查。