Een map delen

Je kunt je e-mailmappen, adresboeken, agenda's en taaklijstmappen delen. Je nodigt een gebruiker uit om te delen. De gebruiker kan de uitnodiging accepteren of afwijzen.

Opmerking:   Wanneer je je e-mailmappen deelt, kun je je Prullenbak- en Junk-mappen niet delen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt delen.

  2. Klik op Map delen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen gedeeld item of je de gedeelde map met interne, externe of openbare gebruikers wilt delen.

  4. Afhankelijk met wie je deelt, ga je als volgt te werk:

  5.     Voor Interne gebruikers of groepen voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Selecteer in het gedeelte Rollen de toegangsrechten.

        Voor Externe gasten voer je de e-mailadressen van de gebruikers in. Externe gasten krijgen een e-mailbericht toegezonden met een koppeling naar het gedeelde item. De eerste keer dat de gebruikers het gedeelde item bekijken, moeten ze een weergavenaam en wachtwoord instellen.

        Voor Openbaar voer je de te gebruiken URL in.

  6. In het gedeelte Bericht selecteer je welk type bericht je wilt verzenden aan degenen die je toegang geeft. Het bericht kan naar interne gebruikers en naar externe gasten worden verzonden. Opmerking: Als je Openbaar hebt geselecteerd, vergeet dan niet om de URL aan iedereen mee te delen.

  7. Klik op OK.

Als de gebruiker de uitnodiging voor het delen van de map accepteert, wordt een kopie van de map in de account van de gebruiker geplaatst.