Uso di messaggi email per impostare le riunioni
Per creare velocemente una richiesta di riunione, trascinando e rilasciando un messaggio o una conversazione in una data della miniagenda. Quando trascini e rilasci un messaggio o una conversazione, le informazioni contenute nel messaggio vengono usate per popolare molti dei campi della pagina Appuntamento.
Clicca su un messaggio o su una conversazione specifica e trascinala su una data della miniagenda.
Si apre la finestra di dialogo Aggiungi partecipanti con molti campi completati con le informazioni del messaggio.
• L'Oggetto dell'appuntamento è l'oggetto del messaggio.
• I partecipanti sono tutti gli indirizzi email nei campi A: e Cc: del messaggio o, nel caso di conversazioni, il messaggio più recente. Quando trascini un contatto dall'elenco dei contatti alla miniagenda, il primo indirizzo email del contatto viene aggiunto al campo del partecipante.
• Il testo del messaggio diventa il testo dell'invito. Gli allegati del messaggio non vengono allegati alla richiesta di appuntamento.
Nella pagina dell'appuntamento, esamina i dettagli della richiesta di riunione e apporta tutte le modifiche necessarie.
Imposta l'ora della riunione, e, se si tratta di una riunione ricorrente, definisci la ricorrenza.
Clicca su Invia.