使用受管理的存取建立分發清單

  1. 前往通訊錄>新聯絡人下拉選單,並選擇分發清單

  2. 在頁面標題中,輸入分發清單名稱。這是分發清單的電郵地址。名稱必須可用。若不可用,你將收到錯誤通知,且必須輸入另一名稱。

  3. 輸入分發清單的顯示名稱 。若你想要使用不同於分發清單電郵地址的名稱,請輸入顯示名稱。

  4. 輸入分發清單的描述

  5. 如果分發清單為私人,且在全網域地址清單 (GAL) 中為隱藏,則選擇此項。

  6. 選擇郵件選項。郵件選項設定關於誰可檢視分發清單的規則。

  1.  選擇要允許發送到此分發清單的新訂閱要求的類型。

  2.  設定此分發清單的取消訂閱要求的規則。

  3.  若想要其他人管理清單,請在字框的清單擁有者名稱和電郵地址中加入地址。 若你不想管理清單,請在加入其他地址前移除你的名字。  

  4.  在「會員」索引標籤中,選擇要加入清單中的新群組會員。你可搜尋聯絡人清單中或來自 GAL 的地址,也可加入這些清單中沒有包含的地址。 或在下面輸入地址字框中輸入電郵地址。地址之間可用逗號 (,) 或分號 (:) 分隔。輸入的電郵地址尚未核實。

  5.  按一下儲存。帳戶將加入分發清單,且將更新帳戶的分發清單通訊錄,以顯示分發清單名稱。