Criando um filtro

Você pode definir filtros para gerenciar mensagens de e-mail de entrada e de saída. Um filtro consiste de uma ou mais condições e uma ou mais ações. Se a mensagem corresponder às condições, as ações especificadas serão executadas.

  1. Vá até Preferências>página Filtros.

  2. Clique em Filtros de mensagens de entrada ou Filtros de mensagens de saída.

  3. Selecione Novo filtro.

  4. Na caixa de texto Nome do filtro, insira um nome exclusivo para o filtro.

  5. Para ativar o filtro, marque a caixa Ativo no canto superior direito.

  6. Selecione se a mensagem deve atender uma ou todas as condições listadas.

  7.     qualquer significa que se uma mensagem atende a qualquer uma das condições, a ação é executada.

        todas significa que a mensagem precisa atender a todas as condições para que a ação seja executada.

  8. No menu suspenso, selecione em que parte da mensagem o filtro será aplicado, como o campo Assunto ou De.

  9. Selecione como o item deve corresponder, como contém ou correspondência exata.

  10. Insira ou selecione a informação para comparar, como a data, endereço de e-mail ou frase. As condições não fazem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.

  11. Por exemplo, se você selecionou Assunto e contém, e inseriu Reunião de equipe, todas as mensagens contendo Reunião de equipe são filtradas. O filtro também pega Reunião de equipes ou Reunião de equipe de hoje, porque você escolheu contém e não correspondência exata.

  12. (Opcional) Para adicionar mais condições, clique no botão + e repita as etapas acima. A ordem das condições não é importante.

  13. Em Executar as seguintes ações, selecione uma ação no menu suspenso.

  14. Dependendo da ação que selecionar, pode ser preciso navegar para localizar um nome de pasta ou marcador.

  15.    (Opcional) Para adicionar mais ações, clique no botão + e repita as etapas acima. As ações são aplicadas na ordem em que estão listadas.

  16. O padrão é parar de procurar por filtros correspondentes após o primeiro resultado. Se você deseja que mais de um filtro seja aplicado à mensagem, desmarque Não processar filtros adicionais.

  17. Observação:   Normalmente, você não deseja que outros filtros sejam aplicados a uma mensagem uma vez que houver uma correspondência porque a mensagem pode passar por várias ações, algumas delas contraditórias.

  18. Quando tiver terminado de criar o filtro, clique em OK.