Los filtros aplican una serie de reglas de coincidencia al correo entrante y luego ejecutan la acción correspondiente.
Puedes filtrar los mensajes entrantes para enviarlos a determinadas carpetas, etiquetarlos automáticamente, reenviarlos o eliminarlos. Por ejemplo, puedes crear la siguiente regla:
Todos los mensajes que recibas de tu supervisor irán a la carpeta "Directivas generales".
Todos los mensajes que se reciban de la lista de correo "eventos corporativos" se etiquetarán con "Eventos".
Crear una nueva regla de filtrado o editar una existente:
Haz clic en la pestaña Preferencias.
Abre la carpeta Filtros de correo y haz clic en Nuevo filtro.
Escribe un nombre para el filtro.
En la zona Si --- se cumplen las siguientes condiciones, selecciona una condición. Ahora podrás desarrollar esta condición.
Puedes repetir los pasos a continuación para añadir más condiciones y acciones dentro del mismo filtro.
Selecciona qué condición usar de la primera lista desplegable.
Selecciona un método de comparación. Las opciones que veas dependerán de tu elección en el menú desplegable anterior. Por ejemplo, podrías ver las opciones "contiene" o "no contiene".
Introduce la palabra o frase a comparar en el cuadro de texto.
Haz clic en Añadir para añadir más condiciones. Puedes seguir añadiendo más condiciones o pasar a la sección siguiente para determinar una o más acciones a seguir.
En la sección Ejecutar las siguientes acciones, selecciona una acción de la lista desplegable.
Especifica una carpeta o el nombre de la etiqueta si hace falta. Dependerá de qué acción hayas escogido.
Haz clic en Añadir para añadir más acciones. Puedes añadir más acciones o hacer clic en Aceptar para terminar.
Activa la casilla Activo al lado del Nombre del filtro para habilitarlo.
El filtro se aplicará automáticamente a todos los mensajes entrantes conforme van llegando.
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