创建过滤器
可定义过滤器来管理传入和传出电子邮件。一个过滤器由一个或多个条件以及一项或多项操作组成。如果邮件与条件相匹配,则执行指定的操作。
转到首选项 > 过滤器页面。
单击传入邮件过滤器或传出邮件过滤器。
选择新过滤器。
在过滤器名称文本框中,为过滤器输入一个唯一的名称。
要使过滤器处于活动状态,请选中右上角的启用框。
选择邮件是必须满足列出的任何条件还是所有条件。
• 任何意味着如果邮件符合其中任何一个条件,便执行操作。
• 所有意味着邮件必须满足所有条件,才能执行操作。
从下拉菜单中,选择对邮件的哪个部分应用过滤器,如主题或发件人字段。
选择项目必须匹配的程度,如包含或完全相符。
输入或选择要进行比较的信息,如日期、电子邮件地址或短语。条件不区分大小写。
例如,如果选择了主题和包含,并输入了 Staff Meeting,则将过滤包含 Staff Meeting 的所有邮件。过滤器还将捕获 Staff Meetings 或 Today’s Staff Meeting,因为您选择了包含而非完全相符。
(可选)要添加更多条件,请单击 + 按钮,然后重复上述步骤。条件的顺序无关紧要。
在执行以下操作下方,从下拉菜单中选择一项操作。
根据您选择的操作,可能需要浏览找到文件夹或标记名称。
(可选)要添加更多操作,请单击 + 按钮,然后重复上述步骤。操作将按照列出顺序来应用。
默认设置是在找到第一个匹配项后停止查找匹配过滤器。如果想要对邮件应用多个过滤器,请取消选中停止处理其它过滤器。
注意: 通常,在找到一个与电子邮件匹配的过滤器后,您可能并不希望对该邮件再应用其他过滤器,因为邮件可能会执行多个有可能相互矛盾的操作。
过滤器创建完毕后,单击确定。