共享您的帐户文件夹

通过共享可以将我们帐户中文件夹的访问权限授予其他人。可以共享邮件文件夹、地址簿、行事历、公文包和任务列表文件夹。您可以指定要共享的项目以及访问级别。您还可以邀请要与之共享的用户,该用户可以接受也可以拒绝此邀请。

“首选项”下的“共享”页面可帮助您管理共享的项目。此页面会显示您共享给其他人的文件夹以及其他人共享给您的文件夹。

共享文件夹

注意:在共享您的邮件夹时,您不能共享“已删除邮件”和“垃圾邮件”文件夹。

  1. 右键单击要共享的文件夹。

  2. 单击共享文件夹

  3. 共享属性对话框中,选择是共享给内部用户、外部用户还是公众用户。

  4. 对于不同的共享对象,您需要执行以下操作:

  5. 对于内部用户或组,输入用户的电子邮件地址。在角色区域中,选择访问权限

    对于外来客,输入用户的电子邮件地址。系统会向外来客发送一封包含共享项目链接的电子邮件。外来客在第一次查看共享项目时会创建一个显示名称和密码。

    对于公众,输入要使用的 URL

  6. 邮件区域,选择要向您要授予访问权限的用户发送邮件的类型。此邮件可以发送给内部用户和外来客。注意:如果您选择公众,则必须将 URL 通知公众。

  7. 单击确定

如果用户接受共享文件夹的邀请,该文件夹的副本会放置在此用户的帐户中。

外部用户通过登录接受共享时创建的外部 ZWC 帐户来查看共享项目。只有与外部用户共享的项目才能使用外部帐户访问。