予約をすばやく作成する
[予約を簡易追加]オプションを使用すると、自分用の予約をすばやく作成できます。
備考: 簡易追加機能はオプションです。カレンダー上をダブルクリックするかドラッグしたときに[予約]ページが開くようにしたい場合は、[プリファレンス]の[カレンダー]で簡易追加機能を無効にします。
カレンダービューの1つで、ミニカレンダーまたは開始時刻のいずれかを右クリックします。[新しい予約]を選択して新しい予約を作成するか、[新しい全日予約]を選択して新しい全日予約を作成できます。
[件名]テキストボックスに、会議の簡単な説明を追加します。ここに入力したテキストは、カレンダー内の説明として使用されます。
[場所]テキストボックスに、会議の場所を入力します。目的の場所が社内ディレクトリ内にある場合は、入力し始めると、入力内容に一致する場所が一覧されます。[場所を提案]をクリックし、社内で利用可能な場所のリストを表示することもできます。
[表示]ドロップダウンメニューで、この予約の[予定なし/予定あり]オプションを選択します。
この予定をデフォルトのカレンダー以外のカレンダーに追加する場合は、カレンダーを選択します。
[マーク] ドロップダウンで、この予定がプライベートかパブリックかを選択します。プライベートのマークが付いているイベントの詳細は、被譲与者の共有カレンダーには表示されません。共有カレンダーに表示されるのは、開始時刻と終了時刻、期間、繰り返し情報、および作成者のID情報だけです。
開始日時および終了日時を定義します。予約が繰返される場合は、[繰り返し]でこの予約が予定される頻度を選択します。
(オプション)他の出席者の追加、リソースの予定あるいは予約への備考の追加を行う場合は、[詳細設定]をクリックします。
[OK]をクリックします。