Condivisione delle cartelle Account
La condivisione concede ad altri l'accesso alle cartelle nel nostro account. Puoi condividere le tue cartelle di posta, delle rubriche, della valigetta e degli elenchi degli impegni. Puoi specificare quali elementi condividere e il livello di accesso da concedere. Inviti un utente a condividere e l'utente può accettare o declinare l'invito.
La pagina Condivisione in Preferenze ti aiuta a gestire gli elementi condivisi. Questa pagina mostra le cartelle che hai condiviso con altri utenti e quelle che altri hanno condiviso con te.
Condivisione di una cartella
Nota: Quando condividi le tue cartelle di posta, non puoi modificare le cartelle Cestino o Posta indesiderata.
Clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella che vuoi condividere.
Clicca su Condividi cartella.
Nella finestra di dialogo Proprietà condivisione, seleziona se condividere la cartella con utenti interni, esterni o pubblici.
Le altre operazioni da eseguire dipendono dagli utenti con cui scegli di condividere:
• Per Utenti o gruppi interni, inserisci gli indirizzi email dell'utente. Nell'area Ruolo , seleziona i privilegi d'accesso.
• Per Ospiti esterni, inserisci gli indirizzi email dell'utente. Agli ospiti esterni viene inviato un messaggio email con un link all'elemento condiviso. Creano un nome di visualizzazione e una password la prima volta che visualizzano l'elemento condiviso.
• Per Pubblico, inserisci l'URL da usare.
Nell'area Messaggio, seleziona il tipo di messaggio da inviare a coloro cui si concede l'accesso. Questo messaggio può essere inviato a utenti interni e a ospiti esterni. Nota: Se hai selezionato Pubblico, devi comunicare l'URL agli utenti pubblici.
Clicca su OK.
Se l'utente accetta l'invito a condividere la cartella, una copia della cartella viene inserita nell'account dell'utente.
Gli utenti esterni visualizzano gli oggetti condivisi accedendo a un account esterno ZWC che viene creato nel momento in cui accettano la condivisione. Solo gli oggetti condivisi con gli utenti esterni sono accessibili dall'account esterno.