Een filter maken

Je kunt filters definiëren om inkomende en uitgaande e-mailberichten te beheren. Een filter bestaat uit een of meer voorwaarden en een of meer acties. Als het bericht aan de voorwaarden voldoet, worden de opgegeven acties uitgevoerd.

  1. Ga naar de pagina Voorkeuren>Filters.

  2. Klik op Filters voor inkomende berichten of Filters voor uitgaande berichten.

  3. Selecteer Nieuw filter.

  4. Voer in het tekstvak Filternaam een unieke naam voor het filter in.

  5. Schakel het vakje Actief rechtsboven in om het filter te activeren.

  6. Selecteer of het bericht aan bepaalde of aan alle genoemde voorwaarden moet voldoen.

  7.     bepaalde betekent dat de actie wordt uitgevoerd als een bericht aan een of meer van de voorwaarden voldoet.

        alle betekent dat de actie alleen wordt uigevoerd als het bericht aan alle voorwaarden voldoet.

  8. Selecteer uit het vervolgkeuzemenu op welk deel van het bericht het filter moet worden toegepast, zoals Onderwerp of Van.

  9. Selecteer hoe het item moet overeenkomen, zoals bevat of komt exact overeen.

  10. Typ of selecteer de informatie waartegen moet worden vergeleken, zoals de datum, het e-mailadres of een zin. Voorwaarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

  11. Als je bijvoorbeeld Onderwerp en bevat hebt geselecteerd en Stafvergadering hebt ingevoerd, worden alle berichten met de tekst Stafvergadering gefilterd. Het filter vangt ook stafvergaderingen of de stafvergadering van vandaag op omdat je bevat hebt gekozen en niet komt exact overeen met.

  12. (Optioneel) Klik op de knop + en herhaal de bovenstaande stappen als je meer voorwaarden wilt toevoegen. De volgorde van de voorwaarden is niet belangrijk.

  13. Selecteer onder Voer de volgende handelingen uit een handeling uit de vervolgkeuzelijst .

  14. Afhankelijk van de handeling die je selecteert, moet je wellicht een map of labelnaam zoeken.

  15.    (Optioneel) Klik op de knop + en herhaal de bovenstaande stap om meer handelingen toe te voegen. De handelingen worden toegepast in de volgorde waarin ze zijn genoemd.

  16. Standaard wordt na de eerste overeenkomst niet naar verdere overeenkomstige filters gezocht. Als je meer dan een filter op een e-mailbericht wilt toepassen, schakel dan het selectievakje Geen extra filters verwerken uit.

  17. Opmerking:  Normaalgesproken wil je geen andere filters op een bericht toepassen zodra er een overeenkomst is omdat dan mogelijk meerdere handelingen worden uitgevoerd die elkaar tegenspreken.

  18. Klik zodra je klaar bent met het maken van het filter op OK.