打开电子邮件附件

邮件中可含附加文件,例如文字处理文档、电子表格、文本文件、ZIP 文件、图像、可执行应用程序、以及保存在发件人计算机网络中的任何其他类型的计算机文件。含附件的邮件通常会在主题旁边显示别针图标。

如果您有合适的应用程序且扩展名没有被系统管理员封锁,则可直接从您的帐户打开任何文件附件。

如果文件类型是您计算机上所安装软件支持的类型,通常可以双击文件,您的计算机就会自动启动适当的应用程序读取该文件。

计算机病毒常常通过文件附件传播。因此,系统管理员可能会阻止含有特定类型附件的电子邮件进入系统,通常是文件名包含 .EXE 或 .ZIP 扩展名的文件。

计算机病毒可通过电子邮件附件传播。标准做法是,系统管理员应对传入邮件执行病毒过滤并对个人计算机进行病毒扫描。但是,总还是有一些病毒漏网。

这种邮件病毒,大多数是在用户打开或查看带病毒的文件附件时发作的。众所周知,这类病毒许多是利用用户地址簿上的条目进行传播的。故建议用户在打开文件附件时要格外小心,即便发件人是您认识的人。

查看附件

要查看附件,请打开邮件:

    单击附件的名称即可打开附件(如果有合适的应用程序)。

    单击下载,选择是打开文件还是将其保存在您的计算机上。如果选择保存到磁盘,将出现一个浏览器对话框,供您选择文件的保存位置。

此文件将一直附加到邮件中,直至被删除。

预览附件

如果有“预览”选项,则可以快速查看附件内容,而无需下载或打开附件。

      要预览附件,请单击预览打开附件,即便您的网络中未安装相应应用程序也是如此。

移除附件

邮件的附件会影响您的限额。您可能希望移除邮件中较大的附件。移除附件会将文件从邮箱中删除。如果已下载此文件,您还有一个副本。

      要移除附件,请打开邮件并单击移除