新しい連絡先を追加する
新しい連絡先を追加したり、グループ連絡先リストを作成したり、連絡先情報を編集したりできます。
新しい連絡先を追加
新しい連絡先を追加する場合は、その名前と会社情報を各フィールドに入力します。また、リスト内に連絡先を保存する方法を指定することもできます。メールアドレスと郵便住所はそれぞれ3つまで入力できます。
アドレスブックツールバーの[連絡先]をクリックします。[新しい連絡先]フォームが開きます。
姓、名、メールアドレス、役職、会社情報、備考など、連絡先の情報を入力します。
[保存するファイルの名前]で、アドレスブック内での名前の保存形式を選択します。デフォルトでは、「姓、名」の形式で連絡先が保存されます。
[アドレスブック]で、名前を保存するアドレスブックを選択します。
[保存]をクリックします。
新しいグループ連絡先リストを作成する
グループ連絡先機能を使用すると、複数の郵便住所を含む連絡先リストを作成できます。グループ連絡先名を選択すると、そのグループリストに含まれているすべてのユーザーのアドレスがメッセージのアドレスフィールドに追加されます。
備考:入力したメールアドレスは検証されません。
アドレスブックツールバーの[グループ]をクリックします。[新しい連絡先グループ]フォームが開きます。
[グループ名]テキストボックスに、このグループリストの名前を入力します。
連絡先以外のアドレスブックにグループリストを作成したい場合は、[アドレスブック]テキストボックスでそのアドレスブックを選択します。
備考:連絡先グループを作成した後は、その連絡先グループを別のリストに移動することもできます。
[グループメンバー]リストボックスに、メールアドレスを入力します。各アドレスをそれぞれ別の行に入力してください。メールアドレスを検索するには、右側にある[検索]テキストボックスを使用します。名前を入力し、自分のアドレスブックを検索するか、それとも会社のグローバルアドレスブックを検索するかを指定します。グループリストに追加する連絡先を選択します。
[保存]をクリックします。新しいグループ連絡先がアドレスブックに追加されます。
アイコンは、その連絡先名がグループ連絡先であることを意味します。