タグをメッセージや連絡先に割り当てる

タグは、メールメッセージ、連絡先、および予約に適用できる個人分類システムです。タグは項目を検索する際に便利です。たとえば、「至急調達」や「優先度-中」などのタグを付けることができます。タグの付いたメールメッセージは異なるフォルダに入っていることがあります。これらのタグを使用すると、メッセージがある場所に関係なく、同じタグの付いたすべてメッセージを表示できます。

複数のタグを作成し、それらのタグを1つの項目に適用することによって、その項目を複数のカテゴリに同時に分類できます。タグを作成した後、そのタグをスレッド、メッセージ、または連絡先に適用できます。

新しいタグを作成:

  1. 概要ペインの[タグ]見出しにある[編集]をクリックします。

  2. 内容ペインで[新しいタグ]をクリックします。

  3. タグ名を入力し、そのタグの色を選択します。

  4. [新しいタグを作成]をクリックします。新しいタグが概要ペインの[タグ]領域に一覧されます。

1つのタグを複数の項目に同時に適用/削除:

  1. タグを付ける項目のチェックボックスをオンにします。

  2. [操作]ドロップダウンメニューで、適用するタグを選択します。

  3. [移動]をクリックします。

項目からタグを削除:

  1. 削除するタグが付いている項目のチェックボックスをオンにします。

  2. [操作]ドロップダウンメニューの[タグを削除]領域で、削除するタグを選択します。複数のタグを削除するには、[すべて]を選択します。

  3. [移動]をクリックします。