Назначение политик сохранения для папок электронной почты

Если организация известила вас о необходимости применить политику сохранения к почтовым папкам, вы можете применить ее к каждой из папок. Для папок «Спам» или «Корзина» политика сохранения не указывается. Кроме того, можно указать собственную настраиваемую политику для папки.

Можно настроить два параметра.

      Сохранение сообщений. Если установлен флажок «Включить сохранение сообщений», то при удалении из папки сообщения с датой получения или отправления, попадающей в указанный диапазон, отобразится предупреждение о том, что период сохранения сообщения не завершен, чтобы напомнить вам не удалять данное сообщение.

•   Утилизация сообщений. Сообщения в папке, которые старше заданного срока, автоматически удаляются. Пользователь об этом не уведомляется.

  1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши почтовую папку и выберите Изменить свойства.

  2. Щелкните вкладку Сохранение.

  3. Чтобы задать политику сохранения, установите флажок Включить сохранение сообщений.

  4. В раскрывающемся списке Диапазон сохранения выберите необходимую политику сохранения. В случае указания настраиваемой политики введите количество лет, месяцев, недель или дней в текстовом поле и выберите в меню период.

  5. Чтобы задать параметры удаления сообщений из папки, установите флажок Включить утилизацию сообщений.

  6. В раскрывающемся списке Порог утилизации выберите необходимую политику. В случае указания настраиваемой политики введите количество лет, месяцев, недель или дней в текстовом поле и выберите в меню период.

  7. Нажмите кнопку ОК.