配布リストを管理する

同じアドレスのグループにメッセージを送信する場合は、[アドレスブック]タブから配布リストを作成できます。配布リストは、共通のメールアドレスを持つリストに含まれるメールアドレスのグループです。メールメッセージを配布リストに送信すると、その配布リストにアドレスが含まれるすべてのユーザーにメールが送信されます。受信者側ではメッセージの[宛先:]行に配布リストの名前が表示され、バブル表示を使用している場合は、+をクリックすることで配布リストのメンバーを確認することができます。

配布リストは、配布リストのアドレスブックに格納されます。アドレスブックで配布リストをクリックすると、リストのすべてのメンバーが内容フィールドに表示されます。

配布リストはメンバーのリストとして作成することができ、リストのメンバーシップを管理できます。追加オプションを構成することで、以下の操作が可能になります。

クイック配布リストの作成

  1. [アドレスブック] > [新しい連絡先]ドロップダウンメニューにアクセスし、[配布リスト]を選択します。

  2. ページの見出しに[配布リスト]名を入力します。これは配布リストのメールアドレスになります。

  3. 配布リストの[表示名]を入力します。これにはメールアドレス以外も使用できます。

  4. 配布リストの[説明]を入力します。(オプション)

  5. [メンバー]タブをクリックし、リストに追加するアドレスを選択します。連絡先リストまたはGALでアドレスを検索したり、これらのリストに含まれていないアドレスを追加したりすることもできます。

  6. [保存]をクリックします。配布リストが配布リストのアドレスブックに追加されます。