[予約]ページから会議を作成する

[カレンダー]タブから予約を作成できます。

  1. [カレンダー]ヘッダーで[新しい予定]をクリックします。

  2. [件名]行の上に[差出人]フィールドが表示されている場合は、アカウントに複数のパーソナが作成されています。この予約を作成するときに使用するIDを選択します。

  3. [件名]テキストボックスに、会議の簡単な説明を追加します。ここに入力したテキストは、カレンダー内の説明として使用されます。

  4. 開始日時および終了日時を定義します。予約が繰返される場合は、[繰り返し]でこの予約が予定される頻度を選択します。

  5. [終日イベント] を選択すると、終日の予定が作成されます。

  1. [参加者]テキストボックスに、メールアドレスを入力します。複数のメールアドレスは、セミコロン(;)で区切ります。名前を入力するときに、[スケジューラ]が開き、参加者の予定なし/予定あり情報が表示されます。

すべての参加者が空いている時間を見つけるには、[時間を提案]をクリックします。空き状態がカレンダーに表示されます。参加者の名前を入力すると、予定ツールが参加者全員が空いている時間を提案してくれます。

備考:自分の予定なし/予定あり情報を特定のユーザーだけに見せるようプリファレンスを設定している参加者がいて、そのリストに自分が含まれていない場合は、その参加者の予定なし/予定あり情報を表示することはできません

会議に出席する必要はなくても一部の参加者を招待したい場合は、[オプションを表示]を選択し、フィールドにメールアドレスを入力します。[スケジューラー]でこれを行うこともできます。名前の横にあるアイコンをクリックし、[自由選択の参加者]を選択します。招待が送信されると、彼らの名前は自由選択の参加者として一覧されます。

  1. [場所]テキストボックスに、会議の場所を入力します。目的の場所が社内ディレクトリ内にある場合は、入力し始めると、入力内容に一致する場所が一覧されます。[場所を提案]をクリックし、社内で利用可能な場所のリストを表示することもできます。

  2. 自社のディレクトリ内で特定されている装置リソースを予約したい場合は、[装置を表示]をクリックします。

  3. [表示]で、この予約の予定なし/予定ありオプション、予約を追加するカレンダー、およびこの予約を[プライベート]としてマークするかどうかを選択します。

  4. [リマインダー]ドロップダウンメニューで、予約のリマインダーのアラーム通知を設定します。

  5. この会議の通知を受信するには、[メール]または[SMS]の該当するチェックボックスをオンにします。通知方法を設定していない場合は、[設定]をクリックして、[プリファレンス] > [通知]ページにアクセスして設定します。

  6. [スケジューラ]の下のテキストボックスに、予約の招待に含めるメールアドレスを入力します。添付ファイルを追加するには、ツールバーの[クリップ]アイコンをクリックします。

  7. デフォルトでは、参加者に招待に対する返信を求めるようになっています。参加者からの応答が不要な場合は、[カレンダー]ツールバーで[オプション] > [応答を要求]をクリックし、チェックマークを外します。

  8. その時点で招待を送信しない場合は、[保存]をクリックします。そうでない場合は、[送信]をクリックします。