Извлечение и возвращение файлов в портфеле
Файлы портфеля можно открывать в любое время, для этого нужно только войти в свою учетную запись. Для открытия, чтения и обновления файлов, созданных без применения документов и инструментов портфеля, необходимо соответствующее приложение.
Если к портфелю предоставлен общий доступ, можно использовать функции извлечения и возврата файлов портфеля для управления изменением файлов. Процесс извлечения несколько отличается от процесса возврата, в зависимости от того, был ли файл загружен в портфель или создан как документ портфеля.
Откройте вкладку Портфель и выберите файл, который необходимо извлечь.
Выберите Действия>Извлечь файл.
В открывшемся диалоговом окне выберите вариант сохранения файла на компьютере. Поскольку файл извлечен, для изменения его необходимо сохранить на своем компьютере; данный файл доступен только для чтения, поэтому изменения не могут быть сохранены.
С помощью соответствующего инструмента внесите в файл изменения и сохраните его.
Когда файл сохранен на компьютере, правой кнопкой мыши щелкните заблокированный файл в списке файлов портфеля и выберите действие Вернуть файл.
В открывшемся диалоговом окне Вернуть файл в портфель перейдите в папку компьютера, где сохранен измененный файл. Чтобы добавить сведения об изменениях, укажите их в области текста Примечания.
Нажмите кнопку Возврат. Файл загружен. Блокировка будет снята, и сведения о файле, включая номер новой версии и примечания, будут загружены в список файлов.