Asignar políticas de retención a las carpetas de correo
Si tu organización te notifica que debes aplicar una política de retención de correo para tus carpetas de correo, debes configurar tal política para cada una de las carpetas. No es necesario aplicar la política de retención a la carpeta Spam ni a la Papelera. También puedes configurar tu propia política personalizada para una carpeta.
Existen dos opciones disponibles:
•Retención de mensajes. Si has seleccionado la opción Activar la retención de mensajes, cuando eliges eliminar un mensaje que se encuentra en una carpeta con una fecha de recepción o envío comprendida dentro del rango configurado, se mostrará un mensaje de advertencia que indica que el mensaje se encuentra dentro del periodo de retención a fin de recordarte que no elimines el mensaje.
•Eliminación de mensajes. Los mensajes que se encuentren en una carpeta que es anterior al periodo de tiempo configurado se eliminarán automáticamente. No se te notificará.
En el panel Navegación, haz clic con el botón derecho en una carpeta de correo y selecciona Editar propiedades.
Haz clic en la pestaña Retención.
Para configurar la política de retención, selecciona Activar la retención de mensajes.
En la lista desplegable Rango de retención,selecciona la política de retención que deseas aplicar. Si estás configurando una política personalizada, en el cuadro de texto, escribe el número de años, meses, semanas o días, y selecciona el periodo en el menú desplegable.
Para configurar en qué momento se deberían eliminar los mensajes de la carpeta, selecciona Activar la eliminación de mensajes.
En la lista desplegable Umbral de eliminación, selecciona la política que deseas aplicar. Si estás configurando una política personalizada, en el cuadro de texto, escribe el número de años, meses, semanas o días, y selecciona el periodo en el menú desplegable.
Haz clic en Aceptar.