Crear un filtro

Puedes definir filtros para gestionar los mensajes de correo entrantes y salientes. Un filtro consiste en una o más condiciones con una o más acciones correspondientes. Si el mensaje cumple con las condiciones, se realizan las acciones especificadas.

  1. Ve a la página Preferencias>Filtros.

  2. Haz clic en Filtros de mensajes entrantes o en Filtros de mensajes salientes.

  3. Selecciona Nuevo filtro.

  4. En el cuadro de texto Nombre del filtro, escribe un nombre único para el filtro.

  5. Para activar el filtro, marca la casilla Activo en la esquina superior derecha.

  6. Selecciona si el mensaje debe cumplir la totalidad o parte de las condiciones enumeradas.

  7.     cualquiera significa que si un mensaje cumple alguna de las condiciones, se realiza la acción.

        todas significa que el mensaje debe cumplir con todas las condiciones para que se realice la acción.

  8. En el menú desplegable, selecciona a cuál parte del mensaje deseas aplicar el filtro, como al campo Asunto o De.

  9. Selecciona cómo debe coincidir el elemento, como contiene o coincide exactamente.

  10. Especifica o selecciona la información contra la cual comparar, como la fecha, la dirección de correo o una frase. Las condiciones no tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas.

  11. Por ejemplo, si seleccionas Asunto y Contiene, y especificas Reunión de equipo, se filtrarán todos los mensajes que contengan Reunión de equipo. Este filtro también capta Reuniones de equipos y Reunión de equipo de hoy, ya que has elegido Contiene y no Coincide exactamente.

  12. (Opcional) Para añadir más condiciones, haz clic en el botón + y repite los pasos anteriores. El orden de las condiciones no importa.

  13. En Ejecutar las siguientes acciones, selecciona una acción del menú desplegable.

  14. Según la acción que selecciones, es posible que debas buscar una carpeta o un nombre de etiqueta.

  15.    (Opcional) Para añadir más acciones, haz clic en el botón + y repite el paso anterior. Las acciones se realizan en el orden de enumeración.

  16. El valor predeterminado es dejar de buscar filtros coincidentes después de la primera coincidencia. Si deseas aplicar más de un filtro a un mensaje, anula la selección de No procesar filtros adicionales.

  17. Nota:   Normalmente, no querrás aplicar otros filtros a un mensaje una vez que se encuentre una coincidencia, ya que al mensaje pueden aplicarse varias acciones tal vez contradictorias.

  18. Cuando hayas terminado de crear el filtro, haz clic en Aceptar.