Condizioni dei filtri e azioni supportate
Le regole dei filtri non tengono conto delle differenze tra maiuscole e minuscole.
Condizioni
I campi di confronto sono composti dalle opzioni seguenti:
Da. Questa condizione consente di specificare un nome nell'intestazione Da: di un messaggio email.
A. Uguale a Da, ma cerca i nomi specificati nell'intestazione A: Cc.
Cc. Uguale a Da, ma cerca nell'intestazione Cc: Cc.
A o Cc. Uguale a Da, ma cerca in entrambe le intestazioni A e Cc.
Oggetto. Cerca nell'intestazione Oggetto del messaggio.
Dimensione. Questa opzione consente di selezionare messaggi email più grandi o più piccoli rispetto a una dimensione specificata, che tiene conto anche della presenza di eventuali allegati, e può essere usata quindi per eliminare i messaggi troppo grandi.
Data. Questa opzione consente di specificare messaggi email inviati prima o dopo una data specificata.
Corpo. Le opzioni relative a Corpo sono Contiene/Non contiene e consentono di specificare determinate parole corrispondenti nel corpo del messaggio email. Non è possibile applicare il filtro per la ricerca di parole nei file allegati.
Conferma di lettura. È possibile filtrare i messaggi di conferma di lettura.
Allegato. Consente di applicare un filtro per la ricerca di messaggi email che includono o non includono file allegati.
Indirizzo in. Verifica la presenza di un indirizzo tra i contatti. Il campo successivo ti consente di specificare la Rubrica desiderata.
Invito Agenda. Filtro dei messaggi correlati all'agenda.
Social. Consente di filtrare i messaggi ricevuti dai social network..
Nome intestazione. Quando questa opzione è selezionata, prima dell'operatore di confronto (la parte "contiene") compare un ulteriore campo di immissione testo. Questa opzione consente di specificare qualsiasi intestazione email. Puoi specificare non solo i campi standard A: o Da: ma anche Data, Rispondi a o altri campi personalizzati da includere nell'intestazione del messaggio. Puoi utilizzare questa opzione per filtrare i messaggi email con intestazioni "errate" ovvero non contenenti determinate informazioni in genere considerate standard. Talvolta i messaggi spam, che vengono generati automaticamente, non includono alcune informazioni, ad esempio i campi Mittente o Rispondi a. Il secondo boxino, immediatamente a destra dell'operatore di confronto, consente di specificare l'intestazione su cui eseguire la verifica.
Tieni in In arrivo. Salva i messaggi nella cartella In arrivo. Se nessuna delle regole dei filtri corrisponde a un messaggio email, questa azione viene eseguita per impostazione predefinita.
Archivia nella cartella. Sposta i messaggi in una cartella specificata.
Ignora. Elimina il messaggio email senza recapitarlo. Non ne resta traccia in nessuna cartella, nemmeno nel Cestino.
Inoltra a. Inoltra i messaggi all'indirizzo specificato.
Segna. Seleziona Come già letto o Come contrassegnato.
Applica tag. Puoi contrassegnare con un tag selezionato i messaggi che soddisfano i criteri di corrispondenza.
Puoi creare una regola di filtro costituita da più azioni. Le combinazioni di azioni nella regola vengono interpretate nel modo seguente:
Ignora. Se combinata ad altre azioni, l'azione Ignora viene ignorata e vengono eseguite altre azioni.
Archivia nella cartella. L'esecuzione di più azioni "archivia in" determina l'archiviazione di più copie del messaggio in cartelle diverse. Se la cartella specificata non esiste, il messaggio viene salvato nella cartella In arrivo.
Tag/Segna. Queste azioni vengono applicate al messaggio restituito dall'azione precedente più vicina. Nel caso di più azioni "Archivia in", è possibile che alcune copie del messaggio vengano archiviate senza un tag e altre con un tag.
Tieni in In arrivo. È possibile specificare più azioni "tieni", ma solo una copia del messaggio viene salvata nella cartella In arrivo.
Inoltra all'indirizzo. I messaggi vengono inoltrati all'indirizzo specificato.