加入身份

建立不同的身份使你可在郵箱中使用多個電郵地址。例如:你可用你的主要帳戶身份作商業電郵通信,而建立一個新身份作私人電郵通信。

  1. 前往偏好設定>帳戶 頁面。你的預設帳戶和個人資料是以主要帳戶顯示。

  2. 按下 加入身份新身份的帳戶名稱在帳戶名稱欄及身份設定>身份名稱 字框中顯示。

  3. 身份名稱 字框中輸入輸入描述性文字,以便在你撰寫郵件時在「寄件人」清單識別身份。該名稱並不出現在郵件中。

  4. 發送郵件的設定 部分,為該身份指定寄件人 資料。

寄件人 字框中輸入姓名,該姓名會出現在發送郵件的寄件人 欄位中。這是顯示在電郵地址前面的名稱。

在字框旁的下拉選單中,選擇傳送郵件使用的電郵地址。如果此欄位不可修改,表示你沒有額外的外部帳戶。

  1. 若要直接回覆來自這個身份的郵件,但他的姓名和地址有別於你在寄件人中的設定,請選取將郵件的回覆地址欄設定至,然後在字框中輸入要使用的名稱。

  1. (可選)若要把一個署名與此身份關聯在一起,請按下署名

  2. 在回覆傳送到特定電郵地址的郵件,或從該地址轉寄郵件時,若要自動使用此身份,請選擇當回覆或轉寄郵件給以下聯絡人時,然後在字框中輸入電郵地址。如果你輸入多個地址,用逗號或分號分隔這些地址。

  3. 在回覆特定資料夾內的郵件,或轉寄該資料夾內的郵件時,若要自動使用此身份, 請選擇回覆或轉寄以下資料夾中的郵件。按下資料夾圖示,以選擇一個或多個資料夾,或者建立一個新資料夾。

如果你選擇多個資料夾,用逗號或分號分隔這些資料夾名稱。

  1. 按下儲存