偏好設定
預設的用戶偏好是在帳戶建立時設定的,並確定了郵件、通訊錄和撰寫等功能的使用方式。
你可在「偏好設定」索引標籤中變更這些偏好設定。 如果此處描述的偏好設定在你的視窗中看不到,則說明該偏好設定對於你的帳戶不適用。
一般
你登入的是標準版網路用戶端。若要將此設定為登入時使用的預設用戶端類型,請選擇標準 (HTML)。當互聯網連接速度較慢、當使用較早期版本的瀏覽器或為了更簡易存取,建議採用標準版 ,進階版提供全套的網路協同辦公功能。此種網路用戶端最適合於較新版的瀏覽器和更快的互聯網連線速度。
在主題處選擇郵箱的背景色。
選擇時區後可設定日期和時間,同時也可調整記事簿的預約時間。 這可能與所用電腦上所設置的時區不同。
如果顯示變更密碼,你可修改你的密碼。如果在更改密碼時遇到問題,請向你的系統管理員查詢密碼規則。
在搜尋資料夾中,你可選擇在所有執行的搜尋中自動包括雜件箱和垃圾桶。預設情況下,這兩個資料夾沒有包括在內。
在搜尋語言中,選擇總顯示搜尋字元串以便在搜尋字框中顯示搜尋字串的細節。
郵件
選擇每頁顯示多少條目(郵件或對話)。預設值為每頁顯示 25 個條目,但你可選擇 10、50 或 100。
選擇郵件如何分組,依對話或依郵件。對話是預設選項。
對於已經格式化為 HTML 的郵件,可指定是否以 HTML 方式查看。若關閉此項,郵件則以純文字形式顯示,即只顯示 HTML 標記,但不顯示標記語言版本。
讀取窗格可用於預覽你的「收件箱」和其他資料夾中的郵件。啟用時,郵件會顯示在預覽窗格中。「閱讀」窗格可位於郵件清單下方,或在一個三窗格視窗內的右側顯示。
若啟用了郵件預覽 ,郵件文字開頭的文字會顯示在「主題」之後。
在預設郵件搜尋字框中定義的搜尋,規定登入時要執行的搜尋目標。 預設的搜尋目標是你的收件箱。 在你登入時,收件箱的搜尋結果會即刻顯示。你可修改此字框,使你在首次開啟網路用戶端時顯示的是其他資料夾、標記或儲存的搜尋。
啟用並指定一個要轉寄你的郵件的地址。剔選此核取方格後,原始郵件將從你的郵箱中刪除。
啟用並指定一個地址,以便系統傳送關於接收到新郵件的通知。
啟用傳送自動回覆訊息,以便在接收到郵件時回覆一則你不在辦公室的訊息。請在字框中輸入這一訊息,並設定使用郵件的開始和結束日期。
設置我傳送的郵件。用以處理以下兩種情況:你傳送的郵件,但你自己的地址是郵件的收件人之一;或前往的地址為包括你自己在內的郵件清單。
如果你設定使用一個 POP3 用戶端,你可設定在郵件被下載時 POP 存取的方式。
寫信
在寫信中:選擇是使用 HTML 格式還是純文字格式撰寫郵件。HTML 格式編寫郵件可擁有文字格式選項,包括字體、字號和顏色。
在回覆/回覆所有人中,選擇是否在你的回覆郵件正文中包含原始郵件文字。
在轉寄部分,你可選擇在轉寄郵件時如何包含原始郵件文字,即插入郵件正文,插入帶字首的郵件正文,或作為附件附加在郵件上。
字首字元可用來設定回覆郵件或轉寄郵件中使用的字首。
寄件箱,選擇儲存副本到寄件備份箱以便把你傳送的每封郵件儲存一個副本到你的寄件箱。
署名
可為你的郵件建立各種署名。署名中可包括姓名和其他結束語句,帳戶設定中對語句的長短和字元數量上限均有限制。如果你有多個身份,則可建立不同的署名,並分別指派給具體的地址。
選擇署名的位置。這是回覆郵件時的署名位置。你想郵件上的署名包含在回覆中或在郵件結尾?
通訊錄
選擇每頁顯示的聯絡人的人數。預設值為 25。
啟用此功能後,你可在傳送郵件時自動將地址加入通訊錄。如果啟動此功能,地址將儲存到你的「電郵聯絡人通訊錄」。
管理通訊錄連結用於打開通訊錄的「編輯聯絡人」頁面,你可在這裏建立新的通訊錄並連結至分享通訊錄,或匯出和匯入聯絡人清單,以及刪除通訊錄中的聯絡人。
記事簿
選擇你要如何查看你的記事簿。預設值為按照工作週。
指定在記事簿中把哪一天作為一週的第一天。
在天/週視窗部分,可設定日曆天的開始時間和結束時間。
如果經常往返於不同的時區,應該選擇在預約視窗中顯示時區清單。
管理記事簿連結用於打開記事簿編輯頁面,你可在這裏編輯現有的記事簿、加入新的記事簿、訂閱記事簿或連結至一個分享記事簿。
帳戶
當傳送新郵件、回覆或轉寄郵件時,郵件總會與一個身份關聯。 這是為帳戶名稱建立的預設身份。你可更改在你郵件的寄件人欄位中顯示的昵稱,並且可選擇自動加入到你的郵件中的署名。
郵件過濾器
過濾功能可將一系列的規則套用於發來的郵件並執行特定的動作。用此索引標籤界定在過濾郵件描述的郵件過濾規則。
快捷方式
快速鍵可使你在使用應用程式時不用滑鼠。此清單顯示了所有現存的快速鍵。