Открытие вложений в сообщения электронной почты

Электронные сообщения могут содержать вложенные файлы: документы обработки текста, электронные таблицы, текстовые файлы, ZIP-файлы, изображения, исполняемые файлы и любые другие компьютерные файлы, которые могут находиться в компьютерной сети отправителя. В сообщениях, содержащих вложения, рядом с темой отображается скрепка.

Любой вложенный файл можно открыть прямо из учетной записи, если на компьютере установлено соответствующее приложение и открытие файлов этого типа не заблокировано системным администратором.

Если тип файла поддерживается установленным на компьютере программным обеспечением, обычно можно дважды щелкнуть этот файл, и компьютер автоматически запустит нужное приложение для его чтения.

Нередко во вложенных файлах распространяются компьютерные вирусы. Поэтому системные администраторы могут заблокировать входящую почту, содержащую вложения определенных типов, часто с расширением .EXE или .ZIP в имени файла.

Компьютерные вирусы могут распространяться через почтовые вложения. Стандартной практикой у системных администраторов является использование вирусных фильтров для входящей почты, а также сканирование вирусов на персональных компьютерах. Однако всегда существует опасность проникновения вируса.

Что касается почтовых вирусов, то большинство из них активизируется при открытии или просмотре файлового вложения, содержащего вирус. Известно, что многие из этих вирусов распространяются через записи в адресных книгах пользователя. Поэтому мы рекомендуем проявлять осторожность при открытии файловых вложений даже от известных отправителей.

Просмотр вложений

Чтобы просмотреть вложение, следует открыть сообщение.

    Щелкните имя вложения, чтобы открыть его (если на компьютере установлено соответствующее приложение).

    Выберите команду Загрузить, чтобы выбрать открытие файла или его сохранение на компьютере. Если выбрать параметр Сохранить на диске, в браузере откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать папку для сохранения файла.

Файл будет вложен в сообщение, пока не будет удален.

Просмотр вложений

Если доступен просмотр, можно быстро просмотреть содержимое вложения, не загружая или открывая его.

      Чтобы просмотреть вложение, щелкните Просмотр, чтобы открыть вложение, даже если в сети не установлено соответствующее приложение.

Удаление вложений

Вложения в сообщениях влияют на лимит. Возможно, возникнет необходимость удалить большие вложения из сообщения. Если удалить вложение, его файл будет удален из почтового ящика. Если вы загрузили файл, его копия останется на компьютере.

      Чтобы удалить вложение, откройте сообщение и щелкните Удалить.