建立會議

你可在「記事簿」索引標籤、郵件和小日曆中安排會議和預約。

透過預約頁面安排單一會議

  1. 在「記事簿」視窗的工具列中,按下新建。「新建預約」頁面隨即打開。

  1. 輸入一個主題。主題必填,作為記事簿中的描述。

  2. 如果你知道會議在哪裏舉行,將其輸入地點欄位。

  3. 設定會議的日期和時間。輸入開始日期和結束日期。如為定期重複會議,則在工具列中按下「重複」並設定定期重複詳情。

備註:如果顯示有時區,(偏好設定>記事簿),所表示的是你所在的時區,通常無需改動。如果你所安排會議的相關參會者位於不同的時區,傳送的邀請函將使用各參會者所在時區的時間。例如,你所建立的會議的參會者分別位於 California 和 New York,California 的參會者接到的邀請函將顯示太平洋時間, New York 的參會者接到的邀請函將顯示東部時間(相差三個小時)。

  1. 如果有多個記事簿,從「記事簿」選單中選擇一個要在其中設定事件的記事簿。

  2. 輸入參會者的姓名。 可以用下列任何一種方法輸入參會者姓名:

  1. 使用文字欄位將更多的資訊加入郵件中。

  2. 按下儲存。一封邀請郵件即被傳送給所有的參會者,同時該預約將顯示在記事簿中。

若需將預約加入分享記事簿,可能需要重新整理屏幕才能看見該預約。