过滤条件
过滤规则不区分大小写,即规则会忽略大写。
条件
比较文本框包括下列各项:
发件人。用于在电子邮件“发件人”标题中指定姓名。
收件人。与“发件人”相同,但在“收件人”标题中查找指定姓名。
抄送。与“发件人”相同,但在“抄送”标题中查找。
收件人或抄送。与“发件人”相同,但在“收件人”和“抄送”两个标题中查找指定的姓名。
主题。在邮件的“主题”标题中查找。
标题名称。如果选择了此选项,则比较运算符(“包含”部分)的前面将显示额外的文本框。此选项用于指定电子邮件标题。您不仅可以指定“收件人”或“发件人”这些标准文本框,还可以指定“日期”、“回复”或邮件标题中可能包括的其他自定义文本框。您可以使用此选项过滤掉标题“不合规格”的电子邮件,也就是说,其中未能包含一般邮件中都应当有的某些标准信息。有时,自动生成的垃圾邮件不包含“发件人”或“回复”字段等信息。使用第二个文本框(紧跟在比较运算符右侧的文本框)可指定要测试的标题。
大小。此选项可用来选择那些大于或小于指定大小的电子邮件。电子邮件的大小包括任何文件附件。您可使用此选项滤除过大的电子邮件。
日期。此选项可用来限定在指定日期之前或之后发送的邮件。
正文。“正文”的选项有“包含”/“不包含”,这使您能够在邮件正文中指定匹配词语。您不能对文件附件中的词进行过滤。
附件。您可用过滤条件检测电子邮件中是否包含文件附件。
其中的地址。测试联系人中是否存在某个地址。下一个文本框用于具体指定该地址。
有以下比较运算符:
完全相符/不完全相符。用于指定完全相符项。例如,如果指定主题完全相符,则与 Banana 相符的将只有“Banana”,“Bananas”和“A truck full of banana leaves”都不与之相符。
包含/不包含。用于指定主题行必须包含某个指定的子串。例如,如果指定主题中包含 Banana,则“I'm going bananas”是相符项。
通配条件相符/通配条件不相符。通配符 * 是用于邮件过滤比较文本字段的字符,代表过滤器中的一个或多个任意字符。例如,如果指定主题与“banana*”匹配,则“bananas”或“banana-leaf casserole”都是匹配项,但“my banana-leaf casserole”则是不匹配项。
操作
保留在收件箱。将邮件保存在收件箱。如果没有任何过滤规则匹配某个电子邮件,则默认采取此操作。
放弃。删除电子邮件,不传递。被丢弃邮件不在任何文件夹中,即使是“已删除邮件”文件夹。
归档到文件夹。将邮件移至指定的文件夹。
标记符号。可用选定的标记给匹配的邮件打标记。
标记。选择为已读或打标记。
转发地址。将邮件转发到指定的地址。
多项操作
您可以创建包含多项操作的过滤规则。可如下解释规则中的操作组合:
保留在收件箱。虽然可指定多项“保留”操作,但只有一个邮件副本会保存到收件箱。
放弃。如果与其他操作组合,将忽略放弃并执行其他操作。
归档到文件夹。多项“归档到”操作可使邮件的多个副本保存到不同的文件夹中。如果指定的文件夹不存在,则邮件将被保存到收件箱。
标记符号/标记。这些操作适用于从最近执行的操作返回的邮件。对于多项“归档到”操作,这可使存储的某些邮件副本无标记,而另一些则有标记。
转发地址。邮件被转发到指定的地址。