在「公事包」中工作

公事包可用於分享和管理你在其中建立的文件,或者你上傳至公事包資料夾的文件和圖片。使用公事包在你帳戶中儲存檔案,令你可在從任何電腦登入你的帳戶時存取這些檔案。

你可與其他人分享你的公事包資料夾,他們可以檢視和編輯在分享公事包中的檔案。

你可建立多個公事包資料夾,然後從你的電腦或電腦網路上傳任何檔案類型、儲存連同郵件一併傳送的附件,以及建新文件。

在公事包中的檔案是原始檔案的副本,不論該檔案是在你電腦上,或是你郵件中的一個附件。 對公事包中檔案的修改不會影響原始檔案。

建立公事包

  1. 前往公事包>資料夾

  2. 齒輪圖示,然後選擇新公事包

  3. 輸入該新公事包資料夾的名稱

  4. 在你所有的郵件夾分層結構中,這個公事包資料夾名稱必須是唯一的。該名稱不能與你的郵箱、記事簿或通訊錄中任何頂層資料夾相符。例如,若有一個名為 Holidays 的記事簿,就不能把頂層的公事包也命名為 Holidays。但 Holidays 可以是另一個公事包中的某一公事包的名稱。

  5. 選擇該新公事包檔案的顏色

  6. 選擇資料夾分層結構,是在資料夾或是其他公事包資料夾之下。你可以建立一個新的頂層公事包,也可以將之放置於一個已有的公事包下。

  7. 確定

從公事包上傳檔案

  1. 前往公事包索引標籤,然後選擇你要儲存檔案的公事包。

  2. 上傳檔案瀏覽,以尋找要上傳的檔案。

  3. 備註文字欄,加入任何有關該檔案的資訊。此資訊即顯示在檔案清單中。

  4. 若要加入另一個檔案,按加入

  5. 上傳的檔案不能與同一公事包中的檔案同名。如果某個上傳的檔案在該資料夾中已存在,上傳衝突項對話方格即會顯示。你可按上傳該檔案,覆寫現有的檔案,或按

    如果某檔案被覆寫,版本編號會被更新。

  6. 所有檔案都上傳後,按下確定

備註:   如果你選擇了錯的公事包,你可用拖曳方法移動該檔案到正確的公事包資料夾。

如果檔案過大,將顯示警告。上傳的檔案對你帳戶的限額有影響。