過濾條件
過濾規則對大小寫不敏感,意即規則將忽略大小寫。
條件
比較字框包括以下:
寄件人。用此在郵件寄件人標題中指定一個名字。
收件人。與寄件人相同,但是在收件人標題中尋找指定的名字。
副本。與寄件人相同,但是在副本標題中尋找。
「收件人」或「副本」。與「寄件人」相同,但同時尋找「收件人」和「副本」標題。
主題。尋找郵件的「主題」標題。
標有名字的標題。當選取此選項時,在比較運算子前面出現一個額外的字框 ("包含"部分)。此選項用於指定郵件標題。你不僅可以指定標準的收件人或寄件人字框,還可以指定日期、回覆地址或其他可能包含於郵件標題中的自訂字框。你可用此選項過濾掉標題不合規格的郵件,也就是說,其中未能包含在一般郵件中都應當有的某些標準資訊。有時候,自動生成的垃圾郵件缺少如寄件人或回覆地址等欄位的資訊。使用第二個字框 (緊跟在比較運算子右面的字框) 指定要測試的標題。
大小。此條件可用來選擇那些大於或小於指定大小的郵件。郵件的大小包括所包含的任何附件。你可用此條件濾除過大的郵件。
日期。此選項可用來限定在指定日期之前或之後傳送的郵件。
正文。「正文」選項為「包含」/「不包含」,用於指定郵件正文中的相符的詞語。你不能對附件中的詞語進行過濾。
附件。你可用過濾條件檢測郵件中是否包含附件。
其中的地址。檢測聯絡人資料中是否存在某個地址。下一個字框讓你指定哪一個地址。
有以下比較運算子:
完全相符/不完全相符。用於指定完全相符項。例如,指定主題完全相符 - Banana 只會與"Banana" 相符,而不是與 "Bananas" 或 "A truck full of banana leaves" 相符。
包含/不包含。指定主題行必須包含某指定的子字元串。例如,若指定主題中包含 Banana,則 I'm going bananas 是相符項。
通配字元相符/通配字元條件不相符。通配字元 * 是用於郵件過濾比較字框的字元,代表過濾器中的一個或多個任意字元。例如,若指定「主題」與 banana* 相符,則 bananas 或 banana-leaf casserole 都是相符項,但 my banana-leaf casserole 則是不相符項。
操作項
保留在收件箱。將郵件儲存在收件箱。如果沒有任何過濾規則相符某個郵件,則採取此預設操作。
丟棄。刪除郵件,而且不傳遞。被丟棄郵件不在任何資料夾中,即便是「垃圾桶」也不例外。
歸檔到資料夾。將郵件移至指定的資料夾。
標記使用。可用選定的標記給相符的郵件打標記。
註明。選擇為已讀或已打標記。
轉寄至地址。將郵件轉寄至指定的地址。
多重操作項
你可建立一個由多重操作項組成的過濾規則。你的規則中的組合操作項可解釋為:
保留在收件箱。雖然可指定多重「保留」操作項,但只有一個郵件副本會存入收件箱。
丟棄。如果與其他操作項組合,忽略「丟棄」而執行其他操作。
歸檔到資料夾。多個「歸檔到」操作項,可使多個郵件副本儲存到不同的資料夾中。如果指定的資料夾不存在,則將郵件存入收件箱。
標記以 / 標示。這些操作項適用於從最近執行的操作項返回的郵件。比如,在多重「歸檔到」操作項情況下,這可使某些儲存的郵件副本無標記,而另一些則有標記。
轉寄地址。郵件被轉寄至指定的地址。