Работа в портфеле
Портфель можно использовать для общего доступа к документам, созданным в портфеле, или документам и изображениям, загруженным в папки портфеля, а также для управления этими документами. С помощью портфеля можно сохранять файлы в своей учетной записи — они будут доступны при входе в учетную запись с любого компьютера.
Совместный доступ к папкам ваших портфелей возможен для других пользователей, которые могут просматривать и изменять файлы в портфеле общего доступа.
Можно создать несколько папок портфеля, а затем загружать файлы любого типа с компьютера или компьютерной сети, сохранять вложения в сообщения электронной почты, а также создавать новые документы.
Файлы в портфеле — это копии исходного файла, который может храниться на компьютере или быть вложением в сообщение электронной почты. Изменения, вносимые в файлы в портфеле, не сохраняются в исходных файлах.
Создание папок портфеля
Откройте раздел Портфель>Папки.
Щелкните значок с шестеренкой и выберите Новый портфель.
Введите Имя для новой папки портфеля.
Имя папки портфеля должно быть уникальным в иерархии папок почтового ящика. Оно не должно совпадать с именами папок верхнего уровня в почтовом ящике, ежедневнике или адресной книге. Например, если у вас есть ежедневник с именем «Праздники», то давать имя «Праздники» портфелю верхнего уровня нельзя. Имя «Праздники» можно дать портфелю в другом портфеле.
Выберите Цвет для нового файла портфеля.
Выберите иерархию папки в разделе «Папки» или в рамках другой папки портфеля. Можно создать новый портфель верхнего уровня или поместить его в уже существующий портфель.
Нажмите кнопку ОК.
Загрузка файлов из портфеля
Откройте вкладку Портфель и выберите портфель, в который необходимо сохранить файл.
Чтобы найти файл для загрузки, щелкните Загрузить файл и нажмите кнопку Обзор.
В текстовом поле Примечания можно добавлять любые сведения о файле. Эти сведения будут отображаться в списке файлов.
Чтобы добавить еще один файл, нажмите кнопку Добавить.
Загружать файлы с одинаковыми именами в один и тот же портфель нельзя. При загрузке файла, который уже существует в папке, отображается диалоговое окно «Конфликт загрузки». Можно нажать кнопку Да, чтобы загрузить файл, перезаписав существующий файл, или нажать кнопку Нет.
При перезаписи файла номер версии обновляется.
Если нужно загрузить все файлы, нажмите кнопку ОК.
Примечание. Если выбран неправильный портфель, можно перетащить файл в правильную папку портфеля.
Если файл слишком большой, появится предупреждение. Загружаемые файлы влияют на лимит почтового ящика.