公事包可用於分享和管理你在其中建立的文件,或者你上傳至公事包的文件和圖片。公事包功能使你能在帳戶中儲存檔案,令你可在從任何電腦登入你的帳戶時存取這些檔案。
你可從你的電腦或電腦網路將文件、試算表、簡報、圖片、pdf 檔案等上傳到公事包中,並可將連同郵件一併傳送的附件儲存至公事包。 你可建立不同公事包資料夾用以整理檔案。
你上傳至公事包的檔案是你電腦上的原始檔案的副本。 對公事包中檔案的修改不會影響原始檔案。
建立公事包
選擇公事包索引標籤。
在「概況」窗格中的資料夾標題上面,按下編輯。
按新公事包。
新公事包頁面隨即顯示。輸入新公事包的名稱。
在你的郵件夾分層結構中,這個名稱必須是唯一的。公事包資料夾不能與你的 @CompanyName@ 郵件、記事簿或通訊錄中的任何頂層資料夾同名。例如,若有一個名為 Holidays 的記事簿,就不能把頂層的公事包也命名為 Holidays。但 Holidays 可以是另一個公事包中的某一公事包的名稱。
在父資料夾中,選擇 資料夾分層結構。你可以在根資料夾中建立一個新的頂層公事包,也可以將之放置於一個已有的公事包下。
按建立公事包。新的公事包隨即顯示在窗格中。
所謂上傳檔案,就是將一個檔案從你的個人電腦傳送到你的郵件帳戶。這樣,任何時候只要登入你的帳戶就可以存取該檔案。帳戶容量限額決定可上傳至你的公事包的檔案數目。
打開「公事包」,然後按一下工具列上的上傳檔案按鈕。
若要上傳某檔案,按瀏覽...尋找該檔案。
選取檔案並按下開啟。
若需上傳其他檔案,以同樣方法附加。
加入所有附件後,按 完成。
備註:對於上傳的檔案,你的帳戶可能對檔案的大小有上限限制。如果檔案過大,將顯示警告資訊。上傳的檔案對你帳戶的限額有影響。