外出中のメッセージを設定する

不在メッセージを作成し、不在時に自分に送られてきたメッセージに対して自動的にメッセージを送り返すことができます。

ドメインの異なるメールの送信者が別の返信メッセージを受け取るようにしたい場合は、別途返信メッセージを作成できます。

自動返信メッセージは、同じ相手が何回自分宛にメッセージを送信してきたかに関係なく、指定された期間中に各受信者に1回しか送られません。デフォルトの期間は7日間ですが、管理者がこれを変更することができます。

  1. [プリファレンス] > [メール]ページの[メッセージの受信]領域にアクセスします。

  2. [自動返信メッセージを送信]にチェックを入れます。

  3. [自動返信メッセージ] テキストボックスに、不在中に送信する返信を入力します。

  4. このメッセージを一定期間有効にしたい場合は自動返信メッセージの送信を開始する日と終了する日を入力します。

  5. [保存]をクリックします。