Criando uma reunião a partir da página do compromisso
É possível criar um compromisso na guia Agenda.
No cabeçalho Agenda, clique em Novo compromisso.
Se o campo De for exibido acima da linha Assunto, isso significa que você criou mais de um personagem para a sua conta. Selecione a identidade que será usada ao criar o compromisso.
Na caixa de texto Assunto , adicione uma descrição breve da reunião. O texto adicionado aqui torna-se a descrição na agenda.
Defina a hora e o dia iniciais e finais. Se o compromisso for recorrente, em Repetir, selecione a frequência de programação desse compromisso.
Selecione Evento que dura o dia todo para criar esse compromisso que dura o dia todo.
Na caixa de texto Participantes, digite os endereços de e-mail, separando-os por ponto-e-vírgula (;). À medida que você digita nomes, o Programador é exibido, e as informações de livre/ocupado são exibidas.
Para ajudá-lo a encontrar um horário em que todos os participantes estão disponíveis, clique em Horário sugerido. Uma agenda é exibida com a disponibilidade. À medida que você digita os nomes dos participantes, a ferramenta de programação é iniciada para sugerir horários em que todos os participantes estão disponíveis.
Observação: Se um participante tiver definido uma preferência para permitir que apenas certos usuários vejam as informações de livre/ocupado e você for excluído da lista, você não poderá ver a programação de livre/ocupado.
Se quiser convidar participantes que não foram solicitados na reunião, selecione Exibir opcional e digite o endereço de e-mail no campo. Isso pode ser feito também no Programador. Clique no ícone ao lado do nome e selecione Participante opcional. Quando o convite for enviado, seus nomes serão listados como opcionais.
Na caixa de texto Local , insira onde é a reunião. Se o local estiver no diretório da empresa, quando você começar a digitar, os locais que coincidem serão listados. Você pode também clicar em Sugira um local para ver uma lista dos locais disponíveis na sua empresa
Clique em Mostrar equipamento se quiser reservar os recursos do equipamento que tenham sido identificados no diretório de sua empresa.
Em Exibir, selecione a opção Livre/Ocupado para esse compromisso, a qual agenda o compromisso deve ser adicionado e se esse compromisso deve ser marcado como Particular.
No menu suspenso Lembrete , defina uma notificação de alarme para lembrar da reunião.
Para receber uma notificação da reunião, marque a caixa apropriada, E-mail ou SMS. Caso ainda não tenha configurado uma notificação, clique em Configurar para ir à página Notificações de >Preferência e fazer isso.
Na caixa de texto abaixo de Programador, digite uma mensagem de e-mail incluída no convite de compromisso. Para adicionar anexos, clique no ícone de clipe de papel na barra de ferramentas.
O padrão é solicitar que os participantes respondam ao seu convite. Se não quiser uma resposta dos participantes, na barra de ferramentas Agenda, clique em Opções>Solicitar resposta para remover a marca de seleção.
Se não quiser enviar o convite neste momento, clique em Salvar. Caso contrário, clique em Enviar.