Filteren wil zeggen dat een aantal vastgestelde regels worden toegepast op binnenkomende e-mail, waarna vervolgens een bewerking wordt uitgevoerd.
Je kunt je binnenkomende e-mailberichten filteren zodat ze gesorteerd worden in mappen, automatisch worden gelabeld, worden doorgestuurd of verwijderd. Je kunt bijvoorbeeld als volgt een regel maken:
Alle e-mails van je supervisor gaan naar de map "Managementrichtlijnen".
Alle e-mails van de verzendlijst "bedrijfsevenementen" worden gelabeld met "Evenement".
Ga als volgt te werk om een nieuwe filterregel te maken of te bewerken:
Klik op het tabblad Voorkeuren .
Open de map E-mailfilters en klik op Nieuw filter.
Voer een filternaam in.
In het gedeelte Als aan de volgende condities is voldaan selecteer je een conditie. Nu kun je de conditie maken.
De volgende stappen kunnen worden herhaald om meerdere condities en acties binnen één enkel filter op te stellen.
Selecteer in de eerste keuzelijst welke conditie je wilt gebruiken.
Selecteer een vergelijkingsmethode. De weergegeven opties zijn afhankelijk van je keuze in de vorige vervolgkeuzelijst. Er kan bijvoorbeeld "is" of "is niet" worden weergegeven.
Geef een woord of zin op waarmee wordt vergeleken in het tekstvak.
Klik op Toevoegen om meer condities toe te voegen. Je kunt doorgaan en meer condities toevoegen, of naar het volgende gedeelte gaan om één of meer acties toe te voegen.
In het gedeelte Voer de volgende handelingen uit kies je een actie in de vervolgkeuzelijst.
Geef een map of labelnaam op, indien noodzakelijk. Wat je opgeeft is afhankelijk van de actie die je selecteert.
Klik op Toevoegen om meer acties toe te voegen. Je kunt doorgaan met het toevoegen van meer acties of op OK klikken om af te sluiten.
Vink het vakje actief naast de Filternaam aan om de filterregel in te schakelen.
Het filter wordt automatisch toegepast op alle binnenkomende e-mailberichten zodra ze arriveren.
.