Je voorkeuren instellen
De standaard gebruikersvoorkeuren voor je account worden geconfigureerd wanneer je account wordt gemaakt. Ze bepalen hoe mail, het adresboek en het schrijven van berichten voor jou werken.
Deze voorkeuren kunnen worden gewijzigd via het tabblad Voorkeuren. Als een hier beschreven voorkeur niet zichtbaar is in jouw weergave van de toepassing, is die voorkeur niet voor jouw account beschikbaar.
Algemeen
Je bent ingelogd bij de standaard webclient. Als je deze tijdens het inloggen wilt instellen als het standaard Clienttype, selecteer je Standaard (HTML). Standaard wordt aanbevolen wanneer de internetverbindingen traag zijn, bij gebruik van oudere browsers of voor vlottere toegangsmogelijkheden.Geavanceerd biedt een volledige verzameling van samenwerkingsfuncties voor het werken via internet. Deze webclient werkt het beste met nieuwere browsers en snellere internetverbindingen.
Selecteer in Thema de achtergrondkleur voor je mailbox-interface.
Selecteer de tijdzone om de datum en tijd in te stellen voor berichten die je ontvangt en verzendt en om op juiste wijze afspraken in te voeren in de Agenda. Dit kan verschillen van de tijdzone die voor de computer is ingesteld.
Als Wachtwoord wijzigen wordt weergegeven, kun je het wachtwoord veranderen. Als je problemen ervaart met het wijzigen van het wachtwoord, neem je contact op met de systeembeheerder voor de wachtwoordregels.
In Mappen doorzoeken kun je opgeven dat je tijdens het zoeken automatisch ook in de Junk-map en de Prullenbak wilt zoeken. Deze mappen worden als standaardinstelling niet doorzocht.
Selecteer in Taal zoeken de optie Altijd zoekopdracht tonen om de details van de zoekreeks weer te geven in het tekstvak voor zoeken.
Selecteer hoeveel items (berichten of gesprekken) per pagina moeten worden weergegeven. De standaardinstelling is om 25 items per pagina weer te geven, maar je kunt ook 10, 50 of 100 items per pagina selecteren.
Selecteer hoe je jouw mail wilt groeperen, per gesprek of per bericht. Conversaties is de standaardinstelling.
Geef op of je mail als HTML wilt bekijken voor berichten die tijdens het schrijven een HTML-opmaak hebben meegekregen. Als je dit uitschakelt, worden berichten als gewone tekst weergegeven, waardoor ook de HTML-code als tekst wordt weergegeven in plaats van te worden toegepast voor de opmaak.
Gebruik het Inhoudvenster om voorbeelden van berichten in je Postvak IN en andere mappen weer te geven. Als deze functie is ingeschakeld, worden berichten weergegeven in het voorbeeldvenster. Het inhoudvenster kan onder de lijst met berichten staan of kan rechts van de lijst staan in een weergave met drie deelvensters.
Als Berichtvoorbeeld is ingeschakeld, worden de eerste paar woorden van de e-mailtekst weergegeven naast het Onderwerp in de kolom Onderwerp.
De zoekopdracht die is opgegeven in het tekstvak Standaard mail-zoekopdracht bepaalt de zoekopdracht die wordt uitgevoerd wanneer je inlogt. De standaardzoekopdracht is het Postvak IN. Als je inlogt, worden de resultaten van je Postvak IN weergegeven. Je kunt dit tekstvak aanpassen zodat een andere map, label of opgeslagen zoekopdracht wordt weergegeven wanneer je de webclient opent.
Typ een adres voor het doorsturen van je e-mailbericht en activeer de functie. Je kunt het vakje aankruisen om het originele e-mailbericht uit je mailbox te verwijderen.
Typ een adres waarnaar een kennisgeving moet worden gestuurd dat je nieuwe e-mailberichten hebt ontvangen en activeer de functie.
Activeer Autom. antwoord verzenden als je binnenkomende berichten wilt beantwoorden met een bericht dat aangeeft dat je niet op kantoor bent. Typ de tekst van dit bericht in het tekstvak en geef voor gebruik van dit bericht de begin- en einddatum op.
Configureer Berichten van mij... voor verwerking van berichten die jij verzendt en waarin jezelf een van de ontvangers bent, of berichten die bijvoorbeeld naar een verzendlijst gaan waarop je zelf voorkomt.
Als je voor POP3 hebt ingesteld, kun je configureren hoe met POP moet worden omgegaan wanneer berichten worden gedownload.
Opstellen
Geef in Opstellen aan of je jouw berichten wilt schrijven als gewone tekst of HTML. Gebruik van HTML biedt opties voor tekstopmaak voor de berichten die je opstelt, zoals het lettertype, de grootte en de kleur.
In Beantwoorden/Beantwoorden naar iedereen selecteer je of de originele tekst van het binnengekomen e-mailbericht in het antwoord moet worden bijgesloten.
Selecteer in Doorsturen hoe de tekst van het originele bericht tijdens het doorsturen moet worden bijgesloten: in het tekstgedeelte van het bericht, in het tekstgedeelte van het bericht aangegeven door een voorvoegsel of als bijlage bij het bericht.
Voorvoegselteken dient voor het instellen van het voorvoegsel voor gebruik in antwoorden die je schrijft en in berichten die je doorstuurt.
Verzonden berichten: selecteer Een kopie bewaren van verzonden berichten als je wilt dat van ieder bericht dat je schrijft, een kopie wordt opgeslagen in de map Verzonden.
Handtekeningen
Je kunt voor je e-mailberichten handtekeningen maken. Je handtekening kan je naam en verdere afsluitende tekst bevatten tot op het maximaal aantal tekens dat door jouw account wordt toegestaan. Als je meerdere identiteiten hebt gemaakt, kun je verschillende handtekeningen maken en deze toewijzen aan verschillende adressen.
Selecteer de plaatsing van de handtekening. Deze functie bepaalt waar de handtekening wordt geplaatst in antwoorden die je schrijft. Wil je de handtekening aanbrengen boven berichten die in je antwoord worden bijgesloten, of aan het einde van het bericht?
Adresboek
Selecteer het aantal contactpersonen dat per pagina wordt weergegeven. De standaardinstelling is 25.
Activeer de functie om automatisch adressen aan je adresboek toe te voegen wanneer je e-mail verzendt. Als deze functie is ingeschakeld, worden adressen opgeslagen in het Adresboek met E-mailcontacten.
Via de link Adresboeken beheren verspring je naar de pagina Contacten bewerken van het adresboek waar je nieuwe adresboeken en links naar gedeelde adresboeken kunt maken, contactlijsten kunt importeren en exporteren en contacten in adresboeken kunt verwijderen.
Agenda
Selecteer hoe je agenda moet worden weergegeven. De standaardinstelling is per werkweek.
Geef op welke dag van de week de eerste week van je agenda moet zijn.
In het gedeelte Dag/Week-weergave kun je instellen hoe laat de dagen in de agenda moeten beginnen en eindigen.
Als je veel reist, kun je de optie Lijst met tijdzones in afsprakenweergave weergeven selecteren.
Via de link Agenda's beheren verspring je naar de pagina voor het bewerken van agenda's waar je een bestaande agenda kunt bewerken, nieuwe agenda's kunt toevoegen, op agenda's kunt abonneren en links kunt maken naar gedeelde agenda's.
Accounts
Wanneer je nieuwe e-mailberichten verzendt, op een e-mailbericht antwoordt of een bericht doorstuurt, wordt altijd een identiteit aan het bericht gekoppeld. Dit is de standaardidentiteit die is gemaakt als de naam van de account. Je kunt de "vertrouwde" naam wijzigen die in het veld Van: van je e-mailberichten wordt weergegeven, en je kunt een handtekening kiezen die automatisch aan je e-mailberichten wordt toegevoegd.
E-mailfilters
Filteren wil zeggen dat een aantal vastgestelde regels worden toegepast op binnenkomende e-mail, waarna vervolgens een bewerking wordt uitgevoerd. Gebruik dit tabblad voor het opgeven van de regels voor de filters zoals beschreven in Berichten filteren.
Sneltoetsen
Sneltoetsen dienen voor het gebruik van de toepassing zonder dat je hand naar de muis hoeft te gaan. De lijst toont alle bestaande sneltoetsen die via het toetsenbord kunnen worden gebruikt.