Conditions de filtre
Un filtre peut contenir une ou plusieurs conditions. Par exemple, si quelqu'un vous envoie des mails de plusieurs adresses mail et que vous voulez diriger tous les mails de cette personne dans un seul dossier, vous pouvez créer un filtre avec deux conditions, une pour chaque adresse mail, et une action, pour déplacer les mails vers le même dossier.
L'ordre des conditions n'est pas important. Vous pouvez choisir si le message doit satisfaire toutes les conditions ou seulement une quelconque des conditions listées. Vous pouvez également utiliser une condition négative. Par exemple, vous pouvez filtrer un mail qui ne contient pas un mot particulier. Les conditions de filtre ne sont pas sensibles à la casse.
Une condition de filtre peut être basée sur ce qui suit :
• Adresses de messagerie spécifiques dans les champs De, À ou Cc
• Mails supérieurs ou inférieurs à une taille spécifique
• Dates
• Présence ou absence de pièces jointes
• Mots dans le corps ou l'objet du mail
• Invitation du calendrier
Filtrer à l'aide des éléments Indifférent/Tout
Les conditions d'une règle de filtre peuvent être groupées à l'aide des éléments Indifférent ou Tout. L'utilisation de ces termes est identique aux recherches du type « ET »/« OU » décrites dans la fonction Rechercher, avec Indifférent correspondant à OU et Tout correspondant à ET.
Si vous sélectionnez Indifférent lors de la configuration des conditions d'une règle de filtre, tout mail correspondant à l'une de ces conditions est considéré comme une correspondance. Néanmoins, si vous choisissez Toutes, toutes les conditions spécifiées dans cette règle de filtre doivent être satisfaites pour que le filtre s'applique au mail.
Filtrer à l'aide des options Contient, Correspond et Est
Les trois méthodes de comparaison pour les conditions de filtre sont : Contient, Correspond au modèle et Correspond exactement. Ces options apparaissent pour certains éléments, tels que la ligne d'objet.
• Contient signifie que la ligne spécifiée doit contenir le caractère spécifié. Par exemple, en spécifiant que la ligne d'objet contient « bananes », la correspondance serait « Cuisine à base de bananes » et « Bananes pour le petit déjeuner ».
• Correspond au modèle signifie que la ligne spécifiée doit correspondre à la chaîne spécifiée qui inclut les caractères de substitution . Par exemple, la recherche « bana* » correspondrait à « banane » et «bananier », mais pas à « bananes gratuites ».
• Est signifie que la ligne spécifiée doit correspondre exactement à la chaîne spécifiée sans caractères de substitution. Par exemple, en spécifiant que la ligne d'objet doit correspondre à « bananes », la correspondance est « bananes », mais pas « Banane », « Mes bananes » ni « Bananes ? »