Trabalhando no porta-arquivos

O porta-arquivos pode ser usado para compartilhar e gerenciar documentos criados ou carregados para Porta-arquivos. O porta-arquivos permite que você salve arquivos na sua conta para que você possa acessá-los sempre que fizer login em sua conta, de qualquer computador.

É possível carregar documentos, planilhas, apresentações, imagens pdf e arquivos pdf de seu computador ou sua rede de computadores e você pode ainda salvar anexos enviados com suas mensagens de e-mail no Porta-arquivos.  Você pode criar várias pastas do porta-arquivos para organizar o arquivo.

Os arquivos que você carrega no Porta-arquivos são cópias dos arquivos originais no seu computador.  As alterações feitas em um arquivo do seu porta-arquivos não alteram o arquivo original.

Criando pastas de porta-arquivos

  1. Selecione a aba Porta-arquivos.

  2. No cabeçalho Pastas do painel Visão geral, clique em Editar.

  3. Clique em Novo porta-arquivos.

  4. A página Novo porta-arquivos será exibida. Digite um nome para a nova pasta de porta-arquivos.

Esse nome deverá ser exclusivo na hierarquia das suas pastas da caixa de entrada. As pastas do porta-arquivos não podem ter o mesmo nome que qualquer pasta de nível superior no e-mail, agenda ou lista de endereços @CompanyName@. Por exemplo, se você tem uma agenda chamada Feriados, não pode ter um porta-arquivos de nível superior chamado Feriados. Feriados poderia ser um nome de um porta-arquivos dentro de outro porta-arquivos.

  1. Na Pasta principal, selecione  a hierarquia da pasta. Você pode criar um novo porta-arquivos de nível superior na pasta raiz ou colocá-lo dentro de outro porta-arquivos.

  2. Clique em Criar porta-arquivos. O novo porta-arquivos é exibido no painel Visão Geral.

Carregando arquivos

Carregar um arquivo transfere um arquivo de seu computador para sua conta de e-mail. Isso fazer com que o arquivo esteja disponível a qualquer momento que você fizer login na sua conta. A cota da sua conta determina quantos arquivos podem ser carregados no Porta-arquivos.

  1. Abra Porta-arquivos e na barra de ferramentas clique em Carregar arquivo.

  2. Para carregar um arquivo, clique em Procurar... para localizar o arquivo.

  3. Selecione o arquivo e clique em Abrir.

  4. Carregue outros anexos da mesma forma.

  5. Depois de adicionar todos os anexos, clique em Concluir.

Observação: Sua conta pode ter um tamanho máximo para carregar arquivos. Se o arquivo for muito grande, será exibido um aviso. Os arquivos carregados influenciam a cota da sua conta.