Создание фильтра

Можно определять фильтры для управления входящими и исходящими сообщениями электронной почты. Фильтр состоит из одного или нескольких условий и одного или нескольких действий. Если сообщение соответствует условиям, выполняются указанные действия.

  1. Перейдите на страницу Настройки>Фильтры

  2. Выберите пункт Фильтры входящих сообщений или пункт Фильтры исходящих сообщений.

  3. Выберите параметр Новый фильтр.

  4. В текстовом поле Имя фильтра введите уникальное имя фильтра.

  5. Чтобы сделать фильтр активным, установите в правом верхнем углу флажок Активно.

  6. Укажите, должно ли сообщение соответствовать одному или всем перечисленным условиям.

  7.     Параметр любое означает, что действие выполняется, если сообщение соответствует любому из условий.

        Параметр все означает, что действие выполняется, только если сообщение соответствует всем условиям.

  8. В раскрывающемся меню выберите часть сообщения, к которой будет применяться фильтр, например поле Тема или От.

  9. Выберите, каким образом должен соответствовать элемент, например содержит или точно соответствует.

  10. Введите или выберите сведения для сравнения, например дату, адрес электронной почты или фразу. В условиях не учитывается регистр.

  11. Например, если выбраны параметры Тема и содержит, то в случае ввода текста Служебное совещание будут отфильтровываться все сообщения, содержащие текст «Служебное совещание». В фильтр будут включены также сообщения с текстом «служебное совещание в 10.00» и «сегодняшнее служебное совещание», поскольку выбран параметр содержит, а не точно соответствует.

  12. (Необязательно) Чтобы добавить дополнительные условия, нажмите кнопку + и повторите вышеописанные действия. Порядок условий не имеет значения.

  13. В разделе Выполнить следующие действия выберите действие из раскрывающегося меню.

  14. В зависимости от выбранного действия может потребоваться указать папку или имя метки.

  15.    (Необязательно) Чтобы добавить дополнительные действия, нажмите кнопку + и повторите вышеописанное действие. Действия применяются в том порядке, в котором они указаны.

  16. По умолчанию поиск соответствующих фильтров прекращается после нахождения первого соответствия. Если к сообщению необходимо применить несколько фильтров, снимите флажок Не обрабатывать дополнительные правила фильтров.

  17. Примечание.   Как правило, нецелесообразно применять другие фильтры к сообщению, если было найдено соответствие, поскольку в отношении такого сообщения может выполняться несколько (возможно, противоречивых) действий.

  18. После окончания создания фильтра нажмите кнопку ОК.