Se você enviar mensagens para o mesmo grupo de endereços, poderá criar listas de distribuição na guia Lista de endereços. Uma lista de distribuição é um grupo de endereços de e-mail contidos em uma lista com um endereço de e-mail comum. Quando uma mensagem de e-mail for enviada para uma lista de distribuição, o e-mail será enviado a todos cujo endereço esteja incluído na lista de distribuição. O destinatário verá o nome da lista de distribuição na linha Para: da mensagem e, se estiver usando uma visualização em bolha, poderão clicar em + para ver os membros da lista de distribuição.
As listas de distribuição são armazenadas na lista de endereços Listas de distribuição. Quando você clica em uma lista de distribuição na lista de endereços, todos os membros da lista são exibidos no campo Conteúdo.
É possível criar uma lista de distribuição como uma lista de membros e você pode gerenciar a participação na lista. Outras opções de configuração permitem
Marcar a lista como privada, para que fique oculto na Lista Global de Endereços
Limitar quem pode enviar para a lista
Permitir que usuários assine e cancelem a assinatura da lista
Configurar vários proprietários para ajudar a gerenciar a lista
Criar uma lista de distribuição rápida
Vá até o menu suspenso Lista de endereços>Novo contato e selecione Lista de distribuição.
Insira um nome da Lista de distribuição no título da página. Este é o endereço de e-mail da lista de distribuição.
Insira um Nome de exibição para a lista de distribuição. Ele pode ser diferente do endereço de e-mail.
Insira uma Descrição para a lista de distribuição. (opcional)
Clique na guia Membros e selecione os endereços que serão adicionados à lista. É possível buscar endereços nas listas de contato ou da GAL e adicionar endereços não incluídos nessas listas.
Clique em Salvar. A lista de distribuição será adicionada à sua lista de endereços da lista de distribuição.