Condiciones y acciones admitidas de los filtros
Las reglas de los filtros no tienen en cuenta si utilizas minúsculas o mayúsculas.
Condiciones
Los campos de comparación incluyen los siguientes:
De. Utiliza este campo para especificar un nombre en el campo De: de un mensaje.
Para. Igual que en el campo De, salvo que busca nombres especificados en el campo "Para" CC.
CC. Igual que en el campo De, salvo que busca en el campo "CC" .
Para o CC. Igual que en el campo De, salvo que busca en el encabezado "Para" y "CC".
Asunto. Busca en el campo Asunto del mensaje.
Tamaño. Utiliza esta opción para filtrar mensajes según su tamaño, si superan o son inferiores a determinado tamaño. El tamaño de los mensajes incluye cualquier archivo adjunto. Este filtro te puede servir para eliminar los mensajes que son demasiado grandes.
Fecha. Utiliza esta opción para especificar los mensajes enviados antes o después de determinada fecha.
Texto del mensaje. Las opciones disponibles son Contiene/No contiene y te permiten especificar las palabras que deben aparecer en el texto del mensaje. No puedes crear filtros para palabras específicas incluidas en los archivos adjuntos.
Notificación de lectura. Las notificaciones de lectura se pueden filtrar.
Archivo adjunto. Filtra mensajes según incluyan o no incluyan archivos adjuntos.
Dirección en. Comprueba si una dirección figura en tu lista de contactos. El siguiente campo te permite indicar la libreta de direcciones.
Invitación de la agenda. Filtra los mensajes relacionados con la agenda.
Social. Filtra mensajes de las redes sociales.
Encabezado con nombre. Al seleccionar esta opción, se abrirá un cuadro de texto adicional delante del operador de comparación (la parte que incluye "contiene"). Esta opción te permite especificar cualquier encabezado de los mensajes. No sólo puedes especificar los campos típicos "Para" o "De", sino también los campos Fecha, Responder a u otros campos personalizados que se pueden incluir en el encabezado. Puedes usar esta opción para filtrar los mensajes con encabezados "mal redactados" que no contienen ciertos datos que se consideran estándar en los mensajes de correo electrónico. A veces, los mensajes de spam, que se generan automáticamente, omiten ciertos datos como los campos Remitente o Responder a. Utiliza el segundo campo de texto (el campo a la derecha del operador de comparación) para especificar qué encabezado buscar.
Mantener en bandeja de entrada. Guarda los mensajes en la bandeja de entrada. Si ninguna de las reglas de filtro coincide con el mensaje entrante, esta acción se lleva a cabo de manera predeterminada.
Archivar en la carpeta. Envía el mensaje a la carpeta que especifiques.
Descartar. Elimina el mensaje sin entregarlo. No encontrarás el mensaje descartado en ninguna de tus carpetas, ni siquiera la Papelera.
Reenviar a. Reenvía el mensaje a la dirección de correo que especifiques.
Marcar. Selecciona Como leído o Como marcado.
Etiquetar con. Puedes marcar los mensajes que coinciden con una etiqueta específica.
Puedes crear una regla de filtro consistente en varias acciones. Las acciones combinadas en tu filtro se interpretan de la siguiente manera:
Descartar. Si se combina con otras acciones, la eliminación se omite y se ejecutan las otras acciones.
Archivar en la carpeta. Especificar varias acciones "Archivar en la carpeta" sirve para incluir una copia del mensaje en varias carpetas. Si no existe la carpeta indicada, el mensaje se guardará en la bandeja de entrada.
Etiquetar/Marcar. Estas acciones se aplican al mensaje devuelto de la acción inmediatamente anterior. En el caso de especificar varias acciones "Archivar en la carpeta", es posible que veas algunos mensajes guardados con etiqueta y otros sin dicha etiqueta.
Mantener en bandeja de entrada. Aunque especifiques varias acciones de "Mantener en la bandeja de entrada", sólo se guardará una copia del mensaje en la bandeja de entrada.
Reenviar a la dirección. Los mensajes se reenvían a la dirección de correo que especifiques.