設定郵件夾的保留原則

如果你的機構通知你套用一條郵件保留政策至你的郵件夾,你設定該政策至每一個郵件夾。你不在雜件箱或垃圾桶設定保留政策。你也可以為一個資料夾設定你的自訂政策。

兩個選項可設定:

      郵件保留。當啓動郵件保留被選取,以及選擇刪除資料夾中接收或傳送日期在設置範圍內的郵件時,會顯示警告聲明該郵件在資料夾保留期間範圍內,提醒你不要刪除該郵件。

•   郵件廢棄。資料夾內早於設置時間的郵件被自動刪除。你不會得到提醒。

  1. 瀏覽 窗格裏,在郵件夾上按滑鼠右鍵,並選擇修改屬性

  2. 按下保留索引標籤。

  3. 若要設定保留政策,選取啓動郵件保

  4. 保留範圍 下拉清單中選擇要套用的保留政策。如果你設定一個自訂政策,在字框中輸入年、月、週或日的數字,並從下拉選單中選擇期間。

  5. 若要設定郵件應該何時從資料夾中被刪除,選取啓動郵件廢棄

  6. 廢棄臨界值 下拉清單中選擇要套用的保留政策。如果你設定一個自訂政策,在字框中輸入年、月、週或日的數字,並從下拉選單中選擇期間。

  7. 確定