Aggiunta di nuovi contatti
Puoi aggiungere nuovi contatti, creare un elenco di contatti di un gruppo e modificare le informazioni sui contatti.
Aggiungere un nuovo contatto
Quando aggiungi un nuovo contatto, il nome e le informazioni sulla società vengono inseriti in campi separati. Puoi scegliere come archiviare il contatto nel tuo elenco e inserire fino a tre indirizzi email e tre indirizzi postali.
Nella barra degli strumenti Rubrica, clicca su Contatto. Si apre il modulo Nuovo contatto.
Inserisci le informazioni sul contatto, inclusi il nome e il cognome, l'indirizzo email, la posizione, le informazioni sulla società e le note.
In Archivia come, scegli come visualizzare il nome nella tua Rubrica. Per impostazione predefinita, il contatto viene archiviato in base al cognome e al nome.
In Rubrica seleziona la Rubrica in cui salvare il nome.
Clicca su Salva.
Creare un nuovo gruppo di contatti
La funzione Gruppo contatti ti consente di creare elenchi di contatti contenenti più indirizzi postali. Quando selezioni il nome di un contatto appartenente a un gruppo, tutti coloro il cui indirizzo è incluso nell'elenco del gruppo vengono automaticamente aggiunti al campo dell'indirizzo del messaggio.
Nota: gli indirizzi email digitati non vengono verificati.
Nella barra degli strumenti Rubrica, clicca su Gruppo. Si apre il modulo Nuovo gruppo di contatti.
Nel boxino Nome gruppo, digita il nome del gruppo.
Se vuoi creare l'elenco del gruppo in una Rubrica diversa da Contatti, seleziona la Rubrica nel boxino Rubrica.
Nota: Dopo averlo creato, puoi spostare un gruppo di contatti in un altro elenco.
Digita gli indirizzi email nel boxino Membri gruppo. Inserisci ogni indirizzo su una riga separata. Per cercare indirizzi email, usa il boxino Trova a destra. Inserisci un nome e scegli se eseguire la ricerca nella tua Rubrica o nell'indirizzario globale GAL della società. Seleziona i contatti da aggiungere all'elenco del gruppo.
Clicca su Salva. Il nuovo contatto del gruppo viene aggiunto alla Rubrica.
L'icona indica che il nome del contatto rappresenta un gruppo.