Condiciones de los filtros
Las reglas de los filtros no tienen en cuenta si utilizas minúsculas o mayúsculas.
Condiciones
Los cuadros de texto de comparación incluyen los siguientes:
De. Usa este cuadro de texto para especificar un nombre para el encabezado "De" de un mensaje de correo.
Para. Igual que en el campo "De", salvo que busca nombres especificados en el encabezado "Para".
CC. Igual que en el campo "De", salvo que busca en el encabezado "CC".
Para o CC. Igual que en el campo "De", salvo que busca en el encabezado "Para" y "CC".
Asunto. Busca en el campo Asunto del mensaje.
Encabezado con nombre. Al seleccionar esta opción, se abrirá un cuadro de texto adicional delante del operador de comparación (la parte que incluye "contiene"). Esta opción te permite especificar cualquier encabezado de los mensajes. Puedes especificar no sólo los cuadros de texto estándar de "Para" o "De", sino también los cuadros "Fecha", "Responder a", u otros cuadros de texto personalizados que puedan estar incluidos en el encabezado del mensaje. Puedes usar esta opción para eliminar los mensajes con encabezados "mal redactados" que no contienen ciertos datos que se consideran estándar en los mensajes de correo electrónico. A veces, los mensajes de spam, que se generan de manera automática, omiten ciertos datos como el Remitente o el campo Responder a. Utiliza el segundo cuadro de texto (el cuadro a la derecha del operador de comparación) para especificar qué encabezado buscar.
Tamaño. Utiliza esta opción para filtrar mensajes según su tamaño, si superan o son inferiores a determinado tamaño. El tamaño de los mensajes incluye cualquier archivo adjunto. Este filtro te puede servir para eliminar los mensajes que son demasiado grandes.
Fecha. Utiliza esta opción para especificar los mensajes enviados antes o después de determinada fecha.
Texto del mensaje. Las opciones disponibles son Contiene/No contiene y te permiten especificar las palabras que deben aparecer en el texto del mensaje. No puedes crear filtros para palabras específicas incluidas en los archivos adjuntos.
Archivo adjunto. Puedes filtrar mensajes por los que incluyen y los que no incluyen archivos adjuntos.
Dirección en. Comprueba si una dirección figura en tu lista de contactos. El siguiente cuadro de texto te permite indicar la libreta de direcciones.
Los operadores de comparación incluyen los siguientes:
Coincide exactamente/No coincide exactamente. Sirven para especificar una coincidencia exacta. Por ejemplo, si especificas que el Asunto coincide exactamente con - Plátano de Canarias, sólo encontraría "Plátano de Canarias" y no "Plátanos de Canarias" o "Un plátano de Costa Rica".
Contiene/No contiene. Sirve para especificar que el asunto debe (o no) contener la cadena especificada. Por ejemplo, si especificas que el Asunto contiene plátano, encontraría una coincidencia en el asunto "Plátanos verdes".
Coincide con comodín/No coincide con comodín. El comodín * es un carácter utilizado en el cuadro de texto de comparación del filtro para representar uno o más caracteres en el filtro. Por ejemplo, si indicas que el Asunto coincide con "plátano*" se encontraría una coincidencia con "plátanos" o "plátano de Canarias", pero no "mi plantación de plátanos".
Acciones
Mantener en bandeja de entrada. Guarda los mensajes en la bandeja de entrada. Si ningún filtro coincide con el mensaje entrante, esta es la acción que se toma de manera predeterminada.
Descartar. Elimina el mensaje sin entregarlo. No encontrarás el mensaje descartado en ninguna de tus carpetas, ni siquiera la Papelera.
Archivar en la carpeta. Envía el mensaje a la carpeta que especifiques.
Etiquetar con. Puedes marcar los mensajes que coinciden con una etiqueta específica.
Marcar. Selecciona Como leído o Como marcado.
Reenviar a la dirección. Reenvía el mensaje a la dirección de correo que especifiques.
Acciones múltiples
Puedes crear un filtro consistente en varias acciones. Las acciones combinadas en tu filtro se interpretan de la siguiente manera:
Mantener en bandeja de entrada. Aunque especifiques varias acciones de "Mantener en la bandeja de entrada", sólo se guardará una copia del mensaje en la bandeja de entrada.
Descartar. Si se combina con otras acciones, la eliminación se omite y se ejecutan las otras acciones.
Archivar en la carpeta. Especificar varias acciones "Archivar en la carpeta" sirve para incluir una copia del mensaje en varias carpetas. Si no existe la carpeta indicada, el mensaje se guardará en la bandeja de entrada.
Etiquetar con/Marcar. Estas acciones se aplican al mensaje devuelto de la acción inmediatamente anterior. En el caso de especificar varias acciones "Archivar en la carpeta", es posible que veas algunos mensajes guardados con etiqueta y otros sin dicha etiqueta.
Reenviar a la dirección. Los mensajes se reenvían a la dirección de correo que especifiques.