Creazione di un impegno dettagliato

Gli elenchi di impegni possono essere usati per creare e registrare lo stato di avanzamento di un impegno. È possibile anche aggiungere delle note e allegare dei file per facilitarne l'accesso all'interno dell'impegno. L'aggiunta di tutte le informazioni rilevanti risulta molto utile se l'elenco di impegni è condiviso con altre persone.

È possibile stimare la durata del progetto inserendo la data di inizio e la scadenza e impostare la priorità. Quando crei l'impegno, puoi impostarne lo stato, ad esempio Non iniziato  o In corso e selezionare la percentuale di completamento.

  1. Passa alla pagina Impegno e seleziona Nuovo impegno.

  2. Nella sezione Dettagli, inserisci le informazioni sull'impegno. Solo l'Oggetto è necessario per assegnare un nome all'impegno.

    Opzione

    Descrizione

    Oggetto

    (Richiesto) Inserisci una breve descrizione dell'impegno. Il testo aggiunto diventa la descrizione nell'elenco degli impegni.

    Luogo

    Inserisci dove ha luogo l'impegno.

    Priorità

    Seleziona la priorità per questo impegno.

    Elenco impegni

    Seleziona l'elenco di impegni in cui desideri visualizzare questo impegno.

     

  3. Nella sezione Avanzamento, inserisci le informazioni per tenere traccia dell'avanzamento dell'impegno. Questa informazione non è richiesta per il tuo impegno.

    Opzione

    Descrizione

    Stato

    Seleziona lo stato per questo impegno. Puoi riaprire questo impegno e modificare lo stato in qualsiasi momento.

    Percentuale

    Seleziona una percentuale da abbinare allo stato dell'impegno. Puoi riaprire questo impegno e modificare la percentuale in qualsiasi momento.

    Data di inizio

    Definisci la data di inizio dell'impegno.

    Scadenza

    Definisci la data di scadenza dell'impegno.

    Promemoria

    Imposta la data e l'ora del promemoria.    

    Notifica

    Se hai configurato un indirizzo email o unavviso SMS nella paginaPreferenze>Notificat controlla la casella appropriata per il promemoria.

    •      Se non hai configurato una notifica, clicca su Configura per passare alla pagina Preferenze>Notifica per eseguire la configurazione.

    Aggiungi allegati

    Clicca su Aggiungi allegati nella barra degli strumenti per aggiungere le note al campo di testo e per aggiungere degli allegati.

  4. Clicca su Salva.