如果發送郵件至同一地址群組,你可從「通訊錄」索引標籤建立分發清單。分發清單是一組郵件地址,包含在具有通用郵件地址的清單中。郵件發送至分發清單時,該郵件將發送給地址包含在分發清單中的每個人。 收件人可在郵件的「收件人:」行看到分發清單名稱,且如果他們使用的是氣泡視窗,則可按 + 查看分發清單的會員。
分發清單儲存在「分發清單」通訊錄中。 按一下通訊錄中的分發清單時,清單的所有會員將顯示在「內容」欄位中。
分發清單可以建立為一個會員清單,你可管理此清單的會員資格。 你可設定的其他選項可讓你
將清單標示為私人,以將其 隱藏在全網域地址清單中
限制可發送郵件至此清單的人
讓用戶訂閱分發清單和取消訂閱分發清單
設定多個擁有者以幫助管理清單
建立快速分發清單
前往通訊錄>新聯絡人下拉選單,並選擇分發清單。
在頁面標題中,輸入分發清單名稱。這是分發清單的電郵地址。
輸入分發清單的顯示名稱 。這可能與電郵地址不同。
輸入分發清單的描述 。(可選)
按一下會員索引標籤,並選擇要加入清單的地址。 你可搜尋聯絡人清單中或來自 GAL 的地址,也可加入這些清單中沒有包含的地址。
按下儲存。 分發清單將加入你的分發清單通訊錄。