Создание собрания на странице «Встреча»
Создать встречу можно с помощью вкладки «Ежедневник».
В заголовке ежедневника нажмите кнопку Новая встреча.
Если над строкой темы отображается поле От, для учетной записи создано несколько образов. Выберите образ, который следует использовать для создания этой встречи.
В текстовом поле Тема введите короткое описание собрания. Введенный здесь текст становится описанием в ежедневнике.
Укажите день и время начала и окончания. Если встреча повторяющаяся, с помощью параметра Повтор укажите, как часто эта встреча должна повторяться в расписании.
Выберите Событие на весь день, чтобы запланировать эту встречу на весь день.
В текстовом поле Участники введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой (;). При вводе имен открывается планировщик для отображения информации о доступности участников.
Чтобы найти время, когда доступны все участники, нажмите кнопку Предложить время. Отобразится ежедневник с информацией о доступности. При вводе имен участников средство планирования начинает предлагать время, когда доступны все участники.
Примечание. Если участник разрешил отображение информации о доступности только определенным пользователям и вы в этот список не входите, возможность просматривать расписание занятости будет отсутствовать.
Если некоторые из участников собрания не являются обязательными, но их необходимо пригласить, установите флажок Показать «Необязательно» и введите адреса электронной почты в поле. Это также можно сделать с помощью планировщика. Щелкните значок рядом с именем и выберите «Необязательный участник». После отправки приглашения их имена будут перечислены как необязательные.
В текстовом поле Место укажите место проведения собрания. Если данное место содержится в каталоге компании, после начала ввода появляется список соответствующих мест. Также можно щелкнуть Предложить расположение, чтобы просмотреть список местоположений, доступных в компании.
Щелкните Показать оснащение, если требуется забронировать оборудование, заданное в каталоге компании.
В разделе Отображать выберите параметр доступности для этой встречи, в какой ежедневник следует добавить встречу, и нужно ли отметить эту встречу как личную.
В раскрывающемся меню Напоминание задайте уведомление для напоминания о встрече.
Чтобы получить уведомление об этом собрании, установите соответствующий флажок: Электронная почта или SMS. Если способ уведомления не настроен, выберите Настройка, чтобы перейти на страницу Настройка > Уведомления для его настройки.
В текстовом поле под планировщиком введите сообщение электронной почты, которое будет включено в приглашение на встречу. Чтобы добавить вложения, щелкните значок скрепки на панели инструментов.
По умолчанию от участников требуется ответ на приглашение. Если ответ от участников не нужен, на панели инструментов ежедневника выберите Параметры > Запросить ответ и снимите флажок.
Если приглашение в данный момент отправлять не нужно, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае нажмите кнопку Отправить.