[プリファレンス]の[共有]ページからフォルダを共有
[プリファレンス] > [共有]ページにアクセスします。
[フォルダを共有]領域で、ドロップダウンメニューから共有するフォルダの種類を選択します。
[共有]をクリックします。
共有するフォルダを選択し、[OK]をクリックします。
[共有のプロパティ] ダイアログボックスで、内部ユーザー、外部ユーザーまたはパブリックユーザーと共有するかどうかを選択します。
共有する相手に応じて、以下の操作を行います。
• [内部のユーザーまたはグループ]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。[役割] 領域で、アクセス特権を選択します。
• [外部ゲスト]の場合は、ユーザーのメールアドレスを入力します。外部ゲストには共有項目へのリンクが記載されたメールメッセージが送信されます。外部ゲストは、共有項目を初めて表示するときに表示名とパスワードを作成します。
• [パブリック]の場合は、使用する[URL]を入力します。
[メッセージ]領域で、アクセスを許可するユーザーに送信するメッセージの種類を選択します。このメッセージは、内部ユーザーと外部ゲストに送信できます。備考:[パブリック]を選択した場合は、共有相手となるユーザーにURLを知らせる必要があります。
[OK]をクリックします。