Invio di file dalla valigetta
Quando lavori nelle cartelle della Valigetta, puoi inviare un link che rimandi ai file in essa contenuti oppure inviare i file veri e propri come allegati di messaggi email. I destinatari devono disporre del software appropriato per aprire il file.
Invio di un messaggio email con un link a un file
È possibile inviare una mail contenente un link a un file presente nella Valigetta. Il destinatario deve possedere l'autorizzazione di condivisione appropriata per lavorare con il file e il software adeguato per aprirlo. Tutti i cambiamenti che il destinatario apporta al file collegato sono riportati automaticamente nel file contenuto nella Valigetta.
Passa alla scheda Valigetta e seleziona il file da condividere.
Clicca Azioni e seleziona Invialink. Si apre un riquadro di conferma in cui viene ricordato che il destinatario deve essere autorizzato a visualizzare il contenuto della cartella. Clicca su Sì per procedere.
Verrà aperta una nuova finestra di composizione dei massaggi con il link mostrato nel corpo del messaggio. Completa il messaggio email e clicca su Invia per inviare il messaggio per posta elettronica.
Invio di un file come allegato del messaggio email
Puoi inviare un file come allegato a un messaggio email direttamente dalla Valigetta. I destinatari devono disporre del software appropriato per aprire il file.
Passa alla scheda Valigetta e seleziona il file da allegare.
Clicca su Azioni e seleziona Invia come allegato. Verrà aperta una pagina di composizione del messaggio email con il file in allegato.
Aggiungi l'indirizzo del destinatario e completa il messaggio email.
Clicca su Invia.