打開郵件中的附件
郵件中可含附件,例如文字處理文件、試算表、文字檔、ZIP 檔、圖片、可執行應用程式、以及儲存在寄件人電腦網路中的任何其他類型的電腦檔案。含附件的郵件通常會在主題旁邊後顯示迴形針圖示。
你可從你的帳戶中直接開啟任何附件,條件是你須有合適的應用程式,並且副檔名沒有被系統管理員封鎖。
如果檔案類型是你電腦上安裝的軟件所支援的類型,通常可以按兩下檔案,你的電腦就自動啟動相應的應用程式讀取該檔案。
電腦病毒通常透過檔案附件傳播。故此,系統管理員可能阻止有特定類型附件的郵件進入系統,通常是以 .EXE 或 .ZIP 副檔名作為部份的檔案名稱。
電腦病毒可透過郵件附件傳播。系統管理員可按標準作法對接收的郵件進行病毒過濾,並對個人電腦進行病毒掃描。但是,總還是有一些病毒漏網。
這種郵件病毒,大多數是在用戶打開或查看附件(含病毒者)時發作的。眾所週知,這類病毒許多是利用用戶通訊錄上的條目進行傳播的。故建議用戶在開啟附件時要格外小心,即便寄件人是你認識的人。
檢視附件
若要檢視附件,開啟郵件:
• 按附件名稱開啟附件(如果你有合適的應用程式可用)。
• 按下載以選擇是否打開檔案或者將檔案儲存至電腦。如果你選擇儲存到磁碟,一瀏覽器對話方格隨即顯示,供你選擇在何處儲存檔案。
在你移除該檔案之前它仍會附加到郵件。
預覽附件
如果你有預覽選項,你可在不需下載或開啟附件的情況下,快速地檢視附件的內容。
• 若要預覽附件,即使應用程式沒有安裝在你的網路,也可按預覽開啟附件。
移除附件
電郵的附件影響你的容量限額。你可能要從郵件中移除較大的附件。移除該附件會從你的郵箱中刪除該檔案。如果你下載該檔案,你仍然有一個副本。
• 若要移除附件,開啟郵件並按移除。